Úprava a vymazanie záznamov o výdavkoch

Záznamy o výdavkoch, rovnako ako všetky údaje v Landageri, je možné po vytvorení upravovať alebo mazať.

Úprava výdavku

1. Prejdite na stránku [Výdavky](/hlavný panel/výdavky).
2. Nájdite výdavok, ktorý potrebuje opravu.
3. Kliknite na Ponuku akcií (tri bodky) v riadku.
4. Vyberte "Upraviť".
5. Objaví sa pôvodný formulár, predvyplnený aktuálnymi údajmi.
6. Vykonajte opravy (množstvo, popis, dátum, dodávateľ, priradenie majetku, poznámky).
7. Kliknite na Uložiť zmeny.

Bežné scenáre úprav

• Oprava preklepu v sume: Zadali ste 1,50 USD namiesto 150 USD.
• Pridanie chýbajúceho pokladničného dokladu: Pri prvom zadaní ste zabudli priložiť faktúru.
• Zmena priradenia nehnuteľnosti: Náhodne ste prepojili výdavok s budovou A namiesto budovy B.
• Aktualizácia dodávateľa: Pôvodný dodávateľ zadal prácu niekomu inému.

Vymazanie výdavku

1. Prejdite na stránku Výdavky.
2. Nájdite chybný záznam.
3. Kliknite na Ponuku akcií (tri bodky).
4. Vyberte "Odstrániť".
5. Potvrďte vymazanie.

Kedy odstrániť

• Duplicitné záznamy: Dvakrát ste omylom zaprotokolovali tú istú faktúru inštalatéra v hodnote 175 USD.
• Úplne nesprávne záznamy: Zadávali ste výdavok do majetku A, ale omylom ste ho uložili ako nový výdavok do majetku B.

Kedy NEZMAZAŤ

• Vrátené výdavky: Ak vám predajca vrátil 175 USD po reklamácii služby, neodstraňujte pôvodný výdavok 175 USD. Namiesto toho zapíšte nový výdavok so zápornou sumou alebo pridajte poznámku vysvetľujúcu vrátenie peňazí. Tým sa zachová história.

[!UPOZORNENIE] Odstránením výdavku sa natrvalo odstráni záznam a všetky pripojené súbory. Odstránenie je zaznamenané v informačnom kanáli aktivít, aby bolo možné zodpovedať, ale skutočnú prílohu potvrdenia/faktúry nie je možné po odstránení obnoviť.