Plány pravidelnej údržby

Niektoré úlohy údržby sa vykonávajú podľa pravidelného harmonogramu — výmena filtrov HVAC, návštevy deratizácie, kontroly hasiacich prístrojov, úprava zelene a ďalšie. Landager vám umožňuje automatizovať tieto úlohy pomocou Plánov pravidelnej údržby.

Prístup k pravidelnej údržbe

1. Prejdite do sekcie MaintenanceNáhľad nie je dostupný.
2. Kliknite na kartu "Recurring" v hornej časti stránky (vedľa "Requests").

Vytvorenie plánu pravidelnej údržby

1. Kliknite na "New Schedule" na karte Recurring.
2. Vyplňte podrobnosti plánu:
   • Title — napr. "Výmena filtra HVAC"
   • Unit / Property — vyberte jednotku, ktorej sa to týka
   • Category — Inštalatérstvo, Elektro, HVAC, Spotrebiče, Stavebné práce, Deratizácia, Úprava zelene alebo Iné
   • Priority — Nízka, Stredná, Vysoká alebo Núdzová
   • Frequency — vyberte z možností Týždenne, Dvojtýždenne, Mesačne, Štvrťročne, Polročne alebo Ročne
   • Estimated Cost — voliteľný rozpočet pre každý výskyt
   • Start Date — kedy sa plán začína
   • End Date — voliteľné; ak je nastavený, plán sa automaticky deaktivuje po uplynutí nasledujúceho dátumu splatnosti.
   • Vendor — voliteľne priraďte dodávateľa
   • Description & Notes — akýkoľvek dodatočný kontext
3. Kliknite na "Create Schedule" pre uloženie.

Vysvetlenie možností frekvencie

Automatické e-mailové pripomienky

Keď nastavíte pravidelný plán, Landager za vás automatizuje komunikáciu:

• Pripomienky pre dodávateľov: Ak je priradený dodávateľ, systém im automaticky pošle e-mail 7 dní pred termínom úlohy, čím zabezpečí, že budú mať dostatok času na prípravu.
• Pripomienky pre prenajímateľa: Dostanete e-mailovú pripomienku 2 dni pred termínom úlohy, aby ste mohli sledovať priebeh.

Inteligentné sledovanie dokončenia

Landager inteligentne sleduje, či je plán aktuálny.

Keď nastane (alebo uplynie) nasledujúci dátum splatnosti, pri pláne sa zobrazí hlavné tlačidlo "Mark Complete".

1. Kliknite na "Mark Complete" na karte plánu.
2. Zadajte skutočné náklady.
3. Nahrajte fotografie/videá úlohy (do 30 MB) z dokončenej práce.
4. Nahrajte faktúry/účtenky (do 10 MB) pre finančnú dokumentáciu.
5. Voliteľne zaškrtnite "Charge to Tenant".
6. Kliknite na "Complete & Log Expense".

Toto automaticky:

• Zaznamená náklady ako výdavok s oboma typmi súborov bezpečne pripojenými k záznamu.
• Aktualizuje nasledujúci dátum splatnosti pre daný plán.

"Done Until" a skoršie dokončenie

Ak ste už údržbu pre aktuálne obdobie dokončili, tlačidlo "Mark Complete" zmizne, aby sa predišlo náhodnému dvojitému zaznamenaniu. Namiesto toho uvidíte zelený odznak "Done until [Next Date]".

Ak dodávateľ prišiel skôr alebo ste vykonali neplánovanú údržbu, ktorú chcete zaznamenať v rámci tohto plánu, jednoducho kliknite na sekundárny odkaz "Complete early" pod odznakom a otvorte formulár na dokončenie.

Pozastavenie a obnovenie plánov

• Kliknite na ikonu pozastavenia (⏸) na akomkoľvek aktívnom pláne, aby ste ho dočasne zastavili.
• Kliknite na play (▶) pre obnovenie. Žiadne minulé údaje sa nestratia — ovplyvnené sú iba budúce výskyty.

Odstránenie plánu

Kliknite na ikonu odstránenia (🗑) pri pláne. Zobrazí sa potvrdzovacie dialógové okno. Odstránenie plánu odstráni iba budúce výskyty — všetky minulé dokončené úlohy a ich zaznamenané výdavky zostanú zachované.