Kontrola minulej údržby s cieľom predpovedať budúce potreby

Väčšina prenajímateľov funguje v reaktívnom režime: niečo sa pokazí, opravia to. Historické údaje Landageru vám však umožňujú prejsť do prediktívneho režimu, v ktorom opravujete veci skôr, než sa pokazia.

Ako analyzovať históriu údržby

1. Prejdite na stránku Maintenance.
2. Filtrujte podľa Stav: Dokončené, aby ste videli iba vyriešené žiadosti.
3. Zoraďte podľa Dátumu alebo filtrujte podľa Vlastnosti a zamerajte sa na konkrétnu budovu.
4. Pre hlbšiu analýzu exportujte údaje do Excelu a použite kontingenčné tabuľky.

Vzor 1: Sezónne špičky

Ak si všimnete zhluk žiadostí o HVAC každý jún a žiadosti o inštalatérske práce každý január:

• Jún (HVAC): Naplánujte si preventívne vyladenie klimatizácie v máji. Proaktívne vymeňte filtre.
• Január (Inštalatérske práce): Pošlite nájomníkom oznámenie o zimnej príprave potrubia v decembri. Odkryté potrubie pred zamrznutím izolujte.

Vzor 2: Jednotka „Peniaze Peniaze“.

Zoraďte exportované údaje podľa jednotiek. Ak jednotka 3A vygenerovala za posledný rok 15 požiadaviek na údržbu, zatiaľ čo každá druhá jednotka má priemerne 3, identifikovali ste štrukturálny problém.

Nákladovo efektívnym riešením by mohla byť komplexná jednorazová renovácia bloku 3A a nie pokračovanie v platbe za jednotlivé opravy leukoplastom.

Vzor 3: „Drahý“ predajca

Zoraďte podľa dodávateľa a spočítajte celkové náklady. Ak dodávateľ A účtuje konzistentne viac ako dodávateľ B za podobné kategórie prác, máte údaje na opätovné prerokovanie sadzieb alebo zmenu dodávateľa.

Vzor 4: Nájomca „Frequent Flyer“.

Ako je uvedené v časti [Sledovanie údržby podľa nájomníka] (/docs/správa-nájomníka/sledovanie-údržba podľa nájomníka), niektorí nájomníci generujú oveľa viac požiadaviek, ako je priemer. Pred obnovením prenájmu skontrolujte ich kartu údržby a zistite, či prevádzková réžia odôvodňuje príjem z prenájmu.

ROI preventívnej údržby

Núdzová oprava HVAC v polovici júla zvyčajne stojí 2 až 3-krát viac ako plánovaná oprava v máji. Investovaním 30 minút mesačnej kontroly analýz údržby zariadenia Landager môžete ušetriť tisíce ročne na poplatkoch za tiesňové volania, ktorým sa vyhnete.