Príznaky fakturácie nájomcu: Účtuje sa nájomcovi a účtuje sa

Nie za každú opravu zodpovedá prenajímateľ. Keď nájomca spôsobí škodu z nedbanlivosti (napr. spláchnutie plienok do záchoda), náklady na opravu by sa mali zákonne vrátiť späť na neho. Landager poskytuje dve začiarkavacie políčka na sledovanie tohto fakturačného procesu.

Dve vlajky

1. Poplatok nájomcovi ☐

Kedy skontrolovať: Vo chvíli, keď určíte náklady na opravu, by mala byť finančná zodpovednosť nájomcu. Príklad: Inštalatér vyberie hračku z odtokového potrubia. Dieťa nájomníka to spláchlo. Začiarknete políčko Poplatok nájomcovi, pretože ide o nedbalosť, nie o bežné opotrebovanie.

2. Účtuje sa ☐

Kedy skontrolovať: Po úspešnom získaní nákladov na opravu od nájomcu (alebo ich pripočítaní k jeho ďalšej platbe nájomného). Príklad: Informovali ste nájomcu, že dlhuje 175 USD za inštalatéra. Súhlasili. K ich ďalšej položke platby nájomného ste pridali 175 USD udržiavací poplatok. Po prijatí tejto platby sa vrátite k žiadosti o údržbu a začiarknete políčko „Je fakturované“.

Pracovný postup fakturácie

1. Dochádza k oprave. Požiadavku na údržbu zaznamenáte so skutočnými nákladmi.
2. Zistíte, že škodu spôsobil nájomca. Zaškrtnete „Poplatok nájomcovi“.
3. O poplatku informujete nájomcu (ústne, e-mailom alebo písomne).
4. Pri prihlásení ich ďalšej [Platba nájomného] (/docs/nájomné-platby/prihlásenie-manuálnej-platby) pridáte náklady na opravu ako riadkovú položku Poplatok za údržbu.
5. Nájomca hradí celú sumu (nájomné + poplatok za opravu).
6. Vrátite sa k požiadavke na údržbu a začiarknete políčko „Is Billed“, aby ste uzavreli cyklus účtovania.

Prečo dve samostatné vlajky?

Tieto dve vlajky vytvárajú zámernú medzeru, ktorá slúži ako vstavaná pripomienka „to-do“.

Ak sa v žiadosti zobrazuje „Poplatok nájomníkovi = ✅“, ale „Je účtovaný = ☐“, znamená to, že ste poplatok identifikovali, ale ešte ste ho nezinkasovali. Môžete filtrovať zoznam údržby pre túto presnú kombináciu, aby ste vygenerovali zoznam nezaplatených poplatkov nájomníkov.