Filtrovanie tabuľky platieb pre účty po splatnosti

Keď váš informačný panel Snímka výnosov odhalí medzeru medzi očakávanými a zhromaždenými výnosmi, musíte rýchlo identifikovať, kto nezaplatil. Nástroje na filtrovanie tabuľky platieb sú východiskovým bodom vášho vyšetrovania.

Filtrovanie podľa stavu

1. Prejdite na stránku Platby.
2. Nájdite rozbaľovací filter „Stav“.
3. Ak chcete izolovať nevyriešené transakcie, vyberte „Čaká“ alebo „Čiastočné“.
4. Tabuľka okamžite skryje všetky plne "zaplatené" položky, takže máte prehľadný zoznam.

Hľadanie konkrétnych nájomníkov

Použite Hľadací panel na zadanie mena nájomníka, názvu nehnuteľnosti alebo čísla jednotky. Toto je najrýchlejší spôsob, ako skontrolovať stav platby konkrétnej osoby, keď vám zavolá, že už zaplatila.

Triedenie pre užitočné štatistiky

Podľa dátumu splatnosti (vzostupne)

Zoradiť podľa dátumu splatnosti, aby ste najskôr videli najstaršie nezaplatené položky. Ak je platba spred dvoch mesiacov stále „Čaká“, tento nájomca má kritický nevyrovnaný zostatok, ktorý si vyžaduje okamžitú eskaláciu.

Podľa sumy (zostupne)

Zoraďte zostupne podľa zaplatenej sumy, aby ste rýchlo videli svoje najväčšie platby (overenie bezpečnosti nájomcov s vysokou hodnotou), alebo zoraďte vzostupne a nájdite podozrivo nízke položky, ktoré môžu byť chybami pri zadávaní údajov.

Pracovný postup zberu

Tento pracovný postup odporúčame 6. dňa každého mesiaca (jeden deň po typickom období odkladu platenia poplatkov):

1. Otvorte stránku Platby.
2. Filtrujte podľa stavu: Čaká alebo Čiastočné.
3. Zoradiť podľa dátumu splatnosti: Vzostupne.
4. Akýkoľvek záznam s dátumom splatnosti 1. dňa aktuálneho mesiaca a stavom „Čaká“ predstavuje nájomcu, ktorý nezaplatil.
5. Kontaktujte každého nájomníka v tomto filtrovanom zozname.
6. Keď každý nájomník platí, aktualizujte jeho stav platby a zaplatenú sumu v reálnom čase.
7. Keď je filtrovaný zoznam prázdny, váš cyklus zberu je pre daný mesiac dokončený.