Filtrovanie tabuľky platieb pre účty po lehote splatnosti
Ako používať vyhľadávanie v tabuľke platieb, stavové filtre a triedenie na rýchlu identifikáciu nájomníkov, ktorí tento mesiac nezaplatili.
Keď váš dashboard Prehľad výnosov odhalí rozdiel medzi očakávanými a vybranými výnosmi, musíte rýchlo identifikovať, kto nezaplatil. Nástroje na filtrovanie v tabuľke platieb sú vaším východiskovým bodom pri vyšetrovaní.
Filtrovanie podľa stavu
- Prejdite na stránku Platby.
- Nájdite rozbaľovací filter "Stav".
- Vyberte "Čaká na vybavenie" (Pending) alebo "Čiastočné" (Partial), aby ste izolovali nevyriešené transakcie.
- Tabuľka okamžite skryje všetky plne "Zaplatené" položky, čím vám zostane prehľadný zoznam na vymáhanie.
Vyhľadávanie konkrétnych nájomníkov
Použite vyhľadávací panel na zadanie mena nájomníka, názvu nehnuteľnosti alebo čísla jednotky. Toto je najrýchlejší spôsob, ako skontrolovať stav platby konkrétnej osoby, keď vám zavolá s tvrdením, že už zaplatila.
Triedenie pre získanie prehľadov
Podľa dátumu splatnosti (vzostupne)
Zoraďte podľa dátumu splatnosti, aby ste najskôr videli najstaršie nezaplatené položky. Ak je platba spred dvoch mesiacov stále v stave "Čaká na vybavenie", daný nájomník má kritický nesplatený zostatok, ktorý si vyžaduje okamžité riešenie.
Podľa sumy (zostupne)
Zoraďte podľa zaplatenej sumy zostupne, aby ste rýchlo videli svoje najvyššie platby (potvrdenie, že nájomníci s vysokou hodnotou sú v poriadku), alebo zoraďte vzostupne, aby ste našli podozrivo nízke položky, ktoré môžu byť chybami pri zadávaní údajov.
Pracovný postup vymáhania
Odporúčame tento pracovný postup na 6. deň každého mesiaca (jeden deň po uplynutí typickej lehoty na zaplatenie poplatku z omeškania):
- Otvorte stránku Platby.
- Filtrujte podľa stavu: Čaká na vybavenie alebo Čiastočné.
- Zoraďte podľa dátumu splatnosti: Vzostupne.
- Každá položka s dátumom splatnosti 1. dňa aktuálneho mesiaca a stavom "Čaká na vybavenie" predstavuje nájomníka, ktorý nezaplatil.
- Kontaktujte každého nájomníka z tohto filtrovaného zoznamu.
- Keď každý nájomník zaplatí, aktualizujte jeho stav platby a zaplatenú sumu v reálnom čase.
- Keď je filtrovaný zoznam prázdny, váš cyklus výberu platieb za daný mesiac je ukončený.
Ste pripravení zjednodušiť svoje podnikanie v oblasti prenájmu?
Pridajte sa k tisíckam nezávislých prenajímateľov, ktorí zefektívnili svoje podnikanie so spoločnosťou Landager.
Súvisiace čítanie
Ako zaevidovať platbu nájomného
Podrobný návod na zaevidovanie manuálnej platby nájomného v systéme Landager. Zistite, ako aktualizovať automaticky vygenerované faktúry a sledovať spôsoby platby.
Vysvetlenie stavov platieb
Kompletný sprievodca šiestimi stavmi platieb v systéme Landager: Čakajúca, Uhradená, Po splatnosti, Čiastočná, Odpustená a ako ovplyvňujú vaše finančné výkazy.
Pochopenie prehľadu výnosov
Ako čítať kartu Prehľad výnosov na vašom ovládacom paneli. Zistite presne, ako Landager v reálnom čase vypočítava Očakávané nájomné oproti Vybranému nájomnému.