การอ่านค่าผู้เช่าปัจจุบันและอัตราการเข้าพัก

แดชบอร์ดของคุณจะแสดงตัวชี้วัดที่เน้นผู้คนเป็นหลักสองรายการไว้อย่างชัดเจน ได้แก่ จำนวน ผู้เช่าทั้งหมด (Total Tenants) และจำนวน ผู้เช่าปัจจุบัน (Active Tenants) เมื่อรวมกับอัตราการเข้าพักของยูนิต ตัวชี้วัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณทราบจำนวนประชากรทั้งหมดในพอร์ตโฟลิโอของคุณ

ผู้เช่าทั้งหมด vs. ผู้เช่าปัจจุบัน

• ผู้เช่าทั้งหมด: นับ โปรไฟล์ผู้เช่าไม่มีตัวอย่าง ทุกรายที่มีอยู่ในฐานข้อมูลของคุณ ทั้งสถานะปัจจุบันและ อดีตไม่มีตัวอย่าง
• ผู้เช่าปัจจุบัน: กรองจากยอดรวมเพื่อแสดงเฉพาะผู้ที่มี สัญญาเช่าปัจจุบันไม่มีตัวอย่าง อย่างน้อยหนึ่งฉบับ

หากจำนวนผู้เช่าทั้งหมดของคุณคือ 45 แต่ผู้เช่าปัจจุบันคือ 18 นั่นหมายความว่าคุณมีอดีตผู้เช่า 27 รายที่ถูกเก็บถาวรไว้ในระบบของคุณ ซึ่งถือเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากบันทึกเหล่านั้นจะถูกเก็บรักษาไว้เพื่อ ความถูกต้องทางภาษีย้อนหลังไม่มีตัวอย่าง

ความสัมพันธ์กับอัตราการเข้าพัก

เปอร์เซ็นต์ อัตราการเข้าพัก (Occupancy Rate) ของคุณคำนวณจากยูนิตทางกายภาพ ไม่ใช่จำนวนผู้เช่า

อย่างไรก็ตาม จำนวนผู้เช่าปัจจุบันช่วยให้คุณตรวจสอบความถูกต้องได้ หากอัตราการเข้าพักของคุณอยู่ที่ 90% (มีผู้เช่า 9 จาก 10 ยูนิต) แต่จำนวนผู้เช่าปัจจุบันแสดงเพียง 8 ราย เป็นไปได้ว่าสัญญาเช่าฉบับหนึ่งของคุณอาจเชื่อมโยงกับผู้เช่าที่มีข้อมูลผิดปกติซึ่งควรตรวจสอบ

การใช้งานจริง

1. การตัดสินใจด้านบุคลากร

หากจำนวนผู้เช่าปัจจุบันของคุณเกิน 30 ราย อาจถึงเวลาที่ต้องจ้างผู้ประสานงานด้านการบำรุงรักษาแบบพาร์ทไทม์

2. งบประมาณการตลาด

หากจำนวนผู้เช่าปัจจุบันลดลงในขณะที่ผู้เช่าทั้งหมดเพิ่มขึ้น แสดงว่าคุณกำลังประสบปัญหาการย้ายออก (Churn) คือผู้เช่ากำลังย้ายออกเร็วกว่าที่คุณจะหาคนใหม่มาแทนได้ ถึงเวลาที่ต้องลงทุนกับการลงประกาศยูนิตว่าง

3. รูปแบบตามฤดูกาล

การติดตามจำนวนผู้เช่าปัจจุบันแบบเดือนต่อเดือนจะเผยให้เห็นรูปแบบตามฤดูกาล เจ้าของที่พักสำหรับนักศึกษาจะสังเกตเห็นช่วงพุ่งสูงขึ้นอย่างชัดเจนในเดือนสิงหาคม/กันยายน และลดลงในเดือนพฤษภาคม/มิถุนายน