บัญชีแยกประเภทการเช่า: ที่คาดหวังเทียบกับที่รวบรวมได้

ข้อมูลอัจฉริยะทางการเงินหลักของ Landager ขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบทางสถาปัตยกรรมอย่างง่าย: รายได้ที่คาดหวังเทียบกับรายได้ที่รวบรวม

การเปรียบเทียบนี้สร้างขึ้นโดยตรงจากข้อมูล สัญญาเช่า

1. รายได้ที่คาดหวัง (ทฤษฎี)

รายได้ที่คาดหวังคือการคำนวณทางคณิตศาสตร์ของสิ่งที่คุณ ควร ได้รับในเดือนนี้ โดยถือว่าทุกอย่างดำเนินไปด้วยดี

Landager คำนวณอย่างไร:

1. ระบบจะสแกนฐานข้อมูลสำหรับทุกสัญญาเช่าโดยมีสถานะ ใช้งานอยู่
2. จะดูที่ช่อง จำนวนค่าเช่า ที่ล็อคอยู่ในสัญญาที่ใช้งานอยู่แต่ละฉบับ
3. นำค่าเหล่านั้นมารวมกัน

ตัวอย่าง: หากคุณมีสัญญาเช่าที่ทำงานอยู่ 10 ฉบับ และสัญญาเช่าแต่ละครั้งกำหนดค่าเช่า 1,000 ดอลลาร์ รายได้ที่คาดหวังของคุณสำหรับเดือนนั้นคือ 10,000 ดอลลาร์

เนื่องจากรายได้ที่คาดหวังขึ้นอยู่กับจำนวนสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่เท่านั้น หากผู้เช่าย้ายออกและคุณปล่อยให้ยูนิตว่าง รายได้ที่คาดหวังของคุณจะลดลง ซึ่งสะท้อนถึงไปป์ไลน์ที่ลดลงของคุณอย่างถูกต้อง

2. รายได้ที่รวบรวม (ความจริง)

รายได้ที่รวบรวมคือผลรวมของฮาร์ดดาต้า: เงินจริงที่เข้าบัญชีธนาคารของคุณ

Landager คำนวณอย่างไร:

1. ระบบจะสแกนฐานข้อมูล การชำระเงิน เพื่อหาธุรกรรมที่บันทึกไว้ในช่วงเดือนปฏิทินปัจจุบัน
2. จะกรองการชำระเงินใดๆ ที่ทำเครื่องหมายว่า "ล้มเหลว" ออก
3. จะรวมยอดรวมของการชำระเงินที่ "เสร็จสมบูรณ์" ทั้งหมดอย่างปลอดภัย

3. การเปรียบเทียบแดชบอร์ด

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ แดชบอร์ด ตัวเลขทั้งสองนี้จะถูกพล็อตเทียบกันเพื่อเน้นความแตกต่างในทันที

หากรายได้ที่คาดหวังของคุณคือ 10,000 ดอลลาร์ แต่รายได้ที่รวบรวมของคุณอ่านได้ 8,000 ดอลลาร์ในวันที่ 6 ของเดือน คุณจะรู้ได้ทันทีว่าผู้เช่าสองรายยังไม่ได้ชำระเงิน

ทำไมสัญญาเช่าจึงเป็นจุดยึด

การเปรียบเทียบง่ายๆ นี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใดการจัดการสัญญาเช่าที่เหมาะสมจึงมีความสำคัญมาก

หากคุณไม่ ยุติสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่ เมื่อผู้เช่าย้ายออก ระบบจะยังคงรวม $1,000 ของพวกเขาในการคำนวณ "รายได้ที่คาดหวัง" โดยไม่มีกำหนด

แดชบอร์ดของคุณจะกรีดร้องอย่างต่อเนื่องว่าคุณมีประสิทธิภาพต่ำกว่าเป้าหมายการรวบรวม เพียงเพราะว่าการรักษาสถานะการเช่าจะทำให้ระบบมีข้อมูลทางทฤษฎีที่ไม่ดี รักษาวันที่เช่าของคุณให้ถูกต้อง และการรายงานทางการเงินของคุณจะยังคงไม่มีที่ติ