บัญชีแยกประเภทสัญญาเช่า: รายรับที่คาดหวังเทียบกับรายรับที่ได้รับจริง

หัวใจสำคัญของระบบอัจฉริยะทางการเงินของ Landager ขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบเชิงโครงสร้างที่เรียบง่าย นั่นคือ รายรับที่คาดหวัง (Expected Revenue) เทียบกับ รายรับที่ได้รับจริง (Collected Revenue)

การเปรียบเทียบนี้สร้างขึ้นโดยอ้างอิงจากข้อมูลใน Lease Contractไม่มีตัวอย่าง โดยตรง

1. รายรับที่คาดหวัง (ทฤษฎี)

รายรับที่คาดหวังคือการคำนวณทางคณิตศาสตร์ว่าคุณ ควรจะ มีรายได้เท่าใดในเดือนนี้ หากทุกอย่างเป็นไปตามแผนที่วางไว้

Landager คำนวณอย่างไร:

1. ระบบจะสแกนฐานข้อมูลเพื่อหาทุกสัญญาเช่าที่มีสถานะเป็น Activeไม่มีตัวอย่าง
2. ระบบจะดูที่ช่อง Rent Amount (จำนวนค่าเช่า) ที่ระบุไว้ในสัญญาที่ใช้งานอยู่แต่ละฉบับ
3. ระบบจะนำค่าเหล่านั้นมารวมกัน

ตัวอย่าง: หากคุณมีสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่ 10 ฉบับ และแต่ละฉบับระบุค่าเช่าไว้ที่ $1,000 รายรับที่คาดหวังของคุณสำหรับเดือนนั้นคือ $10,000

เนื่องจากรายรับที่คาดหวังขึ้นอยู่กับจำนวนสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่เพียงอย่างเดียว หากผู้เช่าย้ายออกและคุณปล่อยให้ยูนิตว่าง (Vacant) รายรับที่คาดหวังของคุณจะลดลง ซึ่งสะท้อนถึงรายได้ที่ลดลงของคุณได้อย่างแม่นยำ

2. รายรับที่ได้รับจริง (ความเป็นจริง)

รายรับที่ได้รับจริงคือผลรวมของข้อมูลที่จับต้องได้ นั่นคือเงินจริงที่เข้าสู่บัญชีธนาคารของคุณ

Landager คำนวณอย่างไร:

1. ระบบจะสแกนฐานข้อมูล Paymentsไม่มีตัวอย่าง สำหรับธุรกรรมที่บันทึกไว้ในช่วงเดือนปฏิทินปัจจุบัน
2. ระบบจะคัดกรองการชำระเงินที่ระบุว่า "Failed" (ล้มเหลว) ออกไป
3. ระบบจะรวมยอดรวมของการชำระเงินที่ "Completed" (เสร็จสมบูรณ์) ทั้งหมดอย่างปลอดภัย

3. การเปรียบเทียบบนแดชบอร์ด

เมื่อคุณเข้าสู่ระบบ Dashboardไม่มีตัวอย่าง หลัก ตัวเลขทั้งสองนี้จะถูกนำมาเปรียบเทียบกันเพื่อเน้นให้เห็นความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นทันที

หากรายรับที่คาดหวังของคุณคือ $10,000 แต่รายรับที่ได้รับจริงแสดงเป็น $8,000 ในวันที่ 6 ของเดือน คุณจะทราบได้ทันทีว่ามีผู้เช่าสองรายที่ยังไม่ได้ชำระเงิน

ทำไมสัญญาเช่าถึงเป็นจุดยึดโยงที่สำคัญ

การเปรียบเทียบง่ายๆ นี้แสดงให้เห็นว่าเหตุใดการจัดการสัญญาเช่าที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง

หากคุณไม่ end an active leaseไม่มีตัวอย่าง เมื่อผู้เช่าย้ายออก ระบบจะยังคงรวมยอดเงิน $1,000 ของพวกเขาไว้ในการคำนวณ "รายรับที่คาดหวัง" ต่อไปเรื่อยๆ

แดชบอร์ดของคุณจะแจ้งเตือนตลอดเวลาว่าคุณทำยอดการจัดเก็บได้ต่ำกว่าเป้าหมาย เพียงเพราะการคงสถานะสัญญาเช่าไว้ทำให้ระบบได้รับข้อมูลเชิงทฤษฎีที่ไม่ถูกต้อง โปรดรักษาข้อมูลวันที่ในสัญญาเช่าของคุณให้ถูกต้องแม่นยำ เพื่อให้การรายงานทางการเงินของคุณสมบูรณ์แบบอยู่เสมอ