การแก้ไขและการลบบันทึกค่าใช้จ่าย

บันทึกค่าใช้จ่าย เช่นเดียวกับข้อมูลทั้งหมดใน Landager สามารถแก้ไขหรือลบได้หลังจากการสร้าง

การแก้ไขค่าใช้จ่าย

1. ไปที่หน้า ค่าใช้จ่าย
2. หารายจ่ายที่ต้องแก้ไข
3. คลิก เมนูการทำงาน (จุดสามจุด) บนแถว
4. เลือก "แก้ไข"
5. แบบฟอร์มต้นฉบับจะปรากฏขึ้น โดยกรอกข้อมูลปัจจุบันไว้ล่วงหน้า
6. ทำการแก้ไข (จำนวนเงิน คำอธิบาย วันที่ ผู้ขาย การโอนทรัพย์สิน หมายเหตุ)
7. คลิก "บันทึกการเปลี่ยนแปลง"

สถานการณ์การแก้ไขทั่วไป

• แก้ไขการพิมพ์ผิดจำนวน: คุณพิมพ์ $1,50 แทนที่จะเป็น $150
• เพิ่มใบเสร็จที่หายไป: คุณลืมแนบใบแจ้งหนี้ระหว่างการป้อนข้อมูลครั้งแรก
• การเปลี่ยนการมอบหมายทรัพย์สิน: คุณเชื่อมโยงค่าใช้จ่ายกับอาคาร A แทนที่จะเป็นอาคาร B โดยไม่ได้ตั้งใจ
• กำลังอัปเดตผู้ขาย: ผู้รับเหมาเดิมรับเหมาช่วงงานให้กับบุคคลอื่น

การลบค่าใช้จ่าย

1. ไปที่หน้าค่าใช้จ่าย
2. ค้นหารายการที่ผิดพลาด
3. คลิก เมนูการทำงาน (จุดสามจุด)
4. เลือก "ลบ"
5. ยืนยันการลบ

เมื่อใดจึงจะลบ

• รายการซ้ำ: คุณบันทึกใบแจ้งหนี้ของช่างประปามูลค่า $175 ซ้ำกันสองครั้งโดยไม่ได้ตั้งใจ
• บันทึกผิดโดยสิ้นเชิง: คุณกำลังป้อนค่าใช้จ่ายสำหรับทรัพย์สิน A แต่บังเอิญบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายใหม่ของทรัพย์สิน B

เมื่อไม่ควรลบ

• ค่าใช้จ่ายที่ขอคืน: หากผู้ขายคืนเงินให้คุณ $175 หลังจากการร้องเรียนการบริการ อย่าลบค่าใช้จ่ายเดิม $175 ให้บันทึกค่าใช้จ่าย ใหม่ ด้วยจำนวนติดลบ หรือเพิ่มหมายเหตุอธิบายการคืนเงินแทน สิ่งนี้จะรักษาประวัติศาสตร์

[!คำเตือน] การลบค่าใช้จ่ายจะลบบันทึกและไฟล์ที่แนบมาอย่างถาวร การลบจะถูกบันทึกไว้ใน ฟีดกิจกรรม เพื่อความรับผิดชอบ แต่เมื่อลบไฟล์แนบใบเสร็จ/ใบแจ้งหนี้จริงแล้วจะกู้คืนไม่ได้