ทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟิลด์ค่าใช้จ่าย

การทำความเข้าใจว่าแต่ละฟิลด์ในแบบฟอร์มค่าใช้จ่ายช่วยให้คุณรักษาบันทึกทางการเงินที่สะอาดและพร้อมสำหรับการตรวจสอบได้อย่างไร

ช่องที่ต้องกรอก

คำอธิบาย

สรุปข้อความฟรีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใช้จ่ายเงินไป มีความเฉพาะเจาะจง

• ✅ ดี: "แทนที่การกำจัดขยะในครัวยูนิต 2B"
• ❌เสีย : "ซ่อม"

จำนวน

ต้นทุนรวมของค่าใช้จ่ายในสกุลเงินเริ่มต้นของบัญชีของคุณ ป้อนจำนวนเงินรวม (ก่อนหักภาษีหากคุณติดตามภาษีแยกกัน และหลังหักภาษี หากคุณไม่ได้ติดตาม)

วันที่

วันที่เกิดค่าใช้จ่าย วิธีนี้จะกำหนดว่าค่าใช้จ่ายจะมาจากเดือนและปีใดในรายงานของคุณ

ช่องทางเลือก (แต่แนะนำ)

ทรัพย์สิน

เชื่อมโยงค่าใช้จ่ายกับอาคารเฉพาะ จำเป็นสำหรับการวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรต่อทรัพย์สิน

หน่วย

ลดค่าใช้จ่ายให้แคบลงไปยังพื้นที่เช่าเฉพาะ มีประโยชน์สำหรับการติดตามต้นทุนอายุการใช้งานต่อหน่วย

ผู้ขาย

เลือกจาก Vendor Directory ของคุณ หรือสร้างผู้ขายใหม่แบบอินไลน์ ติดตามผู้รับเหมารายใดที่ทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายมากที่สุด

คำขอบำรุงรักษา

หากค่าใช้จ่ายนี้มาจากตั๋วซ่อม ให้เชื่อมโยงที่นี่เพื่อให้สามารถติดตามตั๋วไปยังใบแจ้งหนี้ได้อย่างสมบูรณ์

ไฟล์แนบ

อัปโหลดใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ในรูปแบบ PDF ดู การอัปโหลดใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ สำหรับรูปแบบและขีดจำกัดที่รองรับ

หมายเหตุ

บริบทภายใน (เช่น "ผู้ขายเสนอส่วนลด 10% สำหรับการชำระด้วยเงินสด อัตราปกติจะอยู่ที่ 550 ดอลลาร์")

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

1. เขียนบทสรุปที่เป็นคำอธิบายเสมอ: "การซ่อมแซม" ไม่มีประโยชน์ในเวลาเสียภาษี "เปลี่ยนเครื่องทำน้ำร้อนยูนิต 4B รุ่น Rheem XG50" ตรงกับที่ CPA ของคุณต้องการ
2. แนบใบเสร็จรับเงินทุกครั้ง: กรมสรรพากรต้องมีเอกสารประกอบในการหักเงินทุกครั้ง การมีใบเสร็จแนบแบบดิจิทัลกับบันทึกค่าใช้จ่ายที่แน่นอนช่วยขจัดฝันร้ายของกล่องใส่ใบเสร็จรับเงิน
3. ตั้งวันที่ที่ถูกต้องเสมอ: การใช้วันที่วันนี้ซึ่งมีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นจริงเมื่อเดือนที่แล้วจะทำให้รายงานรายเดือนของคุณบิดเบือน ใช้วันที่จริงของใบแจ้งหนี้