การจัดการเพื่อนร่วมห้องและผู้ค้ำประกัน (ผู้ลงนามร่วม)

การให้เช่าแก่นักศึกษาวิทยาลัยหรือผู้ประกอบอาชีพรุ่นใหม่มักต้องมีการจัดโครงสร้างสัญญาเช่ากับฝ่ายที่รับผิดชอบทางการเงินหลายฝ่าย

แม้ว่าโมเดลข้อมูลปัจจุบันของ Landager จะเชื่อมโยง โปรไฟล์ผู้เช่าไม่มีตัวอย่าง หลักรายการเดียวเข้ากับสัญญาเช่า แต่คุณก็สามารถจัดการเพื่อนร่วมห้องและผู้ค้ำประกันได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้การป้อนข้อมูลเชิงกลยุทธ์

สถานการณ์ที่ 1: การจัดการเพื่อนร่วมห้อง (สัญญาเช่าร่วม)

เมื่อแก้ไขหรือ สร้างสัญญาเช่าใหม่ไม่มีตัวอย่าง สำหรับอพาร์ทเมนต์ที่มีเพื่อนร่วมห้องสามคนซึ่งทุกคนต้องรับผิดร่วมกันในสัญญาฉบับเดียว:

1. วิธีการติดต่อหลัก (แนะนำ)

กำหนดเพื่อนร่วมห้องหนึ่งคนเป็นผู้ติดต่อ "หลัก" สำหรับระบบการจัดการทรัพย์สินของคุณ

• สร้าง โปรไฟล์ผู้เช่า โดยใช้ชื่อและอีเมลของผู้เช่าหลัก
• สร้าง สัญญาเช่า โดยเชื่อมโยงกับโปรไฟล์หลัก
• ภายใน แท็บบันทึกส่วนตัวไม่มีตัวอย่าง จัดทำเอกสารของเพื่อนร่วมห้องคนอื่นๆ อย่างละเอียด:

"เพื่อนร่วมห้อง 1: Jane Doe ([email protected]ไม่มีตัวอย่าง, 555-1234) เพื่อนร่วมห้อง 2: Bob Smith ([email protected]ไม่มีตัวอย่าง, 555-9876) ทั้งสามมีความรับผิดชอบร่วมกันในสัญญาเช่าหลัก"

• อัปโหลดสัญญาเช่า PDF ที่ลงนามโดยสมบูรณ์ฉบับเดียว (มีลายเซ็นทางกฎหมายทั้งสามฉบับ) ไปยังแท็บ เอกสาร ของการเช่า

2. วิธีการรวมโปรไฟล์

หากคุณต้องการมองเห็นชื่อทั้งหมดอย่างชัดเจนบนหน้าจอแดชบอร์ดหลักโดยไม่ต้องคลิกเข้าไปในหมายเหตุ:

• สร้าง โปรไฟล์ผู้เช่า เดียว
• ในฟิลด์ "ชื่อ" ให้ป้อน: Sarah, Jane, & Bob
• ในช่อง "นามสกุล" ให้ป้อน: Smith (เพื่อนร่วมห้อง)
• ใช้ที่อยู่อีเมลที่น่าเชื่อถือที่สุดสำหรับฟิลด์การสื่อสารหลัก

สถานการณ์ที่ 2: การจัดการผู้ค้ำประกัน (ผู้ลงนามร่วม)

หากผู้เช่าไม่ตรงตามข้อกำหนดด้านรายได้ของคุณและกำหนดให้พ่อแม่หรือผู้ปกครองทำหน้าที่เป็นผู้ค้ำประกันทางการเงินสำหรับสัญญาเช่า:

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมโยงผู้เช่า

สร้างโปรไฟล์ผู้เช่าและสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่โดยใช้ข้อมูล ผู้อยู่อาศัยจริง พวกเขาคือผู้ที่จะส่งคำขอการบำรุงรักษา

ขั้นตอนที่ 2: เอกสารผู้ค้ำประกัน

ใช้บล็อก การติดต่อฉุกเฉิน ของโปรไฟล์ผู้เช่าเพื่อจัดเก็บข้อมูลของผู้ลงนามร่วม

ขั้นตอนที่ 3: รักษาหลักฐาน

เนื่องจากความรับผิดทางกฎหมายของผู้ค้ำประกันเป็นสิ่งสำคัญที่สุด คุณต้องอัปโหลดภาคผนวกของผู้ค้ำประกันที่ลงนามแล้วหรือ PDF การเช่าที่ลงนามร่วมไปยังแท็บ เอกสาร ของสัญญาเช่าทันที

ขั้นตอนที่ 4: หมายเหตุ CRM

เพิ่มคำเตือนที่ชัดเจนใน หมายเหตุส่วนตัว ของผู้เช่า:

"ต้องมีผู้ค้ำประกัน คุณพ่อ (Richard Smith, [email protected]ไม่มีตัวอย่าง, 555-1111) ร่วมลงนามในสัญญาเช่าหลัก หากเช่าช้าเกินวันที่ 5 ให้โทรหาริชาร์ดทันที"

ไม่ว่าคุณจะเลือกวิธีใด ข้อกำหนดที่เข้มงวดของ Landager ในการ อัปโหลดสัญญา PDF ที่ลงนามจริงไม่มีตัวอย่าง ช่วยให้มั่นใจว่าความรับผิดทางกฎหมายของคุณจะได้รับการปกป้องอย่างสมบูรณ์ในระบบคลาวด์เสมอ แม้ว่าฐานข้อมูลจะจัดทำดัชนีไฟล์เป็นหลักภายใต้ชื่อเดียวก็ตาม