ตารางการบำรุงรักษาแบบทำซ้ำ

งานบำรุงรักษาบางอย่างเกิดขึ้นตาม ตารางเวลาที่แน่นอน เช่น การเปลี่ยนไส้กรองเครื่องปรับอากาศ การกำจัดแมลง การตรวจสอบถังดับเพลิง การดูแลภูมิทัศน์ และอื่นๆ Landager ช่วยให้คุณจัดการสิ่งเหล่านี้ได้โดยอัตโนมัติด้วย ตารางการบำรุงรักษาแบบทำซ้ำ (Recurring Maintenance Schedules)

การเข้าถึงเมนูการบำรุงรักษาแบบทำซ้ำ

1. ไปที่ Maintenanceไม่มีตัวอย่าง
2. คลิกที่แท็บ "Recurring" ที่ด้านบนของหน้า (ถัดจาก "Requests")

การสร้างตารางเวลาแบบทำซ้ำ

1. คลิก "New Schedule" ในแท็บ Recurring
2. กรอกรายละเอียดตารางเวลา:
   • Title — เช่น "เปลี่ยนไส้กรองเครื่องปรับอากาศ"
   • Unit / Property — เลือกยูนิตที่ต้องการใช้ตารางนี้
   • Category — ประปา, ไฟฟ้า, เครื่องปรับอากาศ, เครื่องใช้ไฟฟ้า, โครงสร้าง, กำจัดแมลง, ภูมิทัศน์ หรืออื่นๆ
   • Priority — ต่ำ, ปานกลาง, สูง หรือ ฉุกเฉิน
   • Frequency — เลือกความถี่ รายสัปดาห์, ทุกสองสัปดาห์, รายเดือน, รายไตรมาส, รายครึ่งปี หรือ รายปี
   • Estimated Cost — งบประมาณโดยประมาณสำหรับแต่ละครั้ง (ไม่บังคับ)
   • Start Date — วันที่เริ่มตารางเวลา
   • End Date — วันที่สิ้นสุด (ไม่บังคับ) หากตั้งค่าไว้ ตารางจะหยุดทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดการถัดไปหลังจากวันที่นี้
   • Vendor — เลือกผู้รับเหมา (ไม่บังคับ)
   • Description & Notes — ข้อมูลเพิ่มเติม
3. คลิก "Create Schedule" เพื่อบันทึก

อธิบายตัวเลือกความถี่

การแจ้งเตือนทางอีเมลอัตโนมัติ

เมื่อคุณตั้งค่าตารางเวลาแบบทำซ้ำ Landager จะช่วยจัดการการสื่อสารให้คุณ:

• การแจ้งเตือนผู้รับเหมา: หากมีการระบุผู้รับเหมา ระบบจะส่งอีเมลถึงพวกเขาโดยอัตโนมัติ 7 วันก่อน ถึงกำหนดงาน เพื่อให้พวกเขามีเวลาเตรียมตัวล่วงหน้า
• การแจ้งเตือนเจ้าของทรัพย์สิน: คุณจะได้รับอีเมลแจ้งเตือน 2 วันก่อน ถึงกำหนดงาน เพื่อให้คุณสามารถติดตามความคืบหน้าได้

การติดตามสถานะงานที่ชาญฉลาด

Landager ติดตามสถานะงานอย่างชาญฉลาดว่าถึงกำหนดหรือยัง

เมื่อถึงกำหนดการถัดไป (หรือเลยกำหนด) ตารางเวลาจะแสดงปุ่มหลัก "Mark Complete"

1. คลิก "Mark Complete" บนการ์ดตารางเวลา
2. ระบุ Actual Cost (ค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้น)
3. อัปโหลด รูปภาพ/วิดีโอของงาน (สูงสุด 30MB) ที่ทำเสร็จแล้ว
4. อัปโหลด ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ (สูงสุด 10MB) เพื่อเป็นหลักฐานทางการเงิน
5. เลือก "Charge to Tenant" หากต้องการเรียกเก็บเงินจากผู้เช่า
6. คลิก "Complete & Log Expense"

ระบบจะดำเนินการดังนี้โดยอัตโนมัติ:

• บันทึกค่าใช้จ่ายเป็น expense พร้อมแนบไฟล์ทั้งสองประเภทเข้ากับบันทึกอย่างปลอดภัย
• อัปเดต วันที่กำหนดการถัดไป สำหรับตารางเวลานั้น

"Done Until" และการทำรายการล่วงหน้า

หากคุณได้ดำเนินการบำรุงรักษาสำหรับรอบปัจจุบันเสร็จสิ้นแล้ว ปุ่ม "Mark Complete" จะหายไปเพื่อป้องกันการบันทึกซ้ำโดยไม่ตั้งใจ แต่คุณจะเห็นป้ายสีเขียว "Done until [Next Date]" แทน

หากผู้รับเหมามาทำงานก่อนกำหนด หรือคุณได้ดำเนินการบำรุงรักษาที่ไม่ได้อยู่ในตารางแต่ต้องการบันทึกไว้ในตารางนี้ ให้คลิกที่ลิงก์รอง "Complete early" ใต้ป้ายสถานะเพื่อเปิดแบบฟอร์มการบันทึกงาน

การหยุดชั่วคราวและการกลับมาใช้งานตารางเวลา

• คลิก ไอคอนหยุดชั่วคราว (⏸) บนตารางเวลาใดก็ได้เพื่อหยุดการทำงานชั่วคราว
• คลิก เล่น (▶) เพื่อกลับมาใช้งานต่อ ข้อมูลในอดีตจะไม่สูญหาย จะมีผลเฉพาะกับกำหนดการในอนาคตเท่านั้น

การลบตารางเวลา

คลิก ไอคอนถังขยะ (🗑) บนตารางเวลา ระบบจะแสดงหน้าต่างยืนยัน การลบตารางเวลา จะลบเฉพาะกำหนดการในอนาคตเท่านั้น โดยข้อมูลการทำงานในอดีตและค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ทั้งหมดจะยังคงอยู่