การทบทวนการบำรุงรักษาในอดีตเพื่อคาดการณ์ความต้องการในอนาคต

เจ้าของบ้านส่วนใหญ่ทำงานในโหมดโต้ตอบ: มีบางอย่างพังพวกเขาก็แก้ไข แต่ข้อมูลประวัติของ Landager ช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนเข้าสู่โหมด ทำนาย ซึ่งคุณแก้ไขสิ่งต่าง ๆ ก่อนที่ มันจะพัง

วิธีวิเคราะห์ประวัติการบำรุงรักษาของคุณ

1. ไปที่หน้า Maintenance
2. กรองตาม สถานะ: เสร็จสมบูรณ์ เพื่อดูเฉพาะคำขอที่ได้รับการแก้ไขแล้ว
3. จัดเรียงตาม วันที่ หรือกรองตาม คุณสมบัติ เพื่อเน้นที่อาคารที่เฉพาะเจาะจง
4. สำหรับการวิเคราะห์เชิงลึกยิ่งขึ้น ส่งออกข้อมูลไปยัง Excel และใช้ตาราง Pivot

รูปแบบ 1: เดือยตามฤดูกาล

หากคุณสังเกตเห็นกลุ่มคำขอ HVAC ทุกเดือนมิถุนายนและคำขอระบบประปาทุกเดือนมกราคม:

• เดือนมิถุนายน (HVAC): กำหนดเวลาการปรับแต่งเครื่องปรับอากาศเชิงป้องกันในเดือนพฤษภาคม เปลี่ยนตัวกรองเชิงรุก
• มกราคม (ประปา): ส่งผู้เช่าแจ้งการเตรียมท่อฤดูหนาวในเดือนธันวาคม หุ้มฉนวนท่อที่เปิดโล่งก่อนแช่แข็ง

แบบที่ 2: หน่วย "หลุมเงิน"

จัดเรียงข้อมูลที่ส่งออกของคุณตามหน่วย หากหน่วย 3A สร้างคำขอบำรุงรักษา 15 รายการในปีที่ผ่านมา ในขณะที่หน่วยอื่นๆ เฉลี่ย 3 รายการ แสดงว่าคุณระบุปัญหาเชิงโครงสร้างแล้ว

โซลูชันที่คุ้มต้นทุนอาจเป็นการปรับปรุงยูนิต 3A เพียงครั้งเดียวอย่างครอบคลุม แทนที่จะต้องจ่ายค่าซ่อมแซมพลาสมาช่วยเหลือรายบุคคลต่อไป

รูปแบบ 3: ผู้ขาย "แพง"

จัดเรียงตามผู้ขายและรวมต้นทุนทั้งหมด หากผู้จำหน่าย A เรียกเก็บเงินมากกว่าผู้จำหน่าย B อย่างสม่ำเสมอสำหรับประเภทงานที่คล้ายคลึงกัน คุณจะมีข้อมูลในการเจรจาต่อรองอัตราใหม่หรือเปลี่ยนผู้รับเหมา

รูปแบบที่ 4: ผู้เช่า "ผู้ที่เดินทางบ่อย"

ตามที่กล่าวไว้ใน การติดตามการบำรุงรักษาโดยผู้เช่า ผู้เช่าบางรายสร้างคำขอมากกว่าค่าเฉลี่ยมาก ก่อนที่จะต่ออายุสัญญาเช่า ให้ตรวจสอบแท็บการบำรุงรักษาเพื่อดูว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานนั้นเหมาะสมกับรายได้ค่าเช่าหรือไม่

ROI ของการบำรุงรักษาเชิงป้องกัน

โดยทั่วไปการซ่อมแซม HVAC ฉุกเฉินในช่วงกลางเดือนกรกฎาคมจะมีค่าใช้จ่ายมากกว่าการปรับแต่งที่กำหนดไว้ในเดือนพฤษภาคมถึง 2-3 เท่า ด้วยการใช้เวลา 30 นาทีต่อเดือนในการตรวจสอบการวิเคราะห์การบำรุงรักษา Landager ของคุณ คุณจะประหยัดเงินได้นับพันต่อปีในการหลีกเลี่ยงค่าธรรมเนียมการโทรฉุกเฉิน