ค่าสถานะการเรียกเก็บเงินของผู้เช่า: เรียกเก็บเงินจากผู้เช่าและถูกเรียกเก็บเงินแล้ว

การซ่อมแซมทุกครั้งไม่ใช่ความรับผิดชอบของเจ้าของบ้าน เมื่อผู้เช่าสร้างความเสียหายจากความประมาทเลินเล่อ (เช่น การทิ้งผ้าอ้อมลงชักโครก) ค่าซ่อมแซมควรส่งคืนให้กับผู้เช่าอย่างถูกต้องตามกฎหมาย Landager มีช่องทำเครื่องหมายสองช่องเพื่อติดตามกระบวนการเรียกเก็บเงินนี้

ธงทั้งสอง

1. เรียกเก็บเงินจากผู้เช่า ☐

ควรตรวจสอบเมื่อใด: เมื่อคุณระบุค่าซ่อมควรเป็นความรับผิดชอบทางการเงินของผู้เช่า ตัวอย่าง: ช่างประปาเอาของเล่นออกจากท่อระบายน้ำ ลูกของผู้เช่าก็กดน้ำทิ้ง คุณเลือก "เรียกเก็บเงินจากผู้เช่า" เพราะนี่คือความประมาทเลินเล่อ ไม่ใช่การสึกหรอตามปกติ

2. ถูกเรียกเก็บเงิน ☐

ควรตรวจสอบเมื่อใด: หลังจาก คุณได้เรียกเก็บเงินค่าซ่อมจากผู้เช่าเรียบร้อยแล้ว (หรือบวกเข้ากับการชำระค่าเช่าครั้งถัดไป) ตัวอย่าง: คุณแจ้งผู้เช่าว่าพวกเขาเป็นหนี้ช่างประปาจำนวน 175 ดอลลาร์ พวกเขาเห็นด้วย คุณได้เพิ่ม ค่าบำรุงรักษา $175 ในรายการการชำระค่าเช่าครั้งถัดไป เมื่อรวบรวมการชำระเงินแล้ว คุณจะกลับไปที่คำขอบำรุงรักษาและทำเครื่องหมายที่ "ถูกเรียกเก็บเงินแล้ว"

ขั้นตอนการเรียกเก็บเงิน

1. มีการซ่อมแซมเกิดขึ้น คุณบันทึกคำขอบำรุงรักษาด้วยต้นทุนจริง
2. คุณระบุได้ว่าผู้เช่าทำให้เกิดความเสียหาย คุณตรวจสอบ "การเรียกเก็บเงินจากผู้เช่า"
3. คุณแจ้งให้ผู้เช่าทราบถึงค่าใช้จ่าย (ทางวาจา ทางอีเมล หรือเป็นลายลักษณ์อักษร)
4. เมื่อบันทึก [การชำระค่าเช่า](/docs/rent-Payments/logging-a-manual-Payment ถัดไป) คุณจะเพิ่มค่าซ่อมเป็นบรรทัดรายการ ค่าบำรุงรักษา 5.ผู้เช่าชำระเงินเต็มจำนวน (ค่าเช่า + ค่าซ่อม)
5. คุณกลับไปที่คำขอการบำรุงรักษาและตรวจสอบ "ถูกเรียกเก็บเงินแล้ว" เพื่อปิดรอบการเรียกเก็บเงิน

ทำไมต้องแยกสองธง?

ธงทั้งสองสร้างช่องว่างโดยเจตนาซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวเตือน "สิ่งที่ต้องทำ" ในตัว

หากคำขอแสดง "การเรียกเก็บเงินไปยังผู้เช่า = ✅" แต่ "ถูกเรียกเก็บเงินแล้ว = ☐" หมายความว่าคุณได้ ระบุ การเรียกเก็บเงินแล้ว แต่ยังไม่ได้ รวบรวม คุณสามารถกรองรายการบำรุงรักษาของคุณสำหรับชุดค่าผสมที่แน่นอนนี้เพื่อสร้างรายการรวบรวมค่าธรรมเนียมผู้เช่าคงค้าง