การกรองตารางการชำระเงินสำหรับบัญชีที่ค้างชำระ

เมื่อแดชบอร์ด Revenue Snapshotไม่มีตัวอย่าง ของคุณแสดงให้เห็นถึงช่องว่างระหว่างรายได้ที่คาดหวังและรายได้ที่ได้รับจริง คุณจำเป็นต้องระบุให้ได้ว่า ใคร ที่ยังไม่ได้ชำระเงิน เครื่องมือกรองข้อมูลในตารางการชำระเงินคือจุดเริ่มต้นในการตรวจสอบของคุณ

การกรองตามสถานะ

1. ไปที่หน้า Paymentsไม่มีตัวอย่าง
2. ค้นหาตัวกรองแบบดรอปดาวน์ "Status"
3. เลือก "Pending" (รอดำเนินการ) หรือ "Partial" (ชำระบางส่วน) เพื่อแยกรายการที่ยังไม่เสร็จสิ้นออกมา
4. ตารางจะซ่อนรายการที่ "Paid" (ชำระแล้ว) ทั้งหมดทันที ทำให้คุณเหลือเพียงรายการที่ต้องติดตามทวงถาม

การค้นหาผู้เช่าเฉพาะราย

ใช้ แถบค้นหา (Search bar) เพื่อพิมพ์ชื่อผู้เช่า ชื่ออสังหาริมทรัพย์ หรือหมายเลขยูนิต นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการตรวจสอบสถานะการชำระเงินของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง เมื่อพวกเขาโทรมาแจ้งว่าได้ชำระเงินแล้ว

การจัดเรียงเพื่อข้อมูลเชิงลึกที่นำไปใช้งานได้

ตามวันที่ครบกำหนด (จากน้อยไปมาก)

จัดเรียงตามวันที่ครบกำหนด (Due Date) เพื่อดูรายการที่ค้างชำระนานที่สุดก่อน หากการชำระเงินจากสองเดือนที่แล้วยังคงเป็น "Pending" แสดงว่าผู้เช่ารายนั้นมียอดค้างชำระที่สำคัญซึ่งต้องดำเนินการเร่งด่วน

ตามจำนวนเงิน (จากมากไปน้อย)

จัดเรียงตามจำนวนเงินที่ชำระ (Paid Amount) จากมากไปน้อยเพื่อดูการชำระเงินยอดใหญ่ของคุณอย่างรวดเร็ว (เพื่อยืนยันว่าผู้เช่ารายใหญ่มีความมั่นคง) หรือจัดเรียงจากน้อยไปมากเพื่อค้นหารายการที่ต่ำผิดปกติซึ่งอาจเกิดจากข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

ขั้นตอนการติดตามหนี้

เราขอแนะนำขั้นตอนการทำงานนี้ในวันที่ 6 ของทุกเดือน (หนึ่งวันหลังจากช่วงเวลาผ่อนผันค่าปรับล่าช้าตามปกติ):

1. เปิดหน้า Payments
2. กรองตามสถานะ: Pending หรือ Partial
3. จัดเรียงตามวันที่ครบกำหนด: Ascending (จากน้อยไปมาก)
4. รายการใดก็ตามที่มีวันที่ครบกำหนดเป็นวันที่ 1 ของเดือนปัจจุบันและมีสถานะเป็น "Pending" แสดงว่าเป็นผู้เช่าที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
5. ติดต่อผู้เช่าแต่ละรายในรายการที่กรองไว้นี้
6. เมื่อผู้เช่าแต่ละรายชำระเงินแล้ว ให้อัปเดตสถานะการชำระเงินและจำนวนเงินที่ชำระแบบเรียลไทม์
7. เมื่อรายการที่กรองไว้ว่างเปล่า แสดงว่ารอบการจัดเก็บเงินของคุณเสร็จสมบูรณ์สำหรับเดือนนั้นแล้ว