อธิบายวิธีการชำระเงิน

เมื่อ บันทึกการชำระค่าเช่า คุณเลือก วิธีการชำระเงิน เพื่อบันทึกอย่างชัดเจนว่าเงินมีการเปลี่ยนแปลงมืออย่างไร

ห้าวิธีที่มีอยู่

1.เงินสด

ผู้เช่ามอบสกุลเงินกระดาษหรือเหรียญให้กับคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: เมื่อรับเงินสด ให้เขียน บันทึกการรับ ทันทีในบันทึกการชำระเงิน (เช่น "รับเงินสด 1,200 ดอลลาร์ด้วยตนเองที่หน่วย 4B นับต่อหน้าผู้เช่า") เงินสดเป็นวิธีการที่ยากที่สุดในการพิสูจน์ข้อพิพาท

2. ตรวจสอบ

ผู้เช่าจัดเตรียมเช็คส่วนตัว แคชเชียร์เช็ค หรือธนาณัติไว้ให้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: บันทึกหมายเลขเช็คในช่องหมายเหตุ (เช่น "เช็ค #4521 ธนาคารแห่งชาติแห่งแรก") หากเช็คตีกลับ คุณจะมีหมายเลขอ้างอิงที่แน่นอนเพื่อให้ธนาคารตรวจสอบ

3. โอนเงินผ่านธนาคาร

ผู้เช่าส่งเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน ACH การโอนเงิน หรือการฝากโดยตรง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: บันทึกหมายเลขยืนยันธุรกรรมในช่องหมายเหตุ นี่เป็นวิธีการตรวจสอบย้อนกลับได้มากที่สุดและง่ายที่สุดในการพิสูจน์ในข้อพิพาท

4. ออนไลน์

ผู้เช่าชำระเงินผ่านบริการชำระเงินดิจิทัลของบุคคลที่สาม (Venmo, Zelle, PayPal, CashApp ฯลฯ)

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: สกรีนช็อตการยืนยันการชำระเงินจากแอปและจดรหัสธุรกรรม แอปการชำระเงินออนไลน์จำนวนมากมีกระบวนการระงับข้อพิพาทที่อ่อนแอ ดังนั้นการมีบันทึกของคุณเองใน Landager จึงถือเป็นหลักประกันที่สำคัญ

5. อื่นๆ

วิธีการชำระเงินใดๆ ที่ไม่ตรงกับหมวดหมู่ข้างต้น (เช่น การจัดการการแลกเปลี่ยน สกุลเงินดิจิทัล หรือการชำระเงินผ่านตัวกลางการจัดการทรัพย์สิน)

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด: ใช้ช่องหมายเหตุเสมอเพื่ออธิบายว่า "อื่นๆ" หมายถึงอะไรสำหรับธุรกรรมเฉพาะนี้

เหตุใดการติดตามวิธีการจึงมีความสำคัญ

เมื่อเวลาผ่านไป ฟิลด์วิธีการชำระเงินจะทำให้คุณสามารถวิเคราะห์รูปแบบพฤติกรรมทางการเงินของผู้เช่าได้ หากผู้เช่าที่เชื่อถือได้ซึ่งชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารกะทันหันเปลี่ยนมาใช้เงินสด อาจส่งสัญญาณถึงการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ทางการเงินที่ควรค่าแก่การติดตาม

ข้อมูลวิธีการยังปรากฏบน รายงานที่ส่งออก อีกด้วย ทำให้ CPA ของคุณมีภาพรวมที่สมบูรณ์ของแหล่งรายได้ของคุณ