วิธีการดูใบเสร็จรับเงิน

หลังจากบันทึกการชำระเงินแล้ว Landager จะสร้างมุมมองใบเสร็จรับเงินโดยละเอียด ซึ่งรวบรวมข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดไว้ในรูปแบบที่สะอาดและอ่านง่าย

วิธีการเข้าถึงใบเสร็จ

1. ไปที่หน้า Paymentsไม่มีตัวอย่าง
2. ค้นหารายการชำระเงินที่ต้องการในตาราง (ใช้การค้นหาหรือตัวกรองเพื่อช่วยค้นหา)
3. คลิกที่แถวของรายการชำระเงินเพื่อเปิด มุมมองรายละเอียดการชำระเงิน (Payment Detail View)

หรือคุณสามารถเข้าถึงใบเสร็จได้จากโปรไฟล์ของผู้เช่า:

1. เปิด มุมมองรายละเอียดผู้เช่าไม่มีตัวอย่าง
2. เปลี่ยนไปที่แท็บ Payments
3. คลิกที่รายการชำระเงินที่ต้องการ

สิ่งที่แสดงในใบเสร็จ

มุมมองใบเสร็จจะรวบรวมข้อมูลทุกจุดที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม:

• ชื่อผู้เช่า และ อสังหาริมทรัพย์และยูนิต ที่เชื่อมโยง
• อ้างอิงสัญญาเช่า
• ยอดรวมที่ต้องชำระ เทียบกับ ยอดที่ชำระแล้ว
• วันครบกำหนด เทียบกับ วันที่ชำระเงิน
• วิธีการชำระเงิน (เงินสด, เช็ค, โอนเงินผ่านธนาคาร ฯลฯ)
• สถานะการชำระเงิน (ชำระแล้ว, ชำระบางส่วน, ล่าช้า ฯลฯ)
• รายการค่าใช้จ่าย (ค่าเช่าพื้นฐาน, ค่าธรรมเนียมล่าช้า, รายละเอียดค่าบำรุงรักษา)
• หมายเหตุ (บริบทใดๆ ที่คุณเพิ่มระหว่างการบันทึก)

การใช้งานใบเสร็จรับเงินให้เกิดประโยชน์สูงสุด

1. การตรวจสอบอย่างรวดเร็ว

ก่อนการประชุมกับผู้เช่า ให้เปิดใบเสร็จรับเงินล่าสุดของพวกเขาขึ้นมาเพื่อยืนยันยอดเงินที่ได้รับจริงและวิธีการชำระเงินที่ใช้

2. การแก้ไขข้อพิพาท

หากผู้เช่าอ้างว่าพวกเขาจ่ายเงิน 1,200 ดอลลาร์ แต่คุณบันทึกไว้เพียง 1,000 ดอลลาร์ ใบเสร็จจะเป็นหลักฐานยืนยันของคุณ แชร์ใบเสร็จนั้น (ผ่านฟีเจอร์ แชร์ใบเสร็จไม่มีตัวอย่าง) เพื่อยุติข้อโต้แย้งได้ทันที

3. การพิมพ์สำหรับเอกสารที่เป็นกระดาษ

ใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ (Ctrl+P) ในมุมมองใบเสร็จเพื่อสร้างสำเนากระดาษสำหรับเก็บเข้าแฟ้ม หากคุณต้องการเก็บข้อมูลทั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารจริง

ความถูกต้องของใบเสร็จ

[!IMPORTANT] ใบเสร็จจะถูกสร้างขึ้นแบบไดนามิกจากข้อมูลการชำระเงินจริง หากคุณ แก้ไขบันทึกการชำระเงินไม่มีตัวอย่าง ในภายหลัง ใบเสร็จจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง ค่าเดิมจะไม่ถูกเก็บไว้ในมุมมองใบเสร็จ แต่จะถูกติดตามไว้ใน บันทึกกิจกรรม (Activity Logs)ไม่มีตัวอย่าง