วิธีดูใบเสร็จรับเงิน

หลังจากบันทึกการชำระเงินแล้ว Landager จะสร้างมุมมองใบเสร็จโดยละเอียดที่รวบรวมข้อมูลธุรกรรมทั้งหมดให้อยู่ในรูปแบบที่ชัดเจนและอ่านง่าย

วิธีเข้าถึงใบเสร็จรับเงิน

1. ไปที่หน้า การชำระเงิน
2. ค้นหาการชำระเงินที่ต้องการในตาราง (ใช้การค้นหาหรือตัวกรองเพื่อค้นหา)
3. คลิกที่แถวการชำระเงินเพื่อเปิด ดูรายละเอียดการชำระเงิน

หรือคุณสามารถเข้าถึงใบเสร็จรับเงินจากโปรไฟล์ของผู้เช่าได้:

1. เปิด มุมมองรายละเอียดของผู้เช่า
2. สลับไปที่แท็บ การชำระเงิน
3. คลิกที่รายการชำระเงินที่ต้องการ

สิ่งที่ใบเสร็จแสดง

มุมมองใบเสร็จจะรวบรวมทุกจุดข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม:

• ชื่อผู้เช่า และลิงก์ ทรัพย์สินและยูนิต
• อ้างอิงการเช่า
• ยอดรวมที่ต้องชำระ เทียบกับ จำนวนเงินที่ชำระ
• วันครบกำหนด กับ วันที่ชำระเงิน
• วิธีการชำระเงิน (เงินสด เช็ค โอนเงินผ่านธนาคาร ฯลฯ)
• สถานะการชำระเงิน (ชำระแล้ว บางส่วน ล่าช้า ฯลฯ)
• ค่าธรรมเนียมแยกรายการ (ค่าเช่าพื้นฐาน ค่าธรรมเนียมล่าช้า ค่าบำรุงรักษาแยกย่อย)
• หมายเหตุ (บริบทใดๆ ที่คุณเพิ่มระหว่างการป้อนข้อมูล)

การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับมุมมองใบเสร็จรับเงิน

1. การตรวจสอบด่วน

ก่อนการประชุมผู้เช่า ให้ดึงใบเสร็จการชำระเงินล่าสุดขึ้นเพื่อยืนยันจำนวนเงินที่ได้รับและวิธีการที่ใช้

2. การระงับข้อพิพาท

หากผู้เช่าอ้างว่าได้ชำระเงิน 1,200 ดอลลาร์ แต่คุณบันทึกเงินได้เพียง 1,000 ดอลลาร์ ใบเสร็จรับเงินจะเป็นหลักฐานที่แน่ชัด แชร์ (ผ่านฟีเจอร์ แชร์ใบเสร็จ) เพื่อยุติการอภิปรายทันที

3. การพิมพ์สำหรับไฟล์ฟิสิคัล

ใช้ฟังก์ชันการพิมพ์ของเบราว์เซอร์ของคุณ (Ctrl+P) ในมุมมองใบเสร็จเพื่อสร้างสำเนากระดาษสำหรับตู้เก็บเอกสารของคุณ หากคุณเก็บบันทึกดิจิทัลและบันทึกทางกายภาพคู่ไว้

ความซื่อสัตย์ของใบเสร็จรับเงิน

[!สำคัญ] ใบเสร็จรับเงินจะถูกสร้างขึ้นแบบไดนามิกจากข้อมูลการชำระเงินสด หากคุณ แก้ไขบันทึกการชำระเงิน หลังจากนั้น ใบเสร็จรับเงินจะอัปเดตเพื่อแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง ค่าดั้งเดิมจะไม่ถูกเก็บรักษาไว้ในมุมมองการรับ โดยจะมีการติดตามค่าเหล่านั้นใน บันทึกกิจกรรม