การดูประวัติการเช่าของผู้เช่า

วิธีใช้แท็บสัญญาเช่าในโปรไฟล์ผู้เช่าเพื่อติดตามประวัติความเคลื่อนไหวทั้งหมดในพอร์ตโฟลิโอของคุณ ระบุหน่วยที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน และตรวจสอบสัญญาที่หมดอายุในอดีต

1 min read
tenant-historyleases-tabactive-leasepast-leasestenant-details

ความสัมพันธ์ของผู้เช่ากับคุณไม่ได้ถูกกำหนดโดยธุรกรรมเดียว มันถูกกำหนดโดยสัญญาทางกฎหมายชุดหนึ่งในช่วงเวลาหนึ่ง แท็บสัญญาเช่า บนโปรไฟล์ทำหน้าที่เป็นประวัติย่อที่สมบูรณ์

การเข้าถึงประวัติการเช่า

  1. เปิด ไดเรกทอรีผู้เช่า
  2. คลิกที่ชื่อผู้เช่าที่ต้องการเพื่อเปิด มุมมองรายละเอียด
  3. คุณจะเข้าสู่แท็บ สัญญาเช่า โดยตรง

กำลังอ่านรายการประวัติ

รายการจะแสดงสัญญาทุกฉบับที่เคยผูกมัดกับโปรไฟล์บุคคลนี้

1. สัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่

หากบุคคลนั้นเป็น ผู้เช่าที่ใช้งาน สัญญาที่ถูกต้องในปัจจุบันจะอยู่ที่ด้านบนสุด

  • คุณสามารถดูได้ทันทีว่า ทรัพย์สิน และ หน่วย ใดที่พวกเขาอาศัยอยู่ในขณะนี้
  • คุณสามารถสแกน เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด เพื่อตรวจสอบว่าการสนทนาการต่ออายุจะเกิดขึ้นเมื่อใด
  • คุณสามารถตรวจสอบ จำนวนค่าเช่า ที่ถูกผูกมัดทางกฎหมายได้

2. สัญญาเช่าทางประวัติศาสตร์

ด้านล่างสัญญาที่ใช้งานอยู่ คุณจะเห็นสัญญาเช่าในอดีตที่หมดอายุแล้ว สิ่งนี้มีคุณค่าอย่างเหลือเชื่อด้วยเหตุผลสองประการ:

การติดตามการต่ออายุ (หน่วยเดียวกัน) หากซาราห์ สมิธอาศัยอยู่ในหน่วย 1A เป็นเวลาห้าปีโดยมีสัญญาเช่า 12 เดือนติดต่อกันห้าครั้ง คุณจะเห็นสัญญาทั้งห้าฉบับซ้อนกันอยู่ที่นี่ คุณสามารถคลิกเข้าไปดูสัญญาเก่าๆ เพื่อติดตามว่าค่าเช่าของเธอเพิ่มขึ้นอย่างไรในช่วงห้าปีที่ผ่านมา

การติดตามความเคลื่อนไหวภายในพอร์ตโฟลิโอ หาก John Doe เช่าอพาร์ทเมนต์ 1 ห้องนอนจากคุณในปี 2022 แต่ย้ายออกและกลับมาในปี 2025 เพื่อเช่าบ้านเดี่ยวจากคุณ แท็บสัญญาเช่าของเขาจะแสดงสัญญาทั้งสองฉบับที่ผูกพันกับคุณสมบัติที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง สิ่งนี้พิสูจน์คุณค่าของการแยก โปรไฟล์ผู้เช่าออกจากสัญญาเช่า

การดำเนินการจากรายการ

จากรายการที่เป็นภาษาท้องถิ่นนี้ คุณสามารถใช้เมนูการทำงาน (จุด 3 จุด) บนสัญญาเช่าที่ใช้งานอยู่เพื่อข้ามไปที่ การแก้ไขสัญญา หรือ สิ้นสุดก่อนกำหนด อย่างรวดเร็ว โดยไม่ต้องค้นหาในหน้าสัญญาเช่าขนาดใหญ่ทั่วโลก

Ready to simplify your rental business?

Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.

Start your free trial

Related Reading

การปรับเปลี่ยนสัญญาเช่าที่มีอยู่

วิธีแก้ไขเงื่อนไขการเช่าที่ใช้งานอยู่ เรียนรู้ว่าฟิลด์ใดที่คุณสามารถอัปเดตได้อย่างปลอดภัย ตั้งแต่จำนวนค่าเช่าจนถึงวันที่สิ้นสุด โดยไม่ทำลายข้อมูลในอดีต

Read article

การถอดรหัสมุมมองรายละเอียดผู้เช่า

คำแนะนำฉบับสมบูรณ์ในการอ่านหน้ารายละเอียดผู้เช่า เรียนรู้วิธีค้นหาสัญญาเช่าที่ยังดำเนินอยู่ ดูประวัติการชำระเงิน ตรวจสอบคำขอบำรุงรักษา และอ่านบันทึกส่วนตัว

Read article

โปรไฟล์ผู้เช่าเทียบกับสัญญาเช่าคืออะไร?

ทำความเข้าใจความแตกต่างข้อมูลที่สำคัญระหว่างบุคคล (โปรไฟล์ผู้เช่า) และสัญญา (สัญญาเช่า) เพื่อจัดการการต่ออายุ เพื่อนร่วมห้อง และการขับไล่อย่างเหมาะสม

Read article