Найкращі практики ведення обліку витрат і підготовки податків

Ваші витрати на оренду нерухомості не оподатковуються. Але тільки якщо вони належним чином задокументовані. Landager надає вам інструменти — ці передові практики гарантують ефективне їх використання.

Звичка 1: реєструйте витрати в реальному часі

Не чекайте кінця місяця, щоб ввести 30 витрат зі стосу квитанцій. Реєструйте всі витрати того самого дня за допомогою мобільного інтерфейсу Landager.

Чим довше ви чекаєте, тим вищий ризик:

• Втрата паперової квитанції. — Забувши точну суму.
• Неправильне запам'ятовування, до якої власності чи одиниці належить вартість.

Звичка 2: Завжди завантажуйте квитанцію

Кожен запис про витрати має мати додану квитанцію або рахунок-фактуру. IRS вимагає «належних записів» для кожного відрахування. Запис Landager без квитанції краще, ніж нічого, але запис Landager з квитанцією перевірено.

Звичка 3: Пишіть описові резюме

Коли ваш CPA бачить "Ремонт - 500 доларів" у грудні, вони не мають уявлення, що це було. Коли вони бачать «Замінений водонагрівач, блок 3A, Rheem XG50T06EC36U1, встановлений компанією Mike's Plumbing 15.12.2025», вони можуть миттєво класифікувати це як капітальне вдосконалення та застосувати правильний графік амортизації.

Звичка 4: Позначайте всі витрати постачальником

Як обговорювалося в Призначення постачальника до витрат, додавання тегів дає змогу аналізувати річні витрати та створювати звіти 1099. Зробіть це частиною процесу введення витрат, яка не підлягає обговоренню.

Звичка 5: Щомісячна звірка

В останній день кожного місяця:

1. Експортуйте свої витрати за місяць.
2. Порівняйте загальну суму з банківською випискою.
3. Якщо підсумки збігаються: ✅ Ваш облік є герметичним.
4. Якщо є прогалина: пошукайте відсутній запис (зазвичай це невелика покупка в господарському магазині, яку ви забули зареєструвати).

Звичка 6: огляд на кінець року

Перед поданням податкової декларації:

1. Експортуйте повний календарний рік витрат.
2. Сортуйте за властивістю, щоб обчислити відрахування на власність.
3. Сортуйте за постачальником, щоб визначити будь-якого підрядника, який потребує подання 1099.
4. Переконайтеся, що до кожної великої витрати (>500 доларів США) додається квитанція.
5. З упевненістю надішліть повний пакет до свого CPA.

Загальні категорії франшизи

Для орендодавців у США типові категорії витрат, що підлягають вирахуванню, включають:

• Ремонт і обслуговування
• Страхування майна
• Програмне забезпечення для управління власністю (власне Landager!)
• Робота постачальника/підрядника
• Послуги з боротьби зі шкідниками
• Благоустрій та прибирання снігу
• Юридичні та бухгалтерські витрати
• Реклама вільних одиниць