Редагування та видалення записів про витрати

Записи витрат, як і всі дані в Landager, можна редагувати або видаляти після створення.

Редагування витрат

1. Перейдіть на сторінку ВитратиПопередній перегляд недоступний.
2. Знайдіть витрати, які потребують корекції.
3. Натисніть Меню дій (три крапки) у рядку.
4. Виберіть "Редагувати".
5. З'являється оригінальна форма, попередньо заповнена поточними даними.
6. Внесіть свої виправлення (сума, опис, дата, постачальник, призначення власності, примітки).
7. Натисніть "Зберегти зміни".

Поширені сценарії редагування

• Виправлення помилки в сумі: ви ввели $1,50 замість $150.
• Додавання відсутньої квитанції: Ви забули приєднати рахунок-фактуру під час початкового введення.
• Зміна призначення майна: ви випадково пов’язали витрати з будівлею A замість будівлі B.
• Оновлення постачальника: початковий підрядник передав роботу комусь іншому.

Видалення витрат

1. Перейдіть на сторінку «Витрати».
2. Знайдіть помилковий запис.
3. Натисніть Меню дій (три крапки).
4. Виберіть "Видалити".
5. Підтвердьте видалення.

Коли видаляти

• Повторювані записи: ви випадково двічі зареєстрували той самий рахунок-фактуру сантехніка на суму 175 доларів США.
• Зовсім неправильні записи: ви вводили витрати для власності A, але випадково зберегли їх як нові витрати для власності B.

Коли НЕ видаляти

• Відшкодовані витрати: якщо постачальник повернув вам 175 доларів США після скарги на обслуговування, не видаляйте початкові витрати в 175 доларів США. Натомість зареєструйте нові витрати з від’ємною сумою або додайте примітку з поясненням відшкодування. Це зберігає історію.

[!УВАГА] Видалення витрат назавжди видаляє запис і всі вкладені файли. Видалення реєструється в Activity FeedПопередній перегляд недоступний для підзвітності, але фактичне вкладення квитанції/рахунка неможливо відновити після видалення.