Редагування та видалення записів про витрати
Як виправити помилки в записах про витрати та як безпечно видалити помилкові записи, не пошкодивши фінансову звітність.
Записи витрат, як і всі дані в Landager, можна редагувати або видаляти після створення.
Редагування витрат
- Перейдіть на сторінку Витрати.
- Знайдіть витрати, які потребують корекції.
- Натисніть Меню дій (три крапки) у рядку.
- Виберіть "Редагувати".
- З'являється оригінальна форма, попередньо заповнена поточними даними.
- Внесіть свої виправлення (сума, опис, дата, постачальник, призначення власності, примітки).
- Натисніть "Зберегти зміни".
Поширені сценарії редагування
- Виправлення помилки в сумі: ви ввели $1,50 замість $150.
- Додавання відсутньої квитанції: Ви забули приєднати рахунок-фактуру під час початкового введення.
- Зміна призначення майна: ви випадково пов’язали витрати з будівлею A замість будівлі B.
- Оновлення постачальника: початковий підрядник передав роботу комусь іншому.
Видалення витрат
- Перейдіть на сторінку «Витрати».
- Знайдіть помилковий запис.
- Натисніть Меню дій (три крапки).
- Виберіть "Видалити".
- Підтвердьте видалення.
Коли видаляти
- Повторювані записи: ви випадково двічі зареєстрували той самий рахунок-фактуру сантехніка на суму 175 доларів США.
- Зовсім неправильні записи: ви вводили витрати для власності A, але випадково зберегли їх як нові витрати для власності B.
Коли НЕ видаляти
- Відшкодовані витрати: якщо постачальник повернув вам 175 доларів США після скарги на обслуговування, не видаляйте початкові витрати в 175 доларів США. Натомість зареєструйте нові витрати з від’ємною сумою або додайте примітку з поясненням відшкодування. Це зберігає історію.
[!УВАГА] Видалення витрат назавжди видаляє запис і всі вкладені файли. Видалення реєструється в Activity Feed для підзвітності, але фактичне вкладення квитанції/рахунка неможливо відновити після видалення.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Як додати нові витрати
Покроковий посібник із реєстрації витрат на нерухомість у Landager. Відстежуйте витрати на ремонт, рахунки-фактури постачальників і операційні витрати на об’єкт.
Розуміння полів витрат
Розбивка форми витрат по полях: опис, сума, дата, майно, одиниця, постачальник, посилання на обслуговування, вкладення та примітки.