Видалення договору оренди (попередження та крайні випадки)

Видалення Оренди є єдиною найбільш руйнівною дією, яку ви можете виконати в базі даних Landager. Оскільки договір оренди є центральним якорем, що з’єднує Профіль орендаря, Фізичний підрозділ і вашу Фінансову книгу, його видалення назавжди розриває ці зв’язки.

Чому ви майже ніколи не видаляєте договір оренди

Якщо Сара орендувала у вас у 2024 році, платила бездоганно 1200 доларів щомісяця протягом року, а потім виїхала чисто 31 грудня... не видаляйте її договір оренди.

1. Якщо ви видалите її договір оренди, ви видалите математичний доказ того, чому вона зайняла цю одиницю.
2. Якщо ви видалите її договір оренди, ви спершу повинні видалити всі 12 її зареєстрованих орендних платежів.
3. Якщо ви видалите її договір оренди, ви остаточно знищите свою податкову книгу за 2024 рік для цього майна.

Замість того, щоб видаляти договір оренди, який закінчився, просто дозвольте системі перевести його до Минуло. Він природним чином зникне з вашої «Активної» інформаційної панелі, а ваша фінансова історія ретельно збережеться у фоновому режимі.

Коли слід активно видаляти договір оренди?

Існує лише одна поважна причина для видалення договору оренди від Landager: Помилка введення даних.

Якщо ви щойно найняли нового менеджера з нерухомості, і він випадково створив договір оренди для блоку 4B, коли орендар фактично переїжджає до блоку 4A, вам слід негайно видалити помилковий договір 4B, поки він порожній і нешкідливий.

Активний блок даних

[!УВАГА] Ви не можете видалити договір оренди, якщо до нього додано будь-які зареєстровані орендні платежі.

Landager змушує вас протистояти фінансовому знищенню, перш ніж дозволити видалення договору оренди.

Якщо за договором оренди на вкладці Платежі зареєстровано навіть один частковий платіж у розмірі 50 доларів США, система заблокує вашу спробу повністю видалити договір оренди.

Якщо договір оренди було справді створено помилково, але працівник уже випадково зареєстрував платіж проти нього, ви повинні систематично усунути помилку:

1. Перейдіть на вкладку Платежі договору оренди.
2. Видаліть одну за одною кожну зареєстровану платіжну транзакцію.
3. Коли оренда фінансово порожня, поверніться до заголовка оренди, клацніть меню дій і впевнено виберіть "Видалити".