Розуміння статусів оренди

Статус договору оренди повідомляє системі, чи варто очікувати дохід від цього орендаря в поточному місяці. Landager використовує сувору хронологічну логіку для класифікації кожного договору оренди за одним із чотирьох статусів.

Відеоурок: Механізм часової шкали

Щоб побачити, як ці статуси автоматично змінюються залежно від минулих, поточних і майбутніх дат у реальному портфелі, перегляньте наш майстер-клас з онбордингу:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUПопередній перегляд недоступний

Чотири статуси оренди

1. Активний (Зелений значок)

Договір наразі є юридично обов'язковим.

• Логіка: Дата початку — сьогодні або в минулому, І Дата закінчення — у майбутньому або порожня (помісячна оренда).
• Вплив на систему: Генерує очікуваний дохід на вашій панелі керуванняПопередній перегляд недоступний. Зберігає пов'язаний профіль орендаря зі статусом "Активний". Зберігає пов'язану одиницю нерухомості зі статусом "Зайнято".

2. Запланований (Синій/Жовтий значок)

Договір представляє майбутню угоду. Орендар ще не заселився.

• Логіка: Дата початку — суворо в майбутньому.
• Вплив на систему: Дохід ще НЕ очікується. Логіка профілю орендаря (Активний чи Минулий) залишається незмінною. Одиниця нерухомості залишається "Вільною" до настання дати заселення.

3. Прострочений (Сірий значок)

Договір природним чином досяг визначеної дати закінчення без продовження.

• Логіка: Дата закінчення — у минулому.
• Вплив на систему: Дохід більше не очікується. Орендар логічно переходить у статус "Минулий" (за умови, що у нього немає інших активних договорів оренди), а одиниця нерухомості знову стає "Вільною".

4. Розірваний (Червоний значок)

Договір було вручну припинено до настання дати природного закінчення.

• Логіка: Ви вручну запустили робочий процес Завершення орендиПопередній перегляд недоступний (наприклад, через виселення або узгоджене розірвання), що викликало "ефект доміно".
• Вплив на систему: Аналогічно до статусу "Прострочений". Очікування доходу припиняються негайно, незалежно від початкової Дати закінчення.

Автоматичні переходи

Вам рідко доведеться турбуватися про зміну цих статусів самостійно. Landager щодня запускає фонові завдання (cron jobs).

Якщо договір оренди Джона Доу має дату початку 1 вересня і дату закінчення 31 липня:

• Протягом серпня договір безпечно залишається в статусі Запланований.
• Вранці 1 вересня система автоматично змінює статус договору на Активний, а одиницю нерухомості — на Зайнято.
• 1 серпня наступного року, коли календар перетне дату закінчення, система автоматично змінить статус договору на Прострочений, одиницю нерухомості — на Вільну, а Джона — на Минулий.

Чому статуси важливі для вашої звітності

Landager розраховує ваш щомісячний "Очікуваний дохід", скануючи лише Активні договори оренди.

Завжди переконуйтеся, що дати у ваших договорах оренди відповідають фізичній реальності.