Розуміння статусів оренди

Статус договору оренди повідомляє системі, чи слід очікувати доходу від цього орендаря цього місяця. Landager використовує сувору логіку, щоб віднести кожну оренду до одного з трьох статусів.

Три статуси оренди

1. Активний (зелений значок)

Договір наразі має юридичну силу.

• Логіка: «Дата початку» є сьогодні або в минулому, А «Дата завершення» або в майбутньому, або порожня (місяць до місяця).
• Вплив на систему: генерує очікуваний дохід на вашій інформаційній панелі. Зберігає пов’язаний профіль орендаря з позначкою «Активний». Зберігає пов’язану одиницю з позначкою «Зайнято».

2. Термін дії минув (сірий значок)

Контракт, природно, досяг визначеної кінцевої дати без поновлення.

• Логіка: Дата завершення в минулому.
• Вплив на систему: дохід більше не очікується. Орендар логічно переходить до «Минулого» (припускаючи, що у нього немає інших активних договорів оренди), а одиниця повертається до «Вакантного».

3. Припинено (червоний значок)

Контракт було розірвано вручну до завершення природного терміну дії.

• Логіка: ви вручну ініціювали робочий процес Припинення оренди (наприклад, через виселення або домовлену розрив).
• Вплив на систему: схоже на Термін дії закінчився. Очікування доходу негайно припиняються, незалежно від початкової Дати завершення.

Автоматичні переходи

Вам рідко потрібно турбуватися про зміну цих статусів самостійно. Система зчитує календар щодня.

Якщо термін дії договору оренди John Doe закінчується 31 липня:

• 31 липня договір оренди відображається як Активний.
• 1 серпня, коли календар перевертається, система автоматично перевертає договір оренди на Минув, перевертає одиницю на Вакантний, а Джона перевертає на Минулий.

Чому статуси важливі для вашої книги

Landager розраховує ваш щомісячний «Очікуваний дохід», скануючи лише Активні договори оренди.

Якщо ви забудете ввести кінцеву дату для орендаря, який виїхав рік тому, система вважатиме, що його договір оренди є щомісячним і юридично діючим. Він буде вперто чекати від них орендної плати щомісяця, повністю спотворюючи вашу фінансову звітність.

Завжди переконайтеся, що ваші дати оренди відображають фізичну реальність.