Поновлення договору оренди (активного та простроченого)

Коли контракт чудового орендаря закінчується, ви хочете підписати його ще на один рік. Landager надає вам два різні способи обробки цього оновлення в системі, залежно від того, чи змінилися умови контракту.

Спосіб 1: Безшовне розширення (рекомендовано)

Використовуйте це, коли: Орендар продовжує на інший термін, а основні умови (включаючи суму орендної плати) залишаються незмінними.

Замість того щоб захаращувати свою базу даних двома майже ідентичними записами про оренду, просто простежте за наявним:

1. Перейдіть до списку Leases і відкрийте їх поточний термін оренди.
2. Натисніть "Змінити".
3. Подовжте Кінцеву дату ще на 12 місяців (або залиште це поле порожнім для угоди про місяць).
4. Завантажте нещодавно підписаний PDF-додаток про поновлення до розділу Документи договору оренди.
5. Натисніть "Зберегти зміни".

Якщо подовжити кінцеву дату, система ніколи не перевертає Статус оренди на Термін дії. Договір оренди залишається безперешкодно активним, а фінансові показники вашої інформаційної панелі не змінюються.

Спосіб 2: Новий договір (необхідний для підвищення орендної плати)

Використовуйте це, коли: Орендар поновлює договір, але ви підвищуєте його орендну плату, змінюєте учасників оренди (наприклад, додаєте сусіда по кімнаті) або принципово змінюєте умови.

Оскільки Landager використовує законне поле «Орендна плата» для розрахунку вашого попереднього та майбутнього очікуваного доходу, ви не повинні перезаписувати суму орендної плати за минулий рік, якщо вона змінилася цього року.

Якщо Сара заплатила 1000 доларів США за весь минулий рік, але ви редагуєте її активну оренду на 1100 доларів США для поновлення, ви примусово переписуєте її історичну книгу. Система раптом подумає, що вона мала заплатити 1100 доларів минулого року, знищивши ваші точні податкові дані.

Правильний робочий процес для поновлення збільшення орендної плати:

1. Дозвольте поточній оренді Сари вартістю 1000 доларів природно досягти кінцевої дати, щоб вона змінилася на Минув. Це назавжди закріплює її фінансову історію на рівні 1000 доларів.
2. Перейдіть на сторінку оренди та натисніть "Нова оренда".
3. Створіть абсолютно новий контракт для Сари в тому самому Підрозділі.
4. Встановіть нову Початкову дату на наступний день після закінчення її старого договору оренди.
5. Встановіть нову Суму оренди на $1100.
6. Збережіть новий договір оренди.

Тепер у Сари є ідеальний історичний документ у її Профілі орендаря: один прострочений договір оренди, який доводить, що вона заборгувала 1000 доларів США минулого року, і один новий активний договір оренди, який доводить, що вона заборгувала 1100 доларів США цього року.