Подовження договору оренди (активного та простроченого)

Коли чудовий орендар наближається до завершення терміну дії контракту, ви хочете підписати його ще на рік. Landager пропонує два різні способи обробки цього подовження в системі, залежно від того, чи змінилися умови контракту.

Спосіб 1: Безшовне подовження (рекомендовано)

Використовуйте це, коли: орендар подовжує оренду на новий термін, а основні умови (включаючи суму орендної плати) залишаються незмінними.

Замість того, щоб захаращувати базу даних двома майже ідентичними записами про оренду, просто внесіть зміни до існуючого:

1. Перейдіть до списку LeasesПопередній перегляд недоступний і відкрийте поточний договір, термін дії якого закінчується.
2. Натисніть "Edit".
3. Продовжте End Date (дату закінчення) ще на 12 місяців (або залиште її порожньою для помісячної орендиПопередній перегляд недоступний).
4. Завантажте підписану додаткову угоду про подовження у форматі PDF у розділ Documents договору.
5. Натисніть "Save Changes".

Завдяки подовженню дати закінчення, система не змінює Lease StatusПопередній перегляд недоступний на "Expired" (Прострочено). Оренда залишається активною, а фінансові показники на вашій панелі керування не перериваються.

Спосіб 2: Новий запланований контракт (обов'язково для підвищення орендної плати)

Використовуйте це, коли: орендар подовжує оренду, але ви підвищуєте орендну плату, змінюєте склад орендарів (наприклад, додаєте сусіда) або суттєво змінюєте умови.

Оскільки Landager використовує юридичне поле Lease Rent для розрахунку ваших історичних та майбутніх очікуваних доходів, ви не повинні перезаписувати суму оренди за минулий рік, якщо вона змінилася цього року. Якщо Сара платила $1,000 протягом усього минулого року, але ви зміните її активний договір на $1,100 для подовження, ви примусово перепишете її історичну звітність.

Правильний робочий процес для подовження з підвищенням орендної плати:

1. Перейдіть на сторінку Leases і натисніть "New Lease".
2. Створіть абсолютно новий контракт для Сари в її поточному Unit (об'єкті).
3. Встановіть нову Start Date (дату початку), щоб вона наставала наступного дня після природного закінчення її поточного договору наступного місяця.
4. Встановіть нову Rent Amount (суму оренди) на $1,100.
5. Збережіть новий договір.

Активний договір Сари на $1,000 продовжує діяти без перерв. Її новий договір на $1,100 з'являється в календарі зі статусом "Scheduled" (Заплановано).

Коли настане ранок дати переходу, система Landager автоматично змінить статус старого договору на "Expired" (Прострочено), а запланований договір структурно переведе у статус "Active" (Активно). Тепер у вас є ідеальний історичний слід усіх документів!