Графіки регулярного технічного обслуговування

Деякі завдання з технічного обслуговування відбуваються за регулярним графіком — заміна фільтрів HVAC, боротьба зі шкідниками, перевірка вогнегасників, догляд за територією тощо. Landager дозволяє автоматизувати ці процеси за допомогою графіків регулярного технічного обслуговування.

Доступ до регулярного технічного обслуговування

1. Перейдіть до розділу MaintenanceПопередній перегляд недоступний.
2. Натисніть вкладку "Recurring" у верхній частині сторінки (поруч із "Requests").

Створення регулярного графіка

1. Натисніть "New Schedule" на вкладці Recurring.
2. Заповніть деталі графіка:
   • Title — наприклад, "Заміна фільтра HVAC"
   • Unit / Property — виберіть об'єкт, до якого це стосується
   • Category — сантехніка, електрика, HVAC, побутова техніка, конструкції, боротьба зі шкідниками, ландшафтний дизайн або інше
   • Priority — низький, середній, високий або екстрений
   • Frequency — виберіть: щотижня, раз на два тижні, щомісяця, щоквартально, раз на пів року або щорічно
   • Estimated Cost — необов'язковий бюджет для кожної події
   • Start Date — дата початку графіка
   • End Date — необов'язково; якщо встановлено, графік автоматично деактивується після настання наступної дати виконання.
   • Vendor — за бажанням призначте підрядника
   • Description & Notes — будь-який додатковий контекст
3. Натисніть "Create Schedule" для збереження.

Пояснення варіантів частоти

Автоматизовані нагадування електронною поштою

Коли ви налаштовуєте регулярний графік, Landager автоматизує комунікацію для вас:

• Нагадування підрядникам: Якщо призначено підрядника, система автоматично надсилає йому електронний лист за 7 днів до терміну виконання завдання, гарантуючи, що він має час на підготовку.
• Нагадування орендодавцю: Ви отримуєте нагадування електронною поштою за 2 дні до терміну виконання завдання, щоб ви могли відстежувати прогрес.

Розумне відстеження виконання

Landager інтелектуально відстежує, чи настав термін виконання графіка.

Коли настала (або минула) наступна дата виконання, у графіку відобразиться основна кнопка "Mark Complete".

1. Натисніть "Mark Complete" на картці графіка.
2. Введіть фактичну вартість.
3. Завантажте фото/відео завдання (до 30 МБ) виконаної роботи.
4. Завантажте рахунки/квитанції (до 10 МБ) для фінансової документації.
5. За бажанням позначте "Charge to Tenant" (Стягнути з орендаря).
6. Натисніть "Complete & Log Expense".

Це автоматично:

• Записує вартість як витрату з обома типами файлів, безпечно прикріпленими до запису.
• Оновлює наступну дату виконання для графіка.

"Done Until" та дострокове виконання

Якщо ви вже виконали технічне обслуговування за поточний період, кнопка "Mark Complete" зникає, щоб запобігти випадковому подвійному запису. Замість цього ви побачите зелений значок "Done until [Next Date]".

Якщо підрядник прийшов раніше або ви виконали позапланове технічне обслуговування, яке все одно хочете врахувати в цьому графіку, просто натисніть додаткове посилання "Complete early" під значком, щоб відкрити форму завершення.

Призупинення та відновлення графіків

• Натисніть значок паузи (⏸) на будь-якому активному графіку, щоб тимчасово зупинити його.
• Натисніть play (▶), щоб відновити. Минулі дані не втрачаються — це впливає лише на майбутні події.

Видалення графіка

Натисніть значок видалення (🗑) на графіку. З'явиться діалогове вікно підтвердження. Видалення графіка лише видаляє майбутні події — усі минулі виконання та їхні зареєстровані витрати зберігаються.