Позначки виставлення рахунків орендарем: стягується з орендаря та виставляється рахунок
Як використовувати прапорці для виставлення рахунків орендарем у запитах на технічне обслуговування, щоб відстежувати, коли вартість ремонту має бути передана орендарю.
Не кожен ремонт є обов’язком орендодавця. Якщо орендар завдає шкоди через недбалість (наприклад, змиває підгузки в унітаз), вартість ремонту за законом має бути повернена йому. Landager пропонує два прапорці для відстеження цього процесу виставлення рахунків.
Два прапори
1. Стягнення з Орендаря ☐
Коли перевіряти: у той момент, коли ви визначаєте вартість ремонту, фінансова відповідальність несе орендар. Приклад: сантехнік дістає іграшку зі зливної труби. Дитина орендаря змила. Ви ставите позначку «Стягнення з орендаря», тому що це недбалість, а не звичайний знос.
2. Стягується рахунок ☐
Коли перевіряти: Після того, як ви успішно стягнете вартість ремонту з орендаря (або додасте її до наступного орендного платежу). Приклад: ви повідомили орендаря, що він винен 175 доларів США за сантехніка. Вони погодилися. Ви додали 175 доларів США на обслуговування до їхнього наступного запису про орендну плату. Після того, як цей платіж отримано, ви повертаєтеся до запиту на технічне обслуговування та відзначаєте «Оплачено».
Робочий процес виставлення рахунків
- Відбувається ремонт. Ви реєструєте запит на обслуговування з фактичною вартістю.
- Ви визначаєте, що орендар заподіяв шкоду. Ви відмічаєте "Оплату з орендаря".
- Ви повідомляєте орендаря про плату (усно, електронною поштою чи письмово).
- Реєструючи наступний Орендний платіж, ви додаєте вартість ремонту як рядок Плата за обслуговування.
- Орендар оплачує повну суму (оренда + ремонт).
- Ви повертаєтесь до запиту на технічне обслуговування та відзначаєте "Оплачено", щоб закрити цикл виставлення рахунків.
Чому два окремі прапори?
Два прапорці створюють навмисний проміжок, який служить вбудованим нагадуванням про «справи».
Якщо в запиті відображається «Стягнення з орендаря = ✅», але «Сплачено = ☐», це означає, що ви визначили плату, але ще не обрали її. Ви можете відфільтрувати свій список технічного обслуговування за цією точною комбінацією, щоб створити збірний список непогашених платежів орендарів.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Як створити новий запит на обслуговування
Покроковий посібник із реєстрації замовлення на технічне обслуговування. Пов’яжіть запит із підрозділом, установіть рівні пріоритету, завантажте фотографії пошкоджень і призначте постачальників.
Як додати детальні збори: комісія за прострочення та технічне обслуговування
Додавання постатейних зборів за прострочення та витрати на обслуговування до орендної плати для отримання точної загальної суми до сплати.