Фільтрація таблиці платежів для прострочених рахунків
Як використовувати пошук у таблиці платежів, фільтри статусу та сортування, щоб швидко виявити орендарів, які не здійснили оплату цього місяця.
Коли ваш дашборд Revenue Snapshot показує розрив між очікуваним та фактично отриманим доходом, вам потрібно швидко визначити, хто саме не здійснив оплату. Інструменти фільтрації таблиці платежів стануть вашою відправною точкою для розслідування.
Фільтрація за статусом
- Перейдіть на сторінку Payments.
- Знайдіть випадаючий фільтр "Status".
- Виберіть "Pending" або "Partial", щоб виділити незавершені транзакції.
- Таблиця миттєво приховає всі повністю оплачені записи ("Paid"), залишивши вам чіткий список для стягнення заборгованості.
Пошук конкретних орендарів
Використовуйте рядок пошуку, щоб ввести ім'я орендаря, назву об'єкта нерухомості або номер приміщення. Це найшвидший спосіб перевірити статус платежу конкретної особи, коли вона телефонує вам із заявою, що вже здійснила оплату.
Сортування для отримання дієвих інсайтів
За терміном оплати (за зростанням)
Відсортуйте за терміном оплати (Due Date), щоб спочатку бачити найстаріші неоплачені записи. Якщо платіж двомісячної давнини все ще має статус "Pending", цей орендар має критичну заборгованість, яка потребує негайного реагування.
За сумою (за спаданням)
Відсортуйте за сумою платежу (Paid Amount) за спаданням, щоб швидко побачити найбільші платежі (підтверджуючи, що орендарі з високою орендною платою здійснили оплату), або за зростанням, щоб знайти підозріло низькі суми, які можуть бути помилками введення даних.
Робочий процес стягнення заборгованості
Ми рекомендуємо такий робочий процес 6-го числа кожного місяця (через день після закінчення типового пільгового періоду для оплати штрафів за прострочення):
- Відкрийте сторінку Payments.
- Відфільтруйте за статусом: Pending або Partial.
- Відсортуйте за терміном оплати (Due Date): за зростанням.
- Будь-який запис із терміном оплати 1-ше число поточного місяця та статусом "Pending" означає, що орендар не здійснив оплату.
- Зв'яжіться з кожним орендарем із цього відфільтрованого списку.
- Після того, як орендар здійснить оплату, оновіть статус платежу та суму в режимі реального часу.
- Коли відфільтрований список стане порожнім, ваш цикл стягнення платежів за місяць завершено.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Як зареєструвати орендний платіж
Покрокова інструкція з реєстрації ручного орендного платежу в Landager. Дізнайтеся, як оновлювати автоматично згенеровані рахунки та відстежувати способи оплати.
Пояснення статусів платежів
Повний посібник із шести статусів платежів у Landager: Очікує на оплату, Оплачено, Прострочено, Частково оплачено, Скасовано, та як вони впливають на вашу фінансову звітність.
Розуміння моментального знімка доходу
Як читати картку «Знімок доходу» на інформаційній панелі. Дізнайтеся, як саме Landager розраховує очікувану орендну плату проти зібраної орендної плати в режимі реального часу.