Фільтрування таблиці платежів за простроченими рахунками
Як використовувати пошук у таблиці «Платежі», фільтри статусу та сортування, щоб швидко визначити орендарів, які не заплатили цього місяця.
Коли ваша інформаційна панель Revenue Snapshot виявляє розрив між очікуваним і зібраним доходом, вам потрібно швидко визначити, хто не заплатив. Інструменти фільтрації таблиці платежів — ваша відправна точка для дослідження.
Фільтрування за статусом
- Перейдіть на сторінку Платежі.
- Знайдіть спадний фільтр "Статус".
- Виберіть "Очікує на розгляд" або "Частково", щоб ізолювати невирішені транзакції.
- Таблиця миттєво приховує всі повністю "оплачені" записи, залишаючи вам чистий збірний перфорований список.
Пошук конкретних орендарів
Використовуйте Пошуковий рядок, щоб ввести ім’я орендаря, назву нерухомості або номер одиниці. Це найшвидший спосіб перевірити статус платежу певної особи, коли вона дзвонить вам і стверджує, що вже заплатила.
Сортування для корисної інформації
За датою виконання (за зростанням)
Сортуйте за терміном виконання, щоб спочатку побачити найстаріші неоплачені записи. Якщо платіж, зроблений два місяці тому, все ще "Очікує на розгляд", це означає, що орендар має важливий непогашений залишок, який потребує негайної ескалації.
За сумою (за спаданням)
Сортуйте за сплаченою сумою за спаданням, щоб швидко переглянути свої найбільші платежі (підтверджуючи безпеку цінних орендарів), або сортуйте за зростанням, щоб знайти підозріло низькі записи, які можуть бути помилками введення даних.
Робочий процес збору
Ми рекомендуємо цей робочий процес 6 числа кожного місяця (через один день після типового пільгового періоду прострочення):
- Відкрийте сторінку Платежі.
- Фільтруйте за статусом: Очікує на розгляд або Частково.
- Сортувати за терміном виконання: за зростанням.
- Будь-який запис із датою виконання 1-го числа поточного місяця та статусом «Очікує на розгляд» представляє орендаря, який не сплатив.
- Зв’яжіться з кожним орендарем у цьому відфільтрованому списку.
- Коли кожен орендар платить, оновлюйте його статус платежу та суму сплати в режимі реального часу.
- Коли відфільтрований список порожній, ваш цикл збору за місяць завершено.
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Розуміння моментального знімка доходу
Як читати картку «Знімок доходу» на інформаційній панелі. Дізнайтеся, як саме Landager розраховує очікувану орендну плату проти зібраної орендної плати в режимі реального часу.
Як записати орендну плату
Покрокова інструкція щодо реєстрації плати за оренду вручну в Landager. Дізнайтеся, як пов’язувати платежі з договорами оренди, встановлювати суми та відстежувати способи оплати.
Пояснення статусу платежу
Повний посібник із шести статусів платежів у Landager: «Очікує», «Оплачено», «Прострочено», «Частково», «Відмінено», а також про те, як вони впливають на вашу фінансову звітність.