Пояснення статусу платежу

Кожен платіжний запис у Landager містить значок Статус, який миттєво повідомляє про стан конкретної транзакції.

Статуси платежів

1. Очікує на розгляд (жовтий значок)

Значення: ви очікуєте, що цей платіж надійде, але ви ще не отримали або не підтвердили кошти. Випадок використання: ви створили платіжний запис 1-го числа (термін оплати), але орендар сказав, що передасть чек 3-го числа. Ви реєструєте його як "Очікує на розгляд" зараз і змінюєте його на "Оплачено", коли чек очищається.

2. Оплачено (зелений значок)

Значення: повний платіж отримано та підтверджено. Випадок використання: сплачена сума відповідає або перевищує загальну суму до сплати. Гроші у вашому банку. Це ідеальний результат для кожної операції.

3. Пізно (помаранчевий значок)

Значення: платіж отримано, але він надійшов після договірної Дати виконання. Випадок використання: Орендна плата мала бути 1 числа, але орендар сплатив 8 числа. Ви реєструєте правильну дату сплати та позначаєте статус як «Запізно», щоб зберегти точний історичний запис про їхню надійність.

4. Частково (синій значок)

Значення: орендар сплатив частину належної суми, але не всю. Випадок використання: Орендна плата становить 1200 доларів, але орендар може дати вам лише 800 доларів цього місяця. Ви записуєте повну суму до сплати ($1200), фактичну сплачену суму ($800) і встановлюєте статус «Частково». Це підтверджує дефіцит 400 доларів США. Див. Обробка часткових платежів для повного робочого процесу.

5. Відмова (сірий значок)

Значення: ви навмисно повністю пробачили цей платіж. Випадок використання: орендар зіткнувся зі справжньою надзвичайною ситуацією (наприклад, госпіталізація). Ви погодилися повністю відмовитися від орендної плати за квітень. Реєструючи запис «Відмовлено», замість того, щоб просто нічого не реєструвати, ви підтримуєте історичну точність — система знає, що орендна плата була очікуваною, але навмисно прощена, а не просто забута.

Чому точність статусу важлива

Інформаційна панель Revenue Snapshot використовує статуси платежів для розрахунку вашого зібраного доходу. Лише платежі, позначені як «Оплачено» (і іноді «Прострочено» та «Частково» залежно від сплаченої суми), вносять свій внесок у зібрану загальну суму.

Якщо ви назавжди залишите 10 платежів у статусі «Очікує на розгляд», тому що ви ніколи не оновлювали їх після отримання чеків, ваша інформаційна панель назавжди занижуватиме ваші доходи та кричати, що ви не працюєте. Завжди закривайте петлю.