Пояснення статусів платежів
Повний посібник із шести статусів платежів у Landager: Очікує на оплату, Оплачено, Прострочено, Частково оплачено, Скасовано, та як вони впливають на вашу фінансову звітність.
Кожен запис про платіж у Landager має позначку Статус, яка миттєво повідомляє про стан конкретної транзакції.
Статуси платежів
1. Очікує на оплату (Жовта позначка)
Значення: Ви очікуєте на цей платіж, але ще не отримали або не підтвердили кошти.
Випадок використання: Landager автоматично встановлює цей статус під час створення нового щомісячного рахунку. Він залишається "Очікує на оплату", доки поле Paid Amount (Оплачена сума) не буде оновлено після надходження коштів.
2. Оплачено (Зелена позначка)
Значення: Повну суму платежу отримано та підтверджено.
Випадок використання: Автоматизація Landager динамічно встановлює цю позначку, коли Paid Amount (Оплачена сума) дорівнює або перевищує Total Amount Due (Загальна сума до сплати).
3. Прострочено (Помаранчева позначка)
Значення: Платіж не було отримано до встановленої за договором дати платежу. Випадок використання: Щоденна автоматизація Landager виконує це за вас. Якщо орендна плата має бути сплачена 1-го числа, а 2-го числа платіж не зафіксовано, система автоматично позначає статус як "Прострочено" та застосовує відповідний штраф за прострочення згідно з договором оренди.
4. Частково оплачено (Синя позначка)
Значення: Орендар сплатив частину суми, але не всю.
Випадок використання: Landager виявляє це автоматично. Якщо сума до сплати становить $1,200, а ви вносите Paid Amount (Оплачена сума) у розмірі $800, система миттєво встановлює статус "Частково оплачено". Див. Обробка часткових платежів.
5. Скасовано (Сіра позначка)
Значення: Ви свідомо повністю звільнили орендаря від цього платежу. Випадок використання: Орендар потрапив у надзвичайну ситуацію (наприклад, госпіталізація). Ви погодилися повністю скасувати орендну плату за квітень. Записуючи статус "Скасовано" замість того, щоб просто нічого не вносити, ви зберігаєте точність історії платежів.
Чому важлива точність статусів
Панель Огляд доходів використовує статуси платежів для розрахунку вашого отриманого доходу. Тільки платежі, позначені як "Оплачено", "Прострочено" або "Частково оплачено" з фактично отриманими коштами, враховуються у загальній сумі надходжень.
Готові спростити свій бізнес з оренди?
Приєднуйтесь до тисяч незалежних орендодавців, які оптимізували свій бізнес із Landager.
Пов’язане читання
Автоматизоване збирання орендної плати
Дізнайтеся, як Landager автоматично створює щомісячні рахунки за оренду, відстежує часткові платежі та нараховує пеню без ручного введення даних.
Як обробляти часткові платежі
Правильний робочий процес для документування орендаря, який може сплатити лише частину орендної плати цього місяця, використовуючи функцію автоматичного виявлення часткового статусу в Landager.
Розуміння моментального знімка доходу
Як читати картку «Знімок доходу» на інформаційній панелі. Дізнайтеся, як саме Landager розраховує очікувану орендну плату проти зібраної орендної плати в режимі реального часу.