Chỉnh sửa và xóa hồ sơ chi phí

Các bản ghi chi phí, giống như tất cả dữ liệu trong Landager, có thể được chỉnh sửa hoặc xóa sau khi tạo.

Chỉnh sửa chi phí

1. Điều hướng đến trang Chi phí.
2. Tìm khoản chi cần điều chỉnh.
3. Nhấp vào Menu hành động (ba dấu chấm) trên hàng.
4. Chọn "Chỉnh sửa".
5. Biểu mẫu ban đầu xuất hiện, được điền sẵn dữ liệu hiện tại.
6. Thực hiện các chỉnh sửa của bạn (số tiền, mô tả, ngày tháng, nhà cung cấp, chuyển nhượng tài sản, ghi chú).
7. Nhấp vào "Lưu thay đổi".

Các kịch bản chỉnh sửa thông thường

• Sửa lỗi đánh máy về số tiền: Bạn đã nhập $1,50 thay vì $150.
• Thêm biên lai bị thiếu: Bạn quên đính kèm hóa đơn khi nhập lần đầu.
• Thay đổi phân công tài sản: Bạn vô tình liên kết chi phí với Tòa nhà A thay vì Tòa nhà B.
• Cập nhật nhà cung cấp: Nhà thầu ban đầu đã giao thầu phụ công việc cho người khác.

Xóa một khoản chi

1. Điều hướng đến trang Chi phí.
2. Tìm mục nhập sai.
3. Nhấp vào Menu hành động (ba dấu chấm).
4. Chọn "Xóa".
5. Xác nhận việc xóa.

Khi nào cần xóa

• Mục trùng lặp: Bạn vô tình ghi lại cùng một hóa đơn sửa ống nước $175 hai lần.
• Hồ sơ sai hoàn toàn: Bạn đang nhập chi phí cho Tài sản A nhưng lại vô tình lưu thành chi phí mới cho Tài sản B.

Khi nào KHÔNG nên xóa

• Chi phí được hoàn lại: Nếu nhà cung cấp hoàn lại cho bạn $175 sau khi có khiếu nại về dịch vụ, đừng xóa khoản chi phí $175 ban đầu. Thay vào đó, hãy ghi chi phí mới với số tiền âm hoặc thêm ghi chú giải thích khoản hoàn trả. Điều này bảo tồn lịch sử.

[!CẢNH BÁO] Xóa một khoản chi phí sẽ xóa vĩnh viễn bản ghi và mọi tệp đính kèm. Việc xóa được ghi vào Nguồn cấp dữ liệu hoạt động để chịu trách nhiệm giải trình, nhưng tệp đính kèm hóa đơn/biên nhận thực tế sẽ không thể khôi phục được sau khi xóa.