Xóa Hợp đồng thuê (Cảnh báo & Trường hợp Edge)
Hiểu được sự mất mát dữ liệu nghiêm trọng liên quan đến việc xóa bản ghi cho thuê. Tìm hiểu lý do tại sao bạn nên chấm dứt hợp đồng thuê thay vì xóa nó để bảo vệ sổ cái lịch sử của mình.
Xóa Lease là hành động mang tính hủy hoại nhất mà bạn có thể thực hiện trong cơ sở dữ liệu Landager. Vì hợp đồng thuê là điểm neo trung tâm kết nối Hồ sơ người thuê, Đơn vị vật lý và Sổ cái tài chính của bạn nên việc xóa nó sẽ cắt đứt vĩnh viễn các kết nối đó.
Tại sao bạn gần như không bao giờ xóa hợp đồng thuê
Nếu Sarah thuê nhà của bạn vào năm 2024, trả đủ 1.200 đô la mỗi tháng trong một năm và sau đó chuyển đi sạch sẽ vào ngày 31 tháng 12... đừng xóa hợp đồng thuê của cô ấy.
- Nếu bạn xóa hợp đồng thuê của cô ấy, bạn xóa bằng chứng toán học về lý do tại sao cô ấy lại chiếm giữ căn hộ đó.
- Nếu bạn xóa hợp đồng thuê của cô ấy, trước tiên bạn phải xóa tất cả 12 khoản thanh toán tiền thuê nhà đã ghi trong nhật ký của cô ấy.
- Nếu bạn xóa hợp đồng thuê của cô ấy, bạn sẽ hủy vĩnh viễn sổ cái thuế năm 2024 của mình cho tài sản đó.
Thay vì xóa hợp đồng thuê đã kết thúc quá trình tự nhiên, bạn chỉ cần để hệ thống chuyển nó sang [Đã hết hạn](/docs/lease-management/under Hiểu-lease-statuses). Nó sẽ biến mất khỏi chế độ xem bảng điều khiển "Hoạt động" của bạn một cách tự nhiên, đồng thời lưu giữ một cách tỉ mỉ lịch sử tài chính của bạn ở chế độ nền.
Khi nào bạn nên chủ động xóa hợp đồng thuê?
Chỉ có một lý do hợp lệ để xóa hợp đồng thuê khỏi Landager: Lỗi nhập dữ liệu.
Nếu bạn vừa thuê một người quản lý tài sản mới và họ vô tình tạo hợp đồng thuê Căn hộ 4B khi người thuê nhà thực sự chuyển đến Căn hộ 4A, bạn nên xóa ngay hợp đồng 4B sai sót khi nó còn trống và vô hại.
Khối dữ liệu hoạt động
[!THẬN TRỌNG] Bạn không thể xóa Hợp đồng thuê nếu có bất kỳ Khoản thanh toán tiền thuê nào được ghi lại kèm theo.
Landager buộc bạn phải đối mặt với sự thiệt hại tài chính trước khi cho phép xóa hợp đồng thuê.
Nếu hợp đồng thuê thậm chí có một khoản thanh toán một phần $50 được ghi vào tab [Thanh toán](/dashboard/ Payments), hệ thống sẽ chặn nỗ lực xóa toàn bộ hợp đồng thuê của bạn.
Nếu hợp đồng thuê thực sự được tạo ra do lỗi nhưng nhân viên đã vô tình ghi lại khoản thanh toán cho hợp đồng đó, bạn phải loại bỏ lỗi đó một cách có hệ thống:
- Điều hướng đến tab Thanh toán của hợp đồng thuê.
- Xóa từng giao dịch thanh toán được ghi lại một lần.
- Sau khi hợp đồng thuê đã hết tài chính, hãy quay lại tiêu đề hợp đồng thuê, nhấp vào Menu Hành động và tự tin chọn "Xóa".
Ready to simplify your rental business?
Join thousands of independent landlords who have streamlined their business with Landager.
Related Reading
Kết thúc hợp đồng thuê sớm (Đuổi và đổ vỡ)
Cách chấm dứt hợp đồng thuê đang hoạt động theo cách thủ công trước ngày kết thúc tự nhiên khi người thuê phá vỡ hợp đồng hoặc bị đuổi ra khỏi nhà.
Sửa đổi hợp đồng thuê hiện tại
Cách chỉnh sửa các điều khoản của hợp đồng thuê đang hoạt động. Tìm hiểu những trường nào bạn có thể cập nhật một cách an toàn, từ số tiền thuê đến ngày kết thúc mà không phá hủy dữ liệu lịch sử.
Hiểu trạng thái cho thuê
Tìm hiểu cách công cụ tự động hóa Landager phân loại hợp đồng thuê là Đang hoạt động, Đã hết hạn hoặc Đã chấm dứt và những trạng thái này ảnh hưởng như thế nào đến doanh thu trên bảng điều khiển của bạn.