Hiểu trạng thái cho thuê

Trạng thái của Hợp đồng thuê sẽ cho hệ thống biết liệu hệ thống có kỳ vọng doanh thu từ đối tượng thuê đó trong tháng này hay không. Landager sử dụng logic chặt chẽ để phân loại mọi hợp đồng thuê thành một trong ba trạng thái.

Ba trạng thái cho thuê

1. Đang hoạt động (Huy hiệu xanh)

Hợp đồng hiện đang có hiệu lực pháp lý.

• Logic: Ngày bắt đầu là hôm nay hoặc trong quá khứ, VÀ Ngày kết thúc là trong tương lai hoặc để trống (theo tháng).
• Tác động đến hệ thống: Tạo doanh thu dự kiến ​​trên [Trang tổng quan](/trang tổng quan) của bạn. Giữ hồ sơ Người thuê liên quan được đánh dấu là "Hoạt động". Giữ Đơn vị liên quan được đánh dấu là "Đã chiếm".

2. Đã hết hạn (Huy hiệu Xám)

Hợp đồng đương nhiên đã đến ngày kết thúc được xác định mà không cần gia hạn.

• Logic: Ngày kết thúc là trong quá khứ.
• Tác động của hệ thống: Doanh thu không còn được mong đợi nữa. Đối tượng thuê chuyển sang "Quá khứ" một cách hợp lý (giả sử họ không có hợp đồng thuê nào khác đang hoạt động) và đơn vị trở lại thành "Bỏ trống".

3. Chấm dứt (Huy hiệu đỏ)

Hợp đồng đã được kết thúc thủ công trước ngày hết hạn tự nhiên.

• Logic: Bạn đã kích hoạt quy trình làm việc End Lease theo cách thủ công (ví dụ: do bị trục xuất hoặc tạm dừng theo thỏa thuận).
• Tác động hệ thống: Tương tự như Đã hết hạn. Kỳ vọng về doanh thu sẽ chấm dứt ngay lập tức, bất kể Ngày kết thúc ban đầu.

Chuyển tiếp tự động

Bạn hiếm khi phải lo lắng về việc tự mình thay đổi những trạng thái này. Hệ thống đọc lịch hàng ngày.

Nếu hợp đồng thuê của John Doe có Ngày kết thúc vào ngày 31 tháng 7:

• Vào ngày 31 tháng 7, hợp đồng thuê hiển thị là Đang hoạt động.
• Ngày 1/8, khi lật lịch, hệ thống tự động chuyển hợp đồng thuê thành Đã hết, chuyển đơn vị thành Vacant, và lật John thành Quá khứ.

Tại sao trạng thái lại quan trọng đối với sổ cái của bạn

Landager tính toán "Doanh thu dự kiến" hàng tháng của bạn bằng cách chỉ quét các hợp đồng thuê Hoạt động.

Nếu bạn quên nhập Ngày kết thúc đối với người thuê đã chuyển đi một năm trước, hệ thống sẽ cho rằng hợp đồng thuê của họ là theo tháng và đang hoạt động hợp pháp. Nó sẽ ngoan cố mong đợi tiền thuê nhà từ họ hàng tháng, làm sai lệch hoàn toàn báo cáo tài chính của bạn.

Luôn đảm bảo ngày thuê của bạn phản ánh thực tế vật chất.