Tìm hiểu về Trạng thái Hợp đồng thuê

Trạng thái của một hợp đồng thuê cho hệ thống biết liệu có nên mong đợi doanh thu từ khách thuê đó trong tháng này hay không. Landager sử dụng logic nghiêm ngặt, theo trình tự thời gian để phân loại mọi hợp đồng thuê vào một trong bốn trạng thái.

Video Hướng dẫn: Công cụ Dòng thời gian

Để xem cách các trạng thái này vận hành tự nhiên dựa trên các ngày trong quá khứ, hiện tại và tương lai trong một danh mục đầu tư thực tế, hãy xem lớp học chuyên sâu về quy trình làm quen của chúng tôi:

https://youtu.be/wCwj1brGIvUKhông có bản xem trước

Bốn Trạng thái Hợp đồng thuê

1. Đang hoạt động (Active - Huy hiệu màu xanh lá)

Hợp đồng hiện đang có hiệu lực pháp lý.

• Logic: Ngày bắt đầu là hôm nay hoặc trong quá khứ, VÀ Ngày kết thúc là trong tương lai hoặc để trống (thuê theo tháng).
• Tác động hệ thống: Tạo doanh thu dự kiến trên Bảng điều khiểnKhông có bản xem trước của bạn. Giữ hồ sơ Khách thuê liên quan được đánh dấu là "Đang hoạt động". Giữ Đơn vị liên quan được đánh dấu là "Đã có người ở".

2. Đã lên lịch (Scheduled - Huy hiệu màu xanh dương/vàng)

Hợp đồng đại diện cho một thỏa thuận trong tương lai. Khách thuê chưa chuyển đến.

• Logic: Ngày bắt đầu hoàn toàn nằm trong tương lai.
• Tác động hệ thống: Doanh thu CHƯA được mong đợi. Logic hồ sơ Khách thuê (Đang hoạt động so với Đã qua) không bị thay đổi bởi tệp này. Đơn vị vẫn ở trạng thái "Trống" cho đến khi ngày chuyển đến đến nơi.

3. Hết hạn (Expired - Huy hiệu màu xám)

Hợp đồng đã tự nhiên đạt đến ngày kết thúc xác định mà không có gia hạn.

• Logic: Ngày kết thúc đã nằm trong quá khứ.
• Tác động hệ thống: Doanh thu không còn được mong đợi nữa. Khách thuê chuyển đổi hợp lý sang "Đã qua" (giả sử họ không có hợp đồng thuê nào khác đang hoạt động), và đơn vị trở lại trạng thái "Trống".

4. Đã chấm dứt (Terminated - Huy hiệu màu đỏ)

Hợp đồng đã được kết thúc thủ công trước ngày hết hạn tự nhiên.

• Logic: Bạn đã kích hoạt thủ công quy trình Kết thúc hợp đồng thuêKhông có bản xem trước (ví dụ: do trục xuất hoặc thỏa thuận phá vỡ hợp đồng), kích hoạt "Hiệu ứng Domino".
• Tác động hệ thống: Tương tự như Hết hạn. Các kỳ vọng về doanh thu chấm dứt ngay lập tức, bất kể Ngày kết thúc ban đầu là khi nào.

Chuyển đổi Tự động

Bạn hiếm khi cần lo lắng về việc tự thay đổi các trạng thái này. Landager chạy các tác vụ cron nền hàng ngày.

Nếu hợp đồng thuê của John Doe có Ngày bắt đầu là ngày 1 tháng 9 và Ngày kết thúc là ngày 31 tháng 7:

• Trong tháng 8, hợp đồng thuê nằm an toàn ở trạng thái Đã lên lịch.
• Vào sáng ngày 1 tháng 9, hệ thống tự động chuyển hợp đồng thuê sang Đang hoạt động, chuyển đơn vị sang Đã có người ở.
• Vào ngày 1 tháng 8 năm sau, khi lịch chuyển qua Ngày kết thúc, hệ thống tự động chuyển hợp đồng thuê sang Hết hạn, chuyển đơn vị sang Trống, và chuyển John sang Đã qua.

Tại sao Trạng thái lại quan trọng đối với Sổ cái của bạn

Landager tính toán "Doanh thu dự kiến" hàng tháng của bạn bằng cách chỉ quét các hợp đồng thuê Đang hoạt động.

Luôn đảm bảo ngày hợp đồng thuê của bạn phản ánh đúng thực tế vật lý.