Xử lý bạn cùng phòng và người bảo lãnh (Người đồng ký tên)

Việc cho sinh viên đại học hoặc các chuyên gia trẻ tuổi thuê thường yêu cầu cơ cấu hợp đồng thuê với nhiều bên chịu trách nhiệm về tài chính.

Mặc dù mô hình dữ liệu hiện tại của Landager liên kết một Hồ sơ người thuê chính với Hợp đồng thuê, bạn có thể quản lý hiệu quả bạn cùng phòng và người bảo lãnh bằng cách sử dụng mục nhập dữ liệu chiến lược.

Kịch bản 1: Quản lý bạn cùng phòng (Hợp đồng thuê chung)

Khi chỉnh sửa hoặc tạo hợp đồng thuê mới cho một căn hộ có ba người bạn cùng phòng, tất cả đều cùng chịu trách nhiệm về một hợp đồng:

1. Phương thức liên hệ chính (Khuyến nghị)

Chỉ định một người bạn cùng phòng làm người liên hệ "Chính" cho hệ thống quản lý tài sản của bạn.

• Tạo Hồ sơ người thuê bằng tên và email của Người chính.
• Tạo Cho thuê, liên kết nó với hồ sơ Chính.
• Bên trong [tab Ghi chú riêng tư](/docs/tenant-management/using-private-tenant-notes] của Người thuê chính), ghi lại kỹ lưỡng các bạn cùng phòng khác:

"Bạn cùng phòng 1: Jane Doe (jane@email.com, 555-1234). Bạn cùng phòng 2: Bob Smith (bob@email.com, 555-9876). Cả ba đều chịu trách nhiệm chung trong hợp đồng thuê chính."

• Tải hợp đồng thuê PDF duy nhất, có chữ ký đầy đủ (chứa cả ba chữ ký hợp pháp) lên tab Tài liệu của hợp đồng thuê.

2. Phương pháp hồ sơ kết hợp

Nếu bạn cần hiển thị tuyệt đối tất cả các tên trên màn hình bảng điều khiển chính mà không cần nhấp vào ghi chú:

• Tạo một Hồ sơ người thuê.
• Trong trường "Tên", nhập: Sarah, Jane, & Bob
• Trong trường “Họ”, nhập: Smith (Bạn cùng phòng)
• Sử dụng địa chỉ email đáng tin cậy nhất cho lĩnh vực liên lạc chính.

Kịch bản 2: Quản lý người bảo lãnh (Người đồng ký tên)

Nếu người thuê nhà không đáp ứng yêu cầu về thu nhập của bạn và yêu cầu cha mẹ hoặc người giám hộ đóng vai trò là người bảo lãnh tài chính cho hợp đồng thuê:

Bước 1: Liên kết Tenant

Tạo Hồ sơ người thuê và Hợp đồng thuê đang hoạt động bằng cách sử dụng thông tin cư dân thực tế. Họ là những người sẽ gửi yêu cầu bảo trì.

Bước 2: Lập hồ sơ cho Người bảo lãnh

Sử dụng các khối Liên hệ khẩn cấp của Hồ sơ người thuê để lưu trữ dữ liệu của người đồng ký tên.

Bước 3: Bảo mật bằng chứng

Vì trách nhiệm pháp lý của người bảo lãnh là tối quan trọng nên bạn phải tải Phụ lục người bảo lãnh đã ký hoặc bản PDF Hợp đồng thuê nhà có chữ ký lên tab Tài liệu của hợp đồng thuê ngay lập tức.

Bước 4: Ghi chú CRM

Thêm cảnh báo rõ ràng trong Ghi chú riêng tư của Người thuê nhà:

"Cần có người bảo lãnh. Cha (Richard Smith, rick@email.com, 555-1111) đã đồng ký hợp đồng thuê chính. Nếu tiền thuê nhà quá ngày 5, hãy gọi cho Richard ngay lập tức."

Bất kể bạn chọn phương pháp nào, yêu cầu nghiêm ngặt của Landager về việc tải lên hợp đồng PDF đã ký thực tế đảm bảo trách nhiệm pháp lý của bạn luôn được bảo vệ hoàn hảo trên đám mây, ngay cả khi cơ sở dữ liệu chủ yếu lập chỉ mục tệp dưới một tên duy nhất.