Tải lên tài liệu cho thuê (PDF)

Tủ hồ sơ vật lý có nguy cơ hỏa hoạn, lũ lụt và thất lạc. Landager hoạt động như tủ hồ sơ kỹ thuật số của bạn bằng cách cho phép bạn đính kèm hợp đồng PDF thực tế đã ký trực tiếp vào hồ sơ thuê kỹ thuật số.

Các loại và giới hạn tệp được hỗ trợ

• Các định dạng được phép: .pdf, .doc, .docx
• Giới hạn kích thước tệp: Tối đa 30 MB mỗi tệp.
• Số lượng: Bạn có thể tải nhiều tài liệu lên một hợp đồng thuê (ví dụ: hợp đồng thuê chính, phụ lục về vật nuôi và tiết lộ về sơn có chì).

Cách tải lên tài liệu

1. Điều hướng đến danh sách Cho thuê.
2. Nhấp vào hợp đồng thuê đang hoạt động để mở Chế độ xem chi tiết.
3. Xác định vị trí phần Tài liệu.
4. Nhấp vào nút "Tải tài liệu lên" (hoặc kéo và thả tệp vào vùng).
5. Đặt tên mô tả, rõ ràng cho tài liệu (ví dụ: "Sarah Smith - Hợp đồng thuê năm 2026 đã ký").
6. Nhấp vào Lưu.

Tại sao lại tải lên đây?

Mặc dù bạn có thể lưu trữ các tệp này trong thư mục Google Drive hoặc Dropbox riêng biệt, nhưng việc tải chúng trực tiếp lên Landager sẽ mang lại sự hoàn hảo về mặt ngữ cảnh.

Nếu người thuê tranh chấp về phí vật nuôi sau ba tháng thuê nhà, bạn không cần phải tìm kiếm các thư mục bên ngoài. Bạn chỉ cần nhấp vào Hồ sơ người thuê, mở Hợp đồng thuê của họ và bản PDF đã ký có chứa phụ lục thú cưng sẽ nhìn thẳng vào bạn.

Lưu ý bảo mật

Các tài liệu được tải lên Landager được lưu trữ an toàn trong bộ lưu trữ đối tượng gốc trên nền tảng đám mây, tách biệt hoàn toàn với quyền truy cập web công cộng. Chỉ những quản trị viên trang tổng quan đã được xác thực và có quyền truy cập vào tài khoản của bạn mới có thể tải xuống hoặc xem các hợp đồng pháp lý nhạy cảm này.

Tất cả các tài liệu dành riêng cho hợp đồng thuê cũng được tự động tổng hợp và có thể tìm kiếm được thông qua [Trung tâm tài liệu](/docs/document-management/the-main-documents-hub toàn cầu).