Logic đằng sau các hợp đồng thuê hàng tháng
Cách định cấu hình hợp đồng thuê không có ngày kết thúc rõ ràng. Tìm hiểu cách Landager xử lý các hợp đồng hàng tháng để chúng duy trì hoạt động vô thời hạn.
Không phải tất cả các hợp đồng thuê nhà đều có thời hạn nghiêm ngặt là 12 tháng hoặc 24 tháng. Nhiều chủ nhà chuyển đổi những người thuê nhà đáng tin cậy sang các thỏa thuận linh hoạt hàng tháng sau khi hợp đồng thuê ban đầu của họ hết hạn hoặc cung cấp cho họ ngay từ ngày đầu tiên.
Landager xử lý logic hàng tháng một cách hoàn toàn đơn giản: Bạn chỉ cần bỏ qua Ngày kết thúc.
Cách tạo hợp đồng thuê hàng tháng
Khi Tạo hợp đồng thuê mới (hoặc sửa đổi hợp đồng hiện có):
- Điền Ngày bắt đầu như bình thường.
- Để trống hoàn toàn Ngày kết thúc.
- Lưu hợp đồng thuê.
Bởi vì hệ thống không bao giờ gặp phải trình kích hoạt "Ngày kết thúc" trong lịch nên trạng thái cho thuê sẽ luôn duy trì Hoạt động. Nó sẽ liên tục tạo ra tiền thuê hàng tháng dự kiến trên bảng điều khiển của bạn cho đến khi bạn chấm dứt nó theo cách thủ công.
Chuyển hợp đồng thuê sắp hết hạn sang hợp đồng hàng tháng
Nếu Sarah ký hợp đồng thuê 12 tháng kết thúc vào ngày 31 tháng 12, nhưng cả hai bạn đều đồng ý bằng lời nói rằng cô ấy có thể ở lại vô thời hạn theo từng tháng bắt đầu từ ngày 1 tháng 1:
- Đừng không tạo một bản ghi hợp đồng thuê hoàn toàn mới.
- Thay vào đó, hãy mở hợp đồng thuê hiện có của cô ấy và chọn "Chỉnh sửa".
- Xóa ngày 31 tháng 12 khỏi trường Ngày kết thúc, để trống.
- Nếu tiền thuê nhà của cô ấy tăng lên theo thỏa thuận mới này, hãy cập nhật trường Số tiền thuê.
- Lưu hợp đồng thuê.
Hệ thống sẽ cập nhật hợp đồng của cô ấy để chạy vô thời hạn và cập nhật liền mạch sổ cái tài chính của cô ấy.
Cung cấp thông báo (Kết thúc hợp đồng thuê M2M)
Khi cuối cùng bạn hoặc người thuê nhà đưa ra thông báo yêu cầu dọn ra trước 30 ngày hoặc 60 ngày:
- Mở hợp đồng thuê hàng tháng đang hoạt động.
- Nhấp vào "Chỉnh sửa".
- Chọn ngày chuyển đi đã thỏa thuận trong trường Ngày kết thúc.
- Lưu hợp đồng thuê.
Hệ thống hiện đã có thời hạn. Vào ngày cụ thể đó, công cụ tự động hóa sẽ chuyển hợp đồng thuê sang Đã hết hạn một cách trơn tru và giải phóng đơn vị vật lý cho đối tượng thuê tiếp theo.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Tạo hợp đồng thuê mới / Nhập dữ liệu lịch sử
Cách kết nối khách thuê với một căn hộ bằng cách tạo hợp đồng thuê. Tìm hiểu cách cấu hình số tiền thuê, nhập các hợp đồng thuê cũ và quản lý an toàn các mốc thời gian chồng chéo.
Gia hạn hợp đồng thuê (Đang hoạt động và Đã hết hạn)
Cách xử lý việc gia hạn hợp đồng thuê mà không làm mất dữ liệu lịch sử. Tìm hiểu lý do tại sao việc cập nhật hợp đồng thuê hiện có được ưu tiên cho các trường hợp gia hạn không đổi, và khi nào nên sử dụng tính năng Lên lịch ngày tương lai cho việc tăng giá thuê.
Tìm hiểu về Trạng thái Hợp đồng thuê
Tìm hiểu cách công cụ tự động hóa của Landager phân loại các hợp đồng thuê thành Đang hoạt động (Active), Đã lên lịch (Scheduled), Hết hạn (Expired) hoặc Đã chấm dứt (Terminated), và cách các trạng thái này ảnh hưởng theo trình tự thời gian đến doanh thu trên bảng điều khiển của bạn.