Giải thích các hạng mục bảo trì

Mọi yêu cầu bảo trì phải được gắn thẻ Danh mục để giúp bạn định tuyến công việc đến đúng loại nhà cung cấp và phân tích cách chi tiêu của bạn theo thời gian.

Tám Loại

1. Hệ thống nước 🔧

Vòi nước rò rỉ, cống nghẹt, bồn cầu chảy nước, vỡ đường ống, hỏng máy nước nóng, nước thải ứ đọng.

2. Điện ⚡

Mạch điện bị nổ, đèn nhấp nháy, ổ cắm chết, dây điện hở, bảng điều khiển bị hỏng, quạt trần hỏng.

3. Điều hòa không khí 🌡️

Máy điều hòa bị trục trặc, hỏng máy sưởi, vấn đề về bộ điều chỉnh nhiệt, hư hỏng đường ống, thay thế bộ lọc.

4. Đồ gia dụng 🍳

Máy rửa bát bị hỏng, tủ lạnh hỏng, lò nướng hỏng, máy giặt/máy sấy gặp sự cố, tắc xử lý rác thải.

5. Cấu trúc 🏗️

Các vết nứt trên tường/móng, mái nhà bị dột, cửa sổ vỡ, sàn nhà bị hư hỏng, vấn đề về khung cửa, hư hỏng cầu thang.

6. Kiểm soát côn trùng gây hại 🐜

Sự xâm nhập của kiến, nhìn thấy chuột/chuột, các vấn đề về gián, rệp, mối mọt, tổ ong bắp cày.

7. Cảnh quan 🌿

Bảo trì bãi cỏ, cắt tỉa cây, sửa chữa hệ thống tưới tiêu, dọn tuyết, vấn đề về bãi đậu xe, vấn đề thoát nước.

8. Khác 📋

Bất cứ điều gì không phù hợp với các danh mục trên: dịch vụ thợ khóa, sơn, tổng vệ sinh, sửa chữa khi người thuê nhà chuyển đi.

Tại sao danh mục lại quan trọng

Định tuyến nhà cung cấp

Khi có yêu cầu "Hệ thống ống nước", bạn ngay lập tức biết cách liên hệ với nhà thầu hệ thống ống nước—không phải thợ điện của bạn. Điều này giúp tiết kiệm những phút quan trọng trong trường hợp khẩn cấp.

Phân tích chi tiêu

Bằng cách xuất dữ liệu bảo trì của bạn và nhóm theo Danh mục, bạn có thể phát hiện ra rằng 40% ngân sách bảo trì hàng năm của mình dành cho Hệ thống nước. Điều này có thể biện minh cho việc đầu tư nâng cấp đường ống để giảm chi phí định kỳ.

Bảo trì dự đoán

Nếu bạn thấy số lượng yêu cầu HVAC tăng đột biến vào mỗi tháng 6, bạn nên lên lịch thay thế và điều chỉnh bộ lọc phòng ngừa vào tháng 5, trước khi đợt tăng đột biến vào mùa hè xảy ra.