Cờ thanh toán của người thuê: Tính phí cho người thuê và được lập hóa đơn

Không phải mọi việc sửa chữa đều là trách nhiệm của chủ nhà. Khi người thuê nhà gây ra thiệt hại do sơ suất (ví dụ: xả tã xuống bồn cầu), chi phí sửa chữa sẽ được chuyển lại cho họ một cách hợp pháp. Landager cung cấp hai hộp kiểm để theo dõi quá trình thanh toán này.

Hai lá cờ

1. Tính phí cho người thuê nhà ☐

Khi nào cần kiểm tra: Thời điểm bạn xác định chi phí sửa chữa sẽ là trách nhiệm tài chính của người thuê nhà. Ví dụ: Một thợ sửa ống nước lấy đồ chơi ra khỏi ống thoát nước. Con của người thuê nhà đã xả nó. Bạn đánh dấu vào ô "Tính phí cho người thuê nhà" vì đây là sơ suất chứ không phải hao mòn thông thường.

2. Được lập hóa đơn ☐

Thời điểm cần kiểm tra: Sau khi bạn đã thu thành công chi phí sửa chữa từ người thuê nhà (hoặc cộng vào khoản thanh toán tiền thuê nhà tiếp theo của họ). Ví dụ: Bạn đã thông báo cho người thuê nhà rằng họ nợ thợ sửa ống nước $175. Họ đồng ý. Bạn đã thêm $175 Phí bảo trì vào mục thanh toán tiền thuê tiếp theo của họ. Sau khi khoản thanh toán đó được thu, bạn quay lại yêu cầu bảo trì và chọn "Đã được lập hóa đơn".

Quy trình thanh toán

1. Quá trình sửa chữa diễn ra. Bạn đăng nhập yêu cầu bảo trì với Chi phí thực tế.
2. Bạn xác định người thuê nhà gây ra thiệt hại. Bạn chọn "Tính phí cho người thuê nhà".
3. Bạn thông báo cho người thuê về khoản phí này (bằng lời nói, qua email hoặc bằng văn bản).
4. Khi ghi lại [Thanh toán tiền thuê](/docs/rent-Payments/logging-a-manual-Payment tiếp theo), bạn thêm chi phí sửa chữa dưới dạng mục Phí bảo trì.
5. Bên thuê thanh toán toàn bộ số tiền (tiền thuê + phí sửa chữa).
6. Bạn quay lại yêu cầu bảo trì và chọn "Đã thanh toán" để đóng vòng thanh toán.

Tại sao lại có hai lá cờ riêng biệt?

Hai lá cờ tạo ra một khoảng cách có chủ ý nhằm mục đích nhắc nhở "việc cần làm" được tích hợp sẵn.

Nếu yêu cầu hiển thị "Tính phí cho người thuê = ✅" nhưng "Đã thanh toán = ☐", điều đó có nghĩa là bạn đã xác định khoản phí nhưng chưa thu khoản phí đó. Bạn có thể lọc danh sách bảo trì của mình để tìm sự kết hợp chính xác này để tạo danh sách tổng hợp các khoản phí thuê chưa thanh toán.