Cách thêm các khoản phí được chia thành từng khoản: Phí trả chậm và bảo trì

Tiền thuê cơ bản không phải lúc nào cũng là số tiền duy nhất mà người thuê nhà nợ trong một tháng nhất định. Biểu mẫu thanh toán bao gồm các trường dành riêng để thêm các khoản phí theo mục hàng cộng với tiền thuê cơ sở.

Hai loại phí được chia thành từng khoản

1. Phí trả trễ

Nếu đối tượng thuê đã bỏ lỡ thời gian gia hạn được định cấu hình trên [Lease](/docs/lease-management/standing-late-fee-configurations của họ), thì bạn có thể thêm số tiền phạt chính xác tại đây.

• Ví dụ: Giá thuê là $1.200. Hợp đồng đã ký cho biết phí trễ hạn là 50 USD cố định. Người thuê trả chậm 7 ngày. Bạn thêm Phí trả trễ là $50. Tổng số tiền đến hạn trở thành $1,250.

2. Phí bảo trì

Nếu Yêu cầu bảo trì được gắn cờ là "Tính phí cho người thuê" (ví dụ: người thuê đã làm vỡ cửa sổ do sơ suất), thì bạn có thể thêm chi phí sửa chữa làm mục hàng thanh toán.

• Ví dụ: Giá thuê là $1.200. Chi phí sửa chữa cửa sổ là $175. Bạn thêm Phí bảo trì là $175. Tổng số tiền đến hạn trở thành $1,375.

Xếp chồng nhiều khoản phí

Cả hai khoản phí có thể được áp dụng đồng thời. Nếu người thuê nhà vừa trễ và vừa phải chịu trách nhiệm sửa chữa:

• Giá thuê cơ bản: 1.200 USD
• Phí trễ: 50$
• Phí bảo trì: $175
• Tổng số tiền đến hạn: $1.425

Các phương pháp hay nhất

1. Luôn tham khảo chéo hợp đồng thuê: Trước khi thêm Phí trả trễ, hãy kéo Chế độ xem chi tiết hợp đồng thuê và xác minh cấu trúc phí chính xác đã được thỏa thuận về mặt pháp lý. Không bao giờ tính phí nhiều hơn mức hợp đồng đã ký cho phép.
2. Ghi phí bảo trì vào Ghi chú: Khi lập hóa đơn sửa chữa cho người thuê, hãy thêm ghi chú tham chiếu số vé Yêu cầu bảo trì cụ thể (ví dụ: "Sửa chữa cửa sổ cho mỗi Vé #MR-0047. Người thuê đã thừa nhận trách nhiệm bằng văn bản.").
3. Đặt Trạng thái chính xác: Nếu người thuê thanh toán toàn bộ $1.425, hãy đánh dấu là "Đã thanh toán". Nếu họ chỉ trả số tiền cơ bản là 1.200 USD và từ chối các khoản phí, hãy đánh dấu đó là "Một phần" và ghi lại tranh chấp vào Ghi chú.