Cách thêm các khoản phí chi tiết: Phí trễ hạn và Bảo trì

Tiền thuê cơ bản không phải lúc nào cũng là số tiền duy nhất mà người thuê phải trả trong một tháng. Biểu mẫu thanh toán bao gồm các trường chuyên dụng để thêm các khoản phí theo dòng cộng dồn vào tiền thuê cơ bản.

Hai loại phí chi tiết

1. Phí trễ hạn

Nếu người thuê đã quá thời gian ân hạn được cấu hình trong Hợp đồng thuêKhông có bản xem trước của họ, bạn có thể thêm số tiền phạt chính xác vào đây.

• Ví dụ: Tiền thuê theo hợp đồng là $1,200. Hợp đồng đã ký ghi rõ phí trễ hạn là $50 cố định. Người thuê đã thanh toán trễ 7 ngày. Bạn thêm Phí trễ hạn là $50. Tổng số tiền phải trả trở thành $1,250.

2. Phí bảo trì

Nếu một Yêu cầu bảo trìKhông có bản xem trước được đánh dấu là "Tính phí cho người thuê" (ví dụ: người thuê làm vỡ cửa sổ do sơ suất), bạn có thể thêm chi phí sửa chữa như một khoản phí theo dòng.

• Ví dụ: Tiền thuê theo hợp đồng là $1,200. Chi phí sửa cửa sổ là $175. Bạn thêm Phí bảo trì là $175. Tổng số tiền phải trả trở thành $1,375.

Cộng dồn nhiều khoản phí

Cả hai khoản phí có thể được áp dụng đồng thời. Nếu người thuê vừa trễ hạn vừa chịu trách nhiệm cho việc sửa chữa:

• Tiền thuê cơ bản: $1,200
• Phí trễ hạn: $50
• Phí bảo trì: $175
• Tổng số tiền phải trả: $1,425

Các phương pháp tốt nhất

1. Luôn đối chiếu với hợp đồng thuê: Trước khi thêm Phí trễ hạn, hãy mở Xem chi tiết hợp đồng thuêKhông có bản xem trước và xác minh cấu trúc phí chính xác đã được thỏa thuận hợp pháp. Không bao giờ tính phí cao hơn mức hợp đồng đã ký cho phép.
2. Ghi chú về phí bảo trì: Khi tính phí sửa chữa cho người thuê, hãy thêm ghi chú tham chiếu đến số phiếu Yêu cầu bảo trìKhông có bản xem trước cụ thể (ví dụ: "Sửa cửa sổ theo Phiếu #MR-0047. Người thuê đã xác nhận trách nhiệm bằng văn bản.").
3. Đặt trạng thái chính xác: Nếu người thuê thanh toán đầy đủ $1,425, hãy đánh dấu là "Đã thanh toán". Nếu họ chỉ thanh toán khoản cơ bản $1,200 và từ chối các khoản phí bổ sung, hãy đánh dấu là "Một phần" và ghi lại tranh chấp trong phần Ghi chú.