Tự động thu tiền thuê nhà

Hệ thống thanh toán của Landager được thiết kế để giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và tự động theo dõi dòng tiền của bạn. Bằng cách kết hợp các điều khoản trong Hợp đồng thuê với việc kiểm tra dữ liệu nền hàng ngày, Landager sẽ thực hiện các phép tính thay cho bạn.

Cách thức hoạt động của việc lập hóa đơn tự động

Khi bạn tạo một hợp đồng thuê đang hoạt động, Landager sẽ đảm nhận việc lập hóa đơn. Hệ thống dựa trên hai cài đặt chính từ hợp đồng thuê:

1. Số tiền thuê: Khoản tiền phải trả hàng tháng.
2. Ngày đến hạn thuê: Ngày trong tháng mà tiền thuê cần được thanh toán.

Mỗi tháng, Landager tự động tạo một hóa đơn tiền thuê chuyên nghiệp, rõ ràng cho mọi khách thuê đang hoạt động vào đúng Ngày đến hạn của họ.

Còn các ngày đến hạn vào cuối tháng thì sao? Nếu hợp đồng thuê quy định tiền thuê đến hạn vào ngày 31, Landager sẽ tự động điều chỉnh cho các tháng ngắn hơn. Ví dụ, vào tháng Hai, hóa đơn sẽ được căn chỉnh chính xác vào ngày 28 (hoặc ngày 29 đối với năm nhuận).

Phí trễ hạn tự động

Việc đòi tiền thuê trễ không nên là công việc của bạn. Landager xử lý các khoản phí trễ hạn và nhắc nhở dựa trên thời gian ân hạn và cấu trúc phí chính xác được xác định trong Hợp đồng thuê của bạn.

• Giám sát hàng ngày: Mỗi ngày, hệ thống sẽ đối chiếu lịch với các hóa đơn chưa thanh toán.
• Trạng thái trễ hạn tự động: Khi khách thuê vượt quá thời gian ân hạn, hệ thống sẽ ngay lập tức đặt trạng thái thanh toán của họ thành Late (Trễ hạn).
• Tính toán tự động: Landager cộng chính xác khoản phí cố định hoặc phí trễ hạn theo tỷ lệ phần trăm (được xác định trong hợp đồng) vào tổng số dư của họ.
• Nhắc nhở lịch sự: Các email nhắc nhở tự động được gửi đến khách thuê bằng đơn vị tiền tệ địa phương của họ, thông báo một cách lịch sự về số dư cập nhật cần thanh toán.

Thanh toán một phần thông minh

Nếu khách thuê chỉ thanh toán một phần tiền thuê, bạn không cần phải tạo các chuỗi kế toán phức tạp. Chỉ cần cập nhật Paid Amount (Số tiền đã thanh toán) thực tế của họ trong hệ thống.

Nếu Paid Amount nhỏ hơn Total Amount Due (Tổng số tiền đến hạn), công cụ của Landager sẽ tự động gắn thẻ khoản thanh toán đó với trạng thái Partial (Một phần). Hệ thống sẽ giữ lại phần chênh lệch chính xác để thu hồi trong tương lai và ghi lại khoản thiếu hụt một cách an toàn. Khi khách thuê thanh toán phần còn lại, hãy cập nhật Paid Amount bằng với Total Amount Due, hệ thống sẽ ngay lập tức chuyển trạng thái sang Paid (Đã thanh toán).

Tự động hóa báo cáo thuế

Với các trạng thái tự động và theo dõi chính xác, việc báo cáo của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Khi đến mùa thuế, các báo cáo Schedule E Report và Income & Expense của bạn sẽ tự động phân loại dữ liệu. Landager tự động tách biệt thu nhập từ tiền thuê thuần túy của bạn khỏi các khoản phí trễ hạn và phí bảo trì đã thu, cung cấp các số liệu chính xác, sẵn sàng cho kế toán mà không cần phải tìm kiếm thủ công.