Giải thích về Trạng thái Thanh toán
Hướng dẫn đầy đủ về sáu trạng thái thanh toán trong Landager: Đang chờ, Đã thanh toán, Trễ hạn, Một phần, Được miễn và cách chúng ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của bạn.
Mỗi bản ghi thanh toán trong Landager đều có một huy hiệu Trạng thái giúp truyền đạt ngay lập tức tình trạng của giao dịch cụ thể đó.
Các Trạng thái Thanh toán
1. Đang chờ (Huy hiệu màu vàng)
Ý nghĩa: Bạn dự kiến khoản thanh toán này sẽ đến, nhưng bạn chưa nhận được hoặc chưa xác nhận số tiền.
Trường hợp sử dụng: Landager tự động đặt trạng thái này khi tạo hóa đơn hàng tháng mới. Trạng thái này sẽ giữ là "Đang chờ" cho đến khi trường Số tiền đã thanh toán được cập nhật với số tiền nhận được.
2. Đã thanh toán (Huy hiệu màu xanh lá cây)
Ý nghĩa: Đã nhận và xác nhận thanh toán đầy đủ.
Trường hợp sử dụng: Hệ thống tự động của Landager đặt huy hiệu này một cách linh hoạt khi Số tiền đã thanh toán khớp hoặc vượt quá Tổng số tiền phải trả.
3. Trễ hạn (Huy hiệu màu cam)
Ý nghĩa: Khoản thanh toán không được nhận trước Ngày đến hạn theo hợp đồng. Trường hợp sử dụng: Hệ thống tự động hàng ngày của Landager sẽ xử lý việc này cho bạn. Nếu tiền thuê nhà đến hạn vào ngày 1 và ngày 2 trôi qua mà không có khoản thanh toán nào được ghi nhận, hệ thống sẽ tự động đánh dấu trạng thái là "Trễ hạn" và áp dụng phí trễ hạn được chỉ định từ hợp đồng thuê.
4. Một phần (Huy hiệu màu xanh dương)
Ý nghĩa: Người thuê đã thanh toán một phần số tiền đến hạn, nhưng không phải toàn bộ.
Trường hợp sử dụng: Landager tự động phát hiện điều này. Nếu Tổng số tiền phải trả thực tế là $1,200 và bạn ghi nhận Số tiền đã thanh toán là $800, hệ thống sẽ ngay lập tức đặt trạng thái thành "Một phần". Xem Xử lý Thanh toán Một phần.
5. Được miễn (Huy hiệu màu xám)
Ý nghĩa: Bạn cố tình miễn hoàn toàn khoản thanh toán này. Trường hợp sử dụng: Người thuê gặp trường hợp khẩn cấp thực sự (ví dụ: nhập viện). Bạn đồng ý miễn hoàn toàn tiền thuê nhà tháng Tư. Bằng cách ghi lại mục "Được miễn" thay vì không ghi gì cả, bạn duy trì được tính chính xác của lịch sử giao dịch.
Tại sao độ chính xác của Trạng thái lại quan trọng
Bảng điều khiển Tổng quan Doanh thu sử dụng các trạng thái thanh toán để tính toán Doanh thu đã thu của bạn. Chỉ những khoản thanh toán được đánh dấu là "Đã thanh toán", "Trễ hạn" hoặc "Một phần" với số tiền thực tế mới đóng góp vào tổng số tiền đã thu.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Tự động thu tiền thuê nhà
Tìm hiểu cách Landager tự động tạo hóa đơn tiền thuê hàng tháng, theo dõi các khoản thanh toán một phần và xử lý phí trễ hạn mà không cần nhập liệu thủ công.
Cách xử lý thanh toán một phần
Quy trình chính xác để ghi nhận trường hợp khách thuê chỉ có thể thanh toán một phần tiền thuê trong tháng, tận dụng tính năng tự động phát hiện trạng thái thanh toán một phần của Landager.
Tìm hiểu Ảnh chụp nhanh về Doanh thu
Cách đọc thẻ Ảnh chụp nhanh doanh thu trên trang tổng quan của bạn. Tìm hiểu chính xác cách Landager tính toán Tiền thuê dự kiến so với Tiền thuê thu được theo thời gian thực.