Giải thích về trạng thái thanh toán

Mọi hồ sơ thanh toán trong Landager đều có huy hiệu Trạng thái để thông báo ngay tình trạng của giao dịch cụ thể đó.

Trạng thái thanh toán

1. Đang chờ xử lý (Huy hiệu Vàng)

Ý nghĩa: Bạn dự kiến khoản thanh toán này sẽ đến nhưng bạn chưa nhận được hoặc xác nhận khoản tiền này. Trường hợp sử dụng: Bạn đã tạo mục thanh toán vào ngày đầu tiên (ngày đến hạn), nhưng người thuê nhà cho biết họ sẽ giao séc vào ngày thứ 3. Bây giờ, bạn ghi nhật ký là "Đang chờ xử lý" và cập nhật thành "Đã thanh toán" khi séc hoàn tất.

2. Đã trả phí (Huy hiệu xanh)

Ý nghĩa: Đã nhận và xác nhận thanh toán đầy đủ. Trường hợp sử dụng: Số tiền đã thanh toán khớp hoặc vượt quá Tổng số tiền đến hạn. Tiền đang ở trong ngân hàng của bạn. Đây là kết quả lý tưởng cho mọi giao dịch.

3. Muộn (Huy hiệu Cam)

Ý nghĩa: Khoản thanh toán đã được nhận nhưng đến sau [Ngày đến hạn] theo hợp đồng (/docs/rent-Payments/setting-due-and-pay-dates). Trường hợp sử dụng: Tiền thuê đến hạn vào ngày 1 nhưng người thuê đã thanh toán vào ngày 8. Bạn ghi lại Ngày thanh toán chính xác và đánh dấu trạng thái là "Trễ" để duy trì hồ sơ lịch sử chính xác về độ tin cậy của chúng.

4. Một phần (Huy hiệu xanh)

Ý nghĩa: Người thuê nhà đã trả một phần số tiền đến hạn, nhưng không phải tất cả. Trường hợp sử dụng: Giá thuê là 1.200 USD nhưng người thuê nhà chỉ có thể trả cho bạn 800 USD trong tháng này. Bạn ghi lại toàn bộ Số tiền đến hạn ($1.200), Số tiền đã trả thực tế ($800) và đặt trạng thái thành "Một phần". Điều này ghi lại sự thiếu hụt 400 đô la. Xem [Xử lý các khoản thanh toán một phần](/docs/rent- Payments/handling-partial- Payments) để biết quy trình làm việc đầy đủ.

5. Miễn (Huy hiệu Xám)

Ý nghĩa: Bạn đã cố tình tha thứ hoàn toàn cho khoản thanh toán này. Trường hợp sử dụng: Người thuê nhà đã trải qua một trường hợp khẩn cấp thực sự (ví dụ: nhập viện). Bạn đã đồng ý miễn toàn bộ tiền thuê nhà của April. Bằng cách ghi lại mục nhập "Được miễn" thay vì chỉ đơn giản là không ghi bất kỳ thứ gì, bạn sẽ duy trì được độ chính xác về mặt lịch sử—hệ thống biết tiền thuê là dự kiến nhưng được tha thứ một cách có chủ ý chứ không chỉ bị lãng quên.

Tại sao độ chính xác của trạng thái lại quan trọng

Trang tổng quan [Ảnh chụp nhanh doanh thu](/docs/dashboard-analytics/under Hiểu-the-revenue-snapshot) sử dụng trạng thái thanh toán để tính toán Doanh thu đã thu của bạn. Chỉ các khoản thanh toán được đánh dấu là "Đã thanh toán" (và đôi khi là "Trễ" và "Một phần" tùy thuộc vào số tiền đã thanh toán) mới đóng góp vào tổng số tiền thu được.

Nếu bạn để 10 khoản thanh toán bị kẹt vĩnh viễn ở trạng thái "Đang chờ xử lý" vì bạn chưa bao giờ cập nhật chúng sau khi nhận được séc, bảng điều khiển của bạn sẽ vĩnh viễn báo cáo thấp thu nhập của bạn và thông báo rằng bạn đang hoạt động kém. Luôn đóng vòng lặp.