Lời khuyên để giảm việc thanh toán tiền thuê trễ

Theo đuổi việc trả tiền thuê muộn là phần tốn nhiều thời gian và cảm xúc nhất trong việc quản lý tài sản. Mặc dù không thể loại bỏ bản chất con người, nhưng bạn có thể cấu trúc quy trình làm việc Landager của mình để giảm thiểu các khoản thanh toán trễ.

Chiến lược 1: Làm rõ hậu quả ngay từ ngày đầu tiên

Khi tạo hợp đồng thuê, hãy luôn định cấu hình Trường Phí trễ hạn.

Trong cuộc họp ký kết hợp đồng thuê, hãy hướng dẫn rõ ràng cho người thuê nhà thông qua:

• "Tiền thuê phải trả vào ngày [X]."
• "Bạn có thời gian gia hạn [Y] ngày."
• "Sau đó, phí trả trễ $[Z] sẽ tự động được áp dụng."

Khi hình phạt được ghi lại trong hệ thống (và trên bản PDF có chữ ký mà bạn đã tải lên hợp đồng thuê), không có sự mơ hồ.

Chiến lược 2: Khuyến khích thanh toán điện tử

Về mặt thống kê, những người thuê nhà thanh toán qua Phương thức Chuyển khoản ngân hàng hoặc Trực tuyến ít có khả năng bị trễ hơn so với những người thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc, đơn giản vì có thể lên lịch chuyển khoản điện tử.

Khi chuyển đến, hãy khuyến khích người thuê nhà thiết lập chuyển khoản định kỳ hàng tháng trong ứng dụng ngân hàng của họ. Điều này loại bỏ hoàn toàn lý do "Tôi quên".

##Chiến lược 3: Chủ động giao tiếp

Vào ngày 28 hoặc 29 hàng tháng, hãy gửi tin nhắn hoặc email nhắc nhở ngắn gọn, lịch sự tới tất cả những người thuê đang hoạt động:

"Nhắc nhở nhanh: Tiền thuê tháng 3 trị giá $X sẽ đến hạn vào ngày 1. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào!"

Cú hích đơn giản này làm giảm đáng kể các khoản thanh toán trễ từ những người thuê nhà đơn giản là không theo dõi được lịch.

Chiến lược 4: Sử dụng Bảng điều khiển làm Hệ thống cảnh báo sớm của bạn

Kiểm tra [Ảnh chụp nhanh doanh thu](/docs/dashboard-analytics/under Hiểu-the-revenue-snapshot) của bạn vào ngày 2 hàng tháng. Nếu Doanh thu đã thu được đã đạt 80% so với Dự kiến, bạn biết chỉ có 1-2 người thuê là chưa thanh toán. Đừng đợi đến ngày 10 mới bắt đầu theo dõi – hãy bắt kịp những người tụt lại phía sau khi khoảng cách còn nhỏ.

##Chiến lược 5: Thực thi nhất quán

Cách nhanh nhất để tạo ra những người trả tiền trễ kinh niên là miễn phí trả chậm "chỉ lần này" nhiều lần. Nếu hợp đồng thuê của bạn quy định khoản phí trễ hạn $50 sẽ được áp dụng sau ngày thứ 5, hãy tính phí này vào ngày thứ 6—mỗi lần, đối với mọi người thuê nhà.

Trường Ghi chú thanh toán của Landager là công cụ tài liệu của bạn. Nếu bạn quyết định miễn phí do những trường hợp đặc biệt, hãy lưu ý: "Miễn phí trả muộn - người thuê nhà phải nhập viện. Ngoại lệ một lần."

Điều này tạo ra một dấu vết bằng văn bản chứng minh ngoại lệ là có chủ ý và mang tính tình huống, chứ không phải là một kiểu thực thi lỏng lẻo mà tòa án có thể hiểu là một sự sửa đổi bất thành văn đối với các điều khoản cho thuê.