Nhập Tổng số tiền đến hạn so với số tiền đã thanh toán

Hình thức thanh toán trong Landager yêu cầu hai số tiền riêng biệt. Hiểu được sự khác biệt giữa chúng là rất quan trọng để báo cáo tài chính chính xác.

Tổng số tiền đến hạn

Đây là con số lý thuyết: số tiền mà người thuê nhà phải trả.

Nó bao gồm tiền thuê cơ bản từ [Lease](/docs/lease-management của họ), cộng với mọi khoản phí bổ sung mà bạn thêm vào:

• Giá thuê cơ bản: ví dụ: $1.200
• Phí trả trễ: ví dụ: $50 (nếu có)
• Phí bảo trì: ví dụ: $150 (nếu người thuê đang được lập hóa đơn cho việc sửa chữa)

Tổng số tiền đến hạn = $1.400

Số tiền đã thanh toán

Đây là con số thực nghiệm: những gì người thuê nhà thực sự đã trao cho bạn.

• Nếu họ thanh toán đầy đủ: Số tiền đã thanh toán = $1,400 ✅
• Nếu họ chỉ có thể thanh toán một phần: Số tiền đã trả = $800 (a Thanh toán một phần)
• Nếu họ vô tình trả thừa: Số tiền đã trả = 1.500 USD

Tại sao phải theo dõi cả hai?

Kịch bản 1: Xác định những thiếu sót

Nếu Số tiền đến hạn là 1.400 USD nhưng Số tiền phải trả là 800 USD thì hệ thống có khoản chênh lệch rõ ràng là 600 USD. Bây giờ bạn đã xác định được mục tiêu thu thập để theo dõi.

Tình huống 2: Hồ sơ sẵn sàng kiểm tra

Nếu IRS kiểm tra thu nhập cho thuê của bạn, bạn có thể chứng minh sự khác biệt chính xác giữa số tiền còn nợ và số tiền đã thu được. Mức độ chính xác này thể hiện việc lưu giữ hồ sơ chuyên nghiệp.

Tình huống 3: Theo dõi các khoản thanh toán vượt mức

Nếu người thuê nhà gửi khoản chuyển khoản ngân hàng 1.500 USD nhưng họ chỉ nợ 1.200 USD, thì việc nhập cả hai số liệu vào hệ thống sẽ ghi lại số tiền vượt quá 300 USD. Sau đó, bạn có thể thêm ghi chú: "Đã áp dụng khoản tín dụng $300 cho tiền thuê nhà của tháng tiếp theo".

Cách thực hành tốt nhất

Luôn điền vào các trường cả hai, ngay cả khi chúng giống hệt nhau. Không để "Tổng số tiền đến hạn" ở mức 0 và chỉ điền vào "Số tiền đã thanh toán". Trường Đến hạn cung cấp đường cơ sở toán học làm cho tỷ lệ phần trăm tỷ lệ thu thập có ý nghĩa trên toàn bộ danh mục đầu tư của bạn.