Nhập Tổng số tiền phải trả so với Số tiền đã thanh toán

Biểu mẫu thanh toán trong Landager theo dõi hai số tiền riêng biệt. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng là rất quan trọng, vì công cụ tự động hóa của Landager sử dụng mối quan hệ giữa các con số này để tự động cập nhật Nhãn trạng thái thanh toánKhông có bản xem trước của bạn.

Tổng số tiền phải trả (Total Amount Due)

Đây là con số lý thuyết: số tiền mà người thuê nhà phải trả.

Khi Landager tự động tạo hóa đơn hàng tháng cho bạn, con số này được khóa chặt dựa trên Hợp đồng thuêKhông có bản xem trước của họ, cộng với bất kỳ khoản phí bổ sung nào được thêm vào thông qua tự động hóa cron:

• Tiền thuê cơ bản: ví dụ: $1,200 (được điền sẵn từ hợp đồng thuê)
• Phí trễ hạn: ví dụ: $50 (tự động áp dụng bởi Landager nếu họ vượt quá thời gian ân hạn)
• Phí bảo trì: ví dụ: $150 (nếu người thuê nhà bị tính phí sửa chữa)

Tổng số tiền phải trả = $1,400

Số tiền đã thanh toán (Paid Amount)

Đây là con số thực tế: số tiền mà người thuê nhà thực sự đã đưa cho bạn.

Bất cứ khi nào bạn thu tiền, bạn hãy cập nhật trường này. Ngay khi bạn nhấp vào lưu, Landager sẽ thực hiện tính toán:

• Nếu họ đã thanh toán đầy đủ ($1,400): Hệ thống ngay lập tức gắn nhãn hóa đơn là Đã thanh toán ✅
• Nếu họ chỉ có thể thanh toán một phần ($800): Hệ thống ngay lập tức gắn nhãn hóa đơn là Một phần
• Nếu họ vô tình trả thừa ($1,500): Hệ thống vẫn đánh dấu là Đã thanh toán, nhưng ghi lại khoản dư $100.

Tại sao cần theo dõi cả hai?

Kịch bản 1: Tự động phát hiện chênh lệch

Nếu Số tiền phải trả là $1,400 nhưng họ đưa bạn $800, việc nhập cả hai con số cho phép hệ thống tự động gán nhãn Một phần và ghi lại rõ ràng khoản chênh lệch $600. Giờ đây, bạn đã có mục tiêu thu nợ cụ thể để theo dõi mà không cần phải tính toán thủ công.

Kịch bản 2: Hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán

Nếu cơ quan thuế kiểm toán thu nhập từ việc cho thuê của bạn, bạn có thể dễ dàng chứng minh sự khác biệt chính xác giữa số tiền nợ và số tiền đã thu. Mức độ chính xác này thể hiện việc lưu trữ hồ sơ chuyên nghiệp.

Kịch bản 3: Báo cáo Schedule E dễ dàng

Các báo cáo thuế của Landager (như Schedule EKhông có bản xem trước) xem xét các con số này để tách biệt tiền thuê cơ bản của bạn khỏi các khoản phí trễ hạn. Bằng cách giữ cho Tổng số tiền phải trả được xây dựng hoàn hảo, hệ thống có thể phân tích Số tiền đã thanh toán thực sự bao gồm những gì.

Thực tiễn tốt nhất

Luôn giữ trường Phải trả chính xác. Ngay cả khi người thuê nhà trả thiếu, đừng thay đổi trường Phải trả để khớp với số tiền họ đã đưa cho bạn. Trường Phải trả cung cấp cơ sở toán học giúp tỷ lệ thu nợ của bạn có ý nghĩa trên toàn bộ danh mục đầu tư của bạn.