Cách xử lý thanh toán một phần

Người thuê nhà gõ cửa nhà bạn và nói: "Tôi chỉ có thể đưa cho bạn 800 đô la trong số 1.200 đô la trong tháng này. Tôi sẽ nhận phần còn lại trước ngày 15." Bạn xử lý vấn đề này như thế nào trong Landager?

Quy trình làm việc đúng

Bước 1: Ghi nhật ký thanh toán một phần

1. Đi tới [Thanh toán](/bảng điều khiển/thanh toán) và nhấp vào "Thêm thanh toán".
2. Chọn hợp đồng thuê của người thuê.
3. Đặt Tổng số tiền đến hạn: $1.200 (số tiền họ phải trả).
4. Đặt Số tiền đã trả: $800 (số tiền họ thực sự đã đưa cho bạn ngày hôm nay).
5. Đặt Ngày đến hạn: Ngày đầu tiên (hoặc ngày đến hạn thuê nhà tiêu chuẩn của bạn).
6. Đặt Ngày thanh toán: Ngày hôm nay.
7. Đặt Trạng thái: Một phần.
8. Ghi chú: "Người thuê nhà đã trả 800 USD. Còn lại 400 USD như đã cam kết vào ngày 15."
9. Nhấp vào Lưu.

Bước 2: Ghi số dư còn lại sau

Khi người thuê giao 400 USD còn lại vào ngày 15:

1. Tạo mục thanh toán thứ hai cho cùng một hợp đồng thuê.
2. Đặt Tổng số tiền đến hạn: $400 (số dư còn lại).
3. Đặt Số tiền đã thanh toán: $400.
4. Đặt Ngày thanh toán: Ngày 15.
5. Đặt Trạng thái: Đã thanh toán.
6. Ghi chú: "Số dư tiền thuê tháng 3. Đã thu đầy đủ."
7. Nhấp vào Lưu.

Tại sao lại có hai mục?

Bạn có thể muốn quay lại và chỉnh sửa mục nhập 800 đô la ban đầu thành 1.200 đô la khi người thuê thanh toán phần còn lại. Đừng làm điều này.

Bằng cách tạo hai bản ghi thanh toán riêng biệt, bạn duy trì quy trình kiểm tra theo trình tự thời gian hoàn hảo:

• Hồ sơ 1 chứng minh 800$ đã được nhận vào ngày 1.
• Hồ sơ 2 chứng minh 400$ đã được nhận vào ngày 15.

Nếu bạn chỉ chỉnh sửa Bản ghi 1 từ 800 đô la lên 1.200 đô la, bạn sẽ xóa bằng chứng cho thấy người thuê nhà đã từng thiếu nợ và mất ngày chính xác số dư còn lại được thu. Điều này quan trọng trong các cuộc đối thoại về việc gia hạn hợp đồng thuê và các thủ tục trục xuất có thể xảy ra.

Tác động lên bảng điều khiển

Sau khi Bản ghi 1 được lưu, trang tổng quan của bạn [Ảnh chụp nhanh doanh thu](/docs/dashboard-analytics/under Hiểu-the-revenue-snapshot) sẽ hiển thị 800 đô la thu được so với 1.200 đô la dự kiến—làm nổi bật khoảng cách 400 đô la. Sau khi Bản ghi 2 được lưu, khoảng cách sẽ đóng lại một cách hoàn hảo.