Cách xử lý thanh toán một phần

Một khách thuê đến gặp bạn và nói: "Tôi chỉ có thể đưa trước 800 đô la trong tổng số 1.200 đô la của tháng này. Tôi sẽ trả phần còn lại vào ngày 15." Bạn xử lý việc này như thế nào trong Landager?

Quy trình thực hiện chính xác

Vì Landager tự động tạo hóa đơn hàng tháng cho bạn, việc xử lý thanh toán một phần trở nên vô cùng đơn giản.

Bước 1: Ghi nhận khoản thanh toán một phần

Thay vì tạo các bút toán kép phức tạp, bạn chỉ cần cập nhật các trường bắt buộc trên hóa đơn đã được tạo tự động:

1. Truy cập PaymentsKhông có bản xem trước và nhấp vào khoản thanh toán đang chờ xử lý của khách thuê đó.
2. Tổng số tiền phải trả (Total Amount Due) đã được thiết lập sẵn (ví dụ: $1.200). Hãy giữ nguyên giá trị này.
3. Cập nhật Số tiền đã trả (Paid Amount): Nhập $800 (số tiền thực tế họ đã đưa cho bạn hôm nay).
4. Thiết lập Ngày thanh toán (Paid Date): Ngày hôm nay.
5. Ghi chú (Notes): "Khách thuê đã trả 800 đô la. Còn lại 400 đô la hứa sẽ trả vào ngày 15."
6. Nhấp Lưu (Save).

Bước 2: Để hệ thống tự động xử lý

Ngay khi bạn nhấp Lưu, công cụ của Landager sẽ tự động so sánh toán học giữa $1.200 phải trả và $800 đã trả. Hệ thống sẽ ngay lập tức gắn nhãn Partial (Một phần) cho khoản thanh toán đó.

Điều này ghi lại chính xác khoản thiếu hụt 400 đô la trong hồ sơ của bạn, làm bằng chứng nếu bạn cần biện minh cho các cảnh báo trục xuất hoặc áp dụng phí trễ hạn.

Bước 3: Ghi nhận số dư còn lại sau đó

Khi khách thuê thanh toán nốt 400 đô la còn lại vào ngày 15:

1. Nhấp vào đúng bản ghi thanh toán đó (hiện đang hiển thị là Partial).
2. Cập nhật trường Số tiền đã trả (Paid Amount) từ $800 thành $1.200 (tổng số tiền đã thu được cho kỳ này).
3. Cập nhật trường Ngày thanh toán (Paid Date) thành ngày 15 (ngày nhận được số dư cuối cùng).
4. Ghi chú (Notes): Thêm "Đã thu nốt 400 đô la còn lại vào ngày 15."
5. Nhấp Lưu (Save).

Hệ thống sẽ ngay lập tức nhận diện rằng Số tiền đã trả hiện đã bằng Tổng số tiền phải trả, và nhãn sẽ chuyển từ Partial sang Paid (Đã thanh toán).

Tác động đến Bảng điều khiển

Sau khi Bước 1 được lưu, Bảng tổng quan doanh thuKhông có bản xem trước trên bảng điều khiển của bạn sẽ hiển thị 800 đô la đã thu trên tổng số 1.200 đô la dự kiến—làm nổi bật khoảng trống 400 đô la trong các chỉ số thu tiền của bạn. Sau khi Bước 3 được lưu, khoảng trống này sẽ được lấp đầy hoàn hảo, đảm bảo các báo cáo tài chính cấp cao của bạn luôn chính xác 100%.