Lọc bảng Thanh toán cho các tài khoản quá hạn
Cách sử dụng tính năng tìm kiếm, bộ lọc trạng thái và sắp xếp trong bảng Thanh toán để nhanh chóng xác định những người thuê chưa thanh toán trong tháng này.
Khi bảng điều khiển Revenue Snapshot của bạn cho thấy sự chênh lệch giữa Doanh thu dự kiến và Doanh thu đã thu, bạn cần nhanh chóng xác định ai chưa thanh toán. Các công cụ lọc trong bảng Thanh toán là điểm khởi đầu cho việc kiểm tra của bạn.
Lọc theo Trạng thái
- Điều hướng đến trang Payments.
- Tìm bộ lọc thả xuống "Status".
- Chọn "Pending" (Đang chờ) hoặc "Partial" (Một phần) để tách riêng các giao dịch chưa được giải quyết.
- Bảng sẽ ngay lập tức ẩn tất cả các mục đã "Paid" (Đã thanh toán), để lại cho bạn một danh sách thu nợ rõ ràng.
Tìm kiếm người thuê cụ thể
Sử dụng thanh Tìm kiếm để nhập tên người thuê, tên bất động sản hoặc số căn hộ. Đây là cách nhanh nhất để kiểm tra trạng thái thanh toán của một người cụ thể khi họ gọi cho bạn và khẳng định rằng họ đã thanh toán.
Sắp xếp để có thông tin chi tiết hữu ích
Theo Ngày đến hạn (Tăng dần)
Sắp xếp theo Ngày đến hạn để xem các mục chưa thanh toán cũ nhất trước. Nếu một khoản thanh toán từ hai tháng trước vẫn ở trạng thái "Pending", người thuê đó đang có số dư nợ quá hạn nghiêm trọng cần được xử lý ngay lập tức.
Theo Số tiền (Giảm dần)
Sắp xếp theo Số tiền đã thanh toán giảm dần để nhanh chóng xem các khoản thanh toán lớn nhất của bạn (xác nhận những người thuê có giá trị cao đã thanh toán), hoặc sắp xếp tăng dần để tìm các mục có số tiền thấp bất thường có thể là lỗi nhập liệu.
Quy trình thu nợ
Chúng tôi khuyến nghị quy trình này vào ngày mùng 6 hàng tháng (một ngày sau thời gian ân hạn phí trễ thông thường):
- Mở trang Thanh toán.
- Lọc theo Trạng thái: Pending hoặc Partial.
- Sắp xếp theo Ngày đến hạn: Tăng dần.
- Bất kỳ mục nào có Ngày đến hạn là ngày mùng 1 của tháng hiện tại và Trạng thái là "Pending" đều đại diện cho người thuê chưa thanh toán.
- Liên hệ với từng người thuê trong danh sách đã lọc này.
- Khi mỗi người thuê thanh toán, hãy cập nhật trạng thái thanh toán và Số tiền đã thanh toán của họ theo thời gian thực.
- Khi danh sách đã lọc trống, chu kỳ thu nợ của bạn cho tháng đó đã hoàn tất.
Sẵn sàng để đơn giản hóa việc kinh doanh cho thuê của bạn?
Tham gia cùng hàng nghìn chủ nhà độc lập đã hợp lý hóa hoạt động kinh doanh của họ với Landager.
Bài đọc liên quan
Cách ghi nhận thanh toán tiền thuê nhà
Hướng dẫn từng bước để ghi lại khoản thanh toán tiền thuê nhà thủ công trong Landager. Tìm hiểu cách cập nhật các hóa đơn được tạo tự động và theo dõi các phương thức thanh toán.
Giải thích về Trạng thái Thanh toán
Hướng dẫn đầy đủ về sáu trạng thái thanh toán trong Landager: Đang chờ, Đã thanh toán, Trễ hạn, Một phần, Được miễn và cách chúng ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của bạn.
Tìm hiểu Ảnh chụp nhanh về Doanh thu
Cách đọc thẻ Ảnh chụp nhanh doanh thu trên trang tổng quan của bạn. Tìm hiểu chính xác cách Landager tính toán Tiền thuê dự kiến so với Tiền thuê thu được theo thời gian thực.