续签租约(生效中与已过期)

了解如何在不丢失历史数据的情况下处理租约续签。了解为何对于条款相同的续签建议更新现有租约,以及何时使用新的“计划中”未来日期功能来处理租金上涨。

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当优秀的租户合同到期时,您希望与他们续签一年。Landager 为您提供了两种不同的方式来处理系统中的续签,具体取决于合同条款是否发生变化。

方法 1:无缝延期(推荐)

适用场景: 租户续签下一个租期,且主要条款(包括租金金额)保持完全不变。

与其在数据库中堆积两条几乎相同的租约记录,不如直接在现有记录上进行修改:

  1. 导航至 租约 列表并打开他们当前即将到期的租约。
  2. 点击 “编辑” (Edit)。
  3. 将 结束日期 (End Date) 向后延长 12 个月(或者留空以设置为 月租协议)。
  4. 将新签署的 PDF 续签补充协议上传到租约的 文档 (Documents) 部分。
  5. 点击 “保存更改” (Save Changes)。

通过延长结束日期,系统不会将 租约状态 更改为“已过期”。租约将保持“生效中”状态,且您的仪表板财务指标不会出现中断。

方法 2:新建计划内合同(租金上涨时必需)

适用场景: 租户续签,但您要提高租金、更改租约人员(例如增加室友)或从根本上改变条款。

由于 Landager 使用法律上的“租约租金”字段来计算您的历史和未来预期收入,如果今年的租金发生了变化,您绝对不能覆盖去年的租金金额。如果 Sarah 去年全年支付了 $1,000,但您将她当前的租约修改为 $1,100 进行续签,您将强制重写她的历史账目。

租金上涨续签的正确工作流程:

  1. 前往“租约”页面并点击 “新建租约” (New Lease)。
  2. 为 Sarah 在她当前的 单元 (Unit) 创建一份全新的合同。
  3. 将新的 开始日期 (Start Date) 设置为她当前租约下个月自然到期的 次日。
  4. 将新的 租金金额 (Rent Amount) 设置为 $1,100。
  5. 保存新租约。

Sarah 当前 $1,000 的租约将继续无缝运行。她新的 $1,100 租约将以休眠的 “计划中” (Scheduled) 状态出现在日历中。

当交接日当天的早晨到来时,Landager 的引擎会自动将旧租约转为“已过期”,并将“计划中”的租约结构性地提升为“生效中”。这样您就拥有了完美的历史记录追踪!

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