续签租约(生效中与已过期)

了解如何在不丢失历史数据的情况下处理租约续签。了解为何对于条款相同的续签建议更新现有租约,以及何时使用新的“计划中”未来日期功能来处理租金上涨。

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当优秀的租户合同到期时,您希望与他们续签一年。Landager 为您提供了两种不同的方式来处理系统中的续签,具体取决于合同条款是否发生变化。

方法 1:无缝延期(推荐)

适用场景: 租户续签下一个租期,且主要条款(包括租金金额)保持完全不变。

与其在数据库中堆积两条几乎相同的租约记录,不如直接在现有记录上进行修改:

  1. 导航至 租约 列表并打开他们当前即将到期的租约。
  2. 点击 “编辑” (Edit)
  3. 结束日期 (End Date) 向后延长 12 个月(或者留空以设置为 月租协议)。
  4. 将新签署的 PDF 续签补充协议上传到租约的 文档 (Documents) 部分。
  5. 点击 “保存更改” (Save Changes)

通过延长结束日期,系统不会将 租约状态 更改为“已过期”。租约将保持“生效中”状态,且您的仪表板财务指标不会出现中断。

方法 2:新建计划内合同(租金上涨时必需)

适用场景: 租户续签,但您要提高租金、更改租约人员(例如增加室友)或从根本上改变条款。

由于 Landager 使用法律上的“租约租金”字段来计算您的历史和未来预期收入,如果今年的租金发生了变化,您绝对不能覆盖去年的租金金额。如果 Sarah 去年全年支付了 $1,000,但您将她当前的租约修改为 $1,100 进行续签,您将强制重写她的历史账目。

租金上涨续签的正确工作流程:

  1. 前往“租约”页面并点击 “新建租约” (New Lease)
  2. 为 Sarah 在她当前的 单元 (Unit) 创建一份全新的合同。
  3. 将新的 开始日期 (Start Date) 设置为她当前租约下个月自然到期的 次日
  4. 将新的 租金金额 (Rent Amount) 设置为 $1,100
  5. 保存新租约。

Sarah 当前 $1,000 的租约将继续无缝运行。她新的 $1,100 租约将以休眠的 “计划中” (Scheduled) 状态出现在日历中。

当交接日当天的早晨到来时,Landager 的引擎会自动将旧租约转为“已过期”,并将“计划中”的租约结构性地提升为“生效中”。这样您就拥有了完美的历史记录追踪!

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