续签租约(生效中与已过期)
了解如何在不丢失历史数据的情况下处理租约续签。了解为何对于条款相同的续签建议更新现有租约,以及何时使用新的“计划中”未来日期功能来处理租金上涨。
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当优秀的租户合同到期时,您希望与他们续签一年。Landager 为您提供了两种不同的方式来处理系统中的续签,具体取决于合同条款是否发生变化。
方法 1:无缝延期(推荐)
适用场景: 租户续签下一个租期,且主要条款(包括租金金额)保持完全不变。
与其在数据库中堆积两条几乎相同的租约记录,不如直接在现有记录上进行修改:
通过延长结束日期,系统不会将 租约状态 更改为“已过期”。租约将保持“生效中”状态,且您的仪表板财务指标不会出现中断。
方法 2:新建计划内合同(租金上涨时必需)
适用场景: 租户续签,但您要提高租金、更改租约人员(例如增加室友)或从根本上改变条款。
由于 Landager 使用法律上的“租约租金”字段来计算您的历史和未来预期收入,如果今年的租金发生了变化,您绝对不能覆盖去年的租金金额。如果 Sarah 去年全年支付了 $1,000,但您将她当前的租约修改为 $1,100 进行续签,您将强制重写她的历史账目。
租金上涨续签的正确工作流程:
- 前往“租约”页面并点击 “新建租约” (New Lease)。
- 为 Sarah 在她当前的 单元 (Unit) 创建一份全新的合同。
- 将新的 开始日期 (Start Date) 设置为她当前租约下个月自然到期的 次日。
- 将新的 租金金额 (Rent Amount) 设置为
$1,100。 - 保存新租约。
Sarah 当前 $1,000 的租约将继续无缝运行。她新的 $1,100 租约将以休眠的 “计划中” (Scheduled) 状态出现在日历中。
当交接日当天的早晨到来时,Landager 的引擎会自动将旧租约转为“已过期”,并将“计划中”的租约结构性地提升为“生效中”。这样您就拥有了完美的历史记录追踪!
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