租赁账本:预期收入与实收收入

了解租赁账本如何根据有效的租赁条款计算您的“预期收入”,并将其与您的“实收收入”进行对比。

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Landager 的核心财务智能基于一个简单的架构对比:预期收入 vs. 实收收入

此对比直接建立在 租赁合同 数据之上。

1. 预期收入(理论值)

预期收入是对您本月“应该”赚取金额的数学计算,前提是所有情况均按计划进行。

Landager 的计算方式:

  1. 系统扫描数据库中所有状态为 有效 的租赁记录。
  2. 查看锁定在每份有效合同中的 租金金额 字段。
  3. 将这些数值相加。

示例:如果您有 10 份有效租赁,每份租赁的租金为 1,000 美元,那么您当月的预期收入即为 10,000 美元。

由于预期收入完全依赖于有效租赁的数量,如果租客搬出且您让单元处于空置状态,您的预期收入将会下降,从而准确反映出您收入来源的减少。

2. 实收收入(实际值)

实收收入是硬数据的总和:即进入您银行账户的实际、真实的资金。

Landager 的计算方式:

  1. 系统扫描当前日历月内记录的 付款 数据库交易。
  2. 过滤掉任何标记为“失败”的付款。
  3. 安全地汇总所有“已完成”付款的总额。

3. 仪表板对比

当您登录主 仪表板 时,这两个数字会被绘制在一起,以即时突出显示差异。

如果您的预期收入为 10,000 美元,但在当月 6 号显示的实收收入为 8,000 美元,您立刻就能知道有两名租客尚未付款。

为什么租赁合同是核心基准

这一简单的对比说明了为何妥善的租赁管理至关重要。

如果您在租客搬出时没有 终止有效租赁,系统将无限期地继续将他们的 1,000 美元计入“预期收入”。

您的仪表板会不断提示您未达到收款目标,这仅仅是因为维护错误的租赁状态为系统提供了错误的理论数据。请保持租赁日期的准确性,您的财务报告将始终保持完美。

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