定期维护计划

某些维护任务需要按定期计划进行，例如 HVAC 过滤器更换、害虫防治、灭火器检查、景观美化等。Landager 允许您通过定期维护计划实现这些任务的自动化。

访问定期维护

1. 导航至 Maintenance预览不可用。
2. 点击页面顶部的 "Recurring"（定期）选项卡（位于 "Requests" 旁边）。

创建定期计划

1. 在 "Recurring" 选项卡上点击 "New Schedule"（新建计划）。
2. 填写计划详情：
   • Title（标题） — 例如 "HVAC Filter Replacement"
   • Unit / Property（单元/房产） — 选择此计划适用的单元
   • Category（类别） — 管道、电气、HVAC、家电、结构、害虫防治、景观美化或其他
   • Priority（优先级） — 低、中、高或紧急
   • Frequency（频率） — 选择每周、每两周、每月、每季度、每半年或每年
   • Estimated Cost（预估费用） — 每次发生的预算（可选）
   • Start Date（开始日期） — 计划开始的时间
   • End Date（结束日期） — 可选；如果设置，计划将在下一个到期日超过此日期后自动停用。
   • Vendor（供应商） — 可选，指定一名供应商
   • Description & Notes（描述与备注） — 任何额外背景信息
3. 点击 "Create Schedule"（创建计划）进行保存。

频率选项说明

自动电子邮件提醒

当您设置定期计划时，Landager 会为您自动处理沟通事宜：

• 供应商提醒： 如果指定了供应商，系统会在任务到期前 7 天自动向其发送电子邮件，确保他们有提前准备的时间。
• 房东提醒： 您会在任务到期前 2 天收到电子邮件提醒，以便您跟踪进度。

智能完成情况跟踪

Landager 会智能跟踪计划是否到期。

当下一个到期日到达（或已过）时，计划卡片上会显示一个主要的 "Mark Complete"（标记为完成）按钮。

1. 点击计划卡片上的 "Mark Complete"。
2. 输入产生的 Actual Cost（实际费用）。
3. 上传已完成工作的 Task Photos/Videos（任务照片/视频，最大 30MB）。
4. 上传财务凭证 Invoices/Receipts（发票/收据，最大 10MB）。
5. 可选勾选 "Charge to Tenant"（向租客收费）。
6. 点击 "Complete & Log Expense"（完成并记录费用）。

此操作会自动：

• 将费用记录为 expense（支出），并将两种文件类型安全地附加到记录中。
• 更新该计划的 next due date（下一个到期日）。

"Done Until"（完成至）与提前完成

如果您已经完成了当前周期的维护，"Mark Complete" 按钮将消失，以防止意外重复记录。取而代之的是，您会看到一个绿色的 "Done until [Next Date]"（已完成至 [下一日期]）徽章。

如果供应商提前到来，或者您执行了非计划内的维护但仍想将其记录在此计划下，只需点击徽章下方的 "Complete early"（提前完成）链接即可打开完成表单。

暂停和恢复计划

• 点击任何活动计划上的 暂停图标 (⏸) 可暂时停止该计划。
• 点击 播放图标 (▶) 可恢复计划。不会丢失任何历史数据 — 仅影响未来的发生周期。

删除计划

点击计划上的 删除图标 (🗑)。系统将弹出确认对话框。删除计划仅移除未来的发生周期 — 所有过去的完成记录及其已记录的费用都将被保留。