请求状态说明:开放、进行中、已完成、已取消
如何使用四种维护请求状态来跟踪维修,从初始报告到供应商工作再到最终解决方案。
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statusopenin-progresscompletedcancelledworkflow
每个维护请求都会经历一个生命周期。 Status 字段准确跟踪每个请求当前所处的生命周期中的位置。
四种状态
1. 打开(蓝色徽章)
含义:该问题已报告并记录,但尚未派遣任何供应商。 您的操作:查看请求、评估优先级并分配供应商。
2. 进行中(黄色徽章)
含义:供应商已被分配、联系,并且计划到达或当前在现场。 您的行动:监控。 如果在预期时间内没有更新,请与供应商联系。
3. 已完成(绿色徽章)
含义:修复完成。 卖家走了,问题就解决了。 您的操作:使用最终发票金额更新 实际成本 字段。 记录分辨率时间戳。 如果适用,请将供应商的发票作为费用 上传,并将其链接回此请求。
4. 已取消(灰色徽章)
含义:请求已提交,但不再需要。 您的操作:当租户报告自行解决的问题(“泄漏自行停止”)或当您发现同一问题的重复票证时,请使用此操作。
状态转换
您可以通过编辑维护请求来手动更改状态。 没有强制执行顺序的固定自动化 - 您可以完全灵活地:
- 直接从“打开”移动到“已完成”(如果您自己修复了该问题)。
- 从“进行中”移回“打开”(如果供应商取消)。
- 从任何状态转至“已取消”。
仪表板影响
您的仪表板维护计数器 仅对具有 Open 或 In Progress 状态的请求进行计数。 当您将请求切换为已完成或已取消时,它就会从您的活动工作负载计数中消失。
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