回顾过去的维护以预测未来的需求
如何分析历史维护数据以识别模式、安排预防性维修并降低紧急成本。
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大多数房东都采取被动模式:有东西坏了,他们就修好。 但 Landager 的历史数据使您能够转变为“预测”模式,在问题“出现”之前“修复”它们。
如何分析您的维护历史记录
- 导航至 维护 页面。
- 按 状态:已完成 进行过滤以仅查看已解决的请求。
- 按日期排序或按属性筛选以关注特定建筑物。
- 要进行更深入的分析,将数据导出到 Excel 并使用数据透视表。
模式 1:季节性峰值
如果您注意到每年 6 月都会出现一组暖通空调 (HVAC) 请求,而每年 1 月都会出现管道 (Plumbing) 请求:
- 六月(暖通空调):在五月安排预防性空调调整。 主动更换过滤器。
- 一月(管道):十二月向租户发送冬季管道准备通知。 冻结前对裸露的管道进行保温。
模式 2:“钱坑”单位
按单位对导出的数据进行排序。 如果 3A 单元在过去一年中生成了 15 个维护请求,而其他每个单元平均生成 3 个,那么您就发现了结构性问题。
具有成本效益的解决方案可能是对 3A 单元进行一次全面的一次性翻新,而不是继续支付单独的创可贴式维修费用。
模式 3:“昂贵”的供应商
按供应商排序并对总成本求和。 如果对于类似的工作类别,供应商 A 的收费始终高于供应商 B,您就有数据可以重新协商费率或更换承包商。
模式 4:“飞行常客”租户
正如按租户跟踪维护 中所述,某些租户生成的请求远多于平均水平。 在续租之前,请检查其维护选项卡,以确定运营费用是否与租金收入相符。
预防性维护的投资回报率
7 月中旬进行紧急 HVAC 维修的费用通常比 5 月份计划调整的费用高出 2 至 3 倍。 通过每月花 30 分钟检查您的 Landager 维护分析,您每年可以节省数千美元,避免紧急呼叫费用。
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