租户计费标志:向租户收费并计费
如何使用维护请求上的租户计费复选框来跟踪何时应将维修费用转嫁给租户。
并非每次维修都是房东的责任。 当租户因疏忽(例如将尿布冲进马桶)而造成损坏时,维修费用应合法返还给租户。 Landager 提供了两个复选框来跟踪此计费流程。
两面旗帜
1. 向租户收费 ☐
何时检查:从您确定维修费用的那一刻起,就应该是租户的经济责任。 示例:水管工从排水管中取出玩具。 房客的孩子把它冲掉了。 您选中“向租户收费”,因为这是疏忽,而不是正常磨损。
2. 已计费 ☐
何时检查:之后您已成功向租户收取维修费用(或将其添加到他们的下一次租金付款中)。 示例:您通知租户他们欠水管工 175 美元。 他们同意了。 您在他们的下一个租金支付条目中添加了 [175 美元维护费](/docs/rent- payments/adding-itemized-charges)。 收到付款后,您将返回到维护请求并选中“已计费”。
计费工作流程
1.发生修复。 您使用实际成本记录维护请求。 2. 您确定损坏是由租户造成的。 您检查**“向租户收费”。 3. 您将费用告知租户(口头、通过电子邮件或书面形式)。 4. 在记录下一次[租金付款](/docs/rent- payments/logging-a-manual- payment) 时,您将维修费用添加为 维护费用 行项目。 5. 租户支付全额费用(租金+维修费)。 6. 返回到维护请求并检查“已计费”**以关闭计费循环。
为什么有两个单独的标志?
这两个标志故意形成一个间隙,作为内置的“待办事项”提醒。
如果请求显示“向租户收取的费用 = ✅”但“已开具账单 = ☐”,则表示您已识别该费用,但尚未收取。 您可以过滤维护列表以查找此精确组合,以生成未清租户费用的收集清单。
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