输入应付总额与已付款额

Landager 中的付款表格要求输入两笔单独的美元金额。 了解它们之间的区别对于准确的财务报告至关重要。

应付总额

这是理论数字：租户应该支付的费用。

它包括租赁 的基本租金，以及您添加的任何额外费用：

• 基本租金：例如 $1,200
• 滞纳金：例如 50 美元（如果适用）
• 维护费：例如，150 美元（如果向租户收取维修费用）

应付总额 = 1,400 美元

支付金额

这是经验数字：租户实际交给您的东西。

• 如果他们全额付款：支付金额 = $1,400 ✅
• 如果他们只能支付部分费用：支付金额 = 800 美元（[部分付款](/docs/rent- payments/handling-partial- payments)）
• 如果他们意外多付了：支付金额 = $1,500

为什么要同时追踪两者？

场景 1：识别不足

如果到期金额为 1,400 美元，但已付金额为 800 美元，则系统会记录明显的 600 美元缺口。 您现在已经确定了后续的收集目标。

场景 2：审计就绪记录

如果国税局审核您的租金收入，您可以证明所欠金额和所收取金额之间的确切差异。 这种精确度体现了记录保存的专业性。

场景 3：跟踪超额付款

如果租户发送了 1,500 美元的银行转账，但他们只欠 1,200 美元，则将这两个数字输入系统会记录多出的 300 美元。 然后，您可以添加注释：“已应用 300 美元抵免下个月的租金。”

最佳实践

始终填写两个字段，即使它们相同。 不要将“应付总额”保留为零，仅填写“已付款额”。 到期字段提供了数学基线，使您的收款率百分比在整个投资组合中有意义。