付款状态说明

Landager 中的六种付款状态的完整指南:待处理、已付款、延迟、部分、已放弃,以及它们如何影响您的财务报告。

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Landager 中的每条付款记录都带有状态徽章,可立即传达该特定交易的运行状况。

付款状态

1. 待处理(黄色徽章)

含义:您预计这笔付款会到达,但您尚未收到或确认资金。 用例:您在 1 号(到期日)创建了付款条目,但租户表示他们会在 3 号寄出支票。 您现在将其记录为“待处理”,并在支票清除后将其更新为“已付款”。

2. 付费(绿色徽章)

含义:已收到并确认全额付款。 使用案例:已付款额等于或超过应付总额。 钱在你的银行里。 这是每笔交易的理想结果。

3. 迟到(橙色徽章)

含义:付款已收到,但在合同规定的[到期日](/docs/rent- payments/setting-due-and-paid-dates)之后到达。 用例:租金于 1 号到期,但租户于 8 号付款。 您记录正确的付款日期并将状态标记为“迟到”,以维护其可靠性的准确历史记录。

4. 部分(蓝色徽章)

含义:租户支付了“部分”应付金额,但不是全部。 用例:租金为 1,200 美元,但租户本月只能给您 800 美元。 您记录全部到期金额(1,200 美元)、实际支付金额(800 美元),并将状态设置为“部分”。 这记录了 400 美元的缺口。 有关完整的工作流程,请参阅[处理部分付款](/docs/rent- payments/handling-partial- payments)。

5. 放弃(灰色徽章)

含义:您有意完全免除这笔付款。 用例:租户经历了真正的紧急情况(例如住院治疗)。 你同意完全免除四月的租金。 通过记录“放弃”条目而不是简单地不记录任何内容,您可以保持历史准确性 - 系统知道租金是“预期的”,但有意被宽恕,而不仅仅是忘记。

为什么状态准确性很重要

仪表板收入快照 使用付款状态来计算您的收取收入。 只有标记为“已付款”(有时是“迟交”和“部分”,具体取决于付款金额)的付款才会计入收取的总额。

如果您因收到支票后从未更新而使 10 笔付款永远停留在“待处理”状态,那么您的仪表板将永久少报您的收入,并大声疾呼您表现不佳。 始终关闭循环。

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