支付状态详解
一份关于 Landager 中六种支付状态的完整指南:待处理 (Pending)、已支付 (Paid)、逾期 (Late)、部分支付 (Partial)、已豁免 (Waived),以及它们如何影响您的财务报告。
Landager 中的每条支付记录都带有一个状态徽章,可即时传达该特定交易的健康状况。
支付状态说明
1. 待处理 (Pending) (黄色徽章)
含义:您预期会收到此笔款项,但尚未收到或确认资金。
使用场景:当生成新的月度账单时,Landager 会自动设置此状态。在 已付金额 (Paid Amount) 字段更新为入账资金之前,它将保持“待处理”状态。
2. 已支付 (Paid) (绿色徽章)
含义:已收到并确认全额付款。
使用场景:当 已付金额 等于或超过 应付总额 (Total Amount Due) 时,Landager 的自动化系统会自动动态设置此徽章。
3. 逾期 (Late) (橙色徽章)
含义:未在合同规定的 截止日期 前收到付款。 使用场景:Landager 的每日自动化功能会为您处理此项。如果租金在 1 号到期,而到了 2 号仍未记录付款,系统会自动将状态标记为“逾期”,并应用租赁合同中指定的滞纳金。
4. 部分支付 (Partial) (蓝色徽章)
含义:租户支付了部分应付金额,但未付清全款。
使用场景:Landager 会自动检测此情况。如果实际应付金额为 1,200 美元,而您记录的 已付金额 为 800 美元,系统会立即将状态设置为“部分支付”。请参阅 处理部分付款。
5. 已豁免 (Waived) (灰色徽章)
含义:您有意完全免除了此笔付款。 使用场景:租户遇到了真正的紧急情况(例如住院)。您同意完全免除四月份的租金。通过记录“已豁免”条目而不是简单地不记录任何内容,您可以保持历史记录的准确性。
为什么状态准确性很重要
仪表板 收入快照 使用支付状态来计算您的已收收入。只有标记为“已支付”、“逾期”或带有实际资金的“部分支付”的款项,才会计入已收总额。
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