如何处理部分付款

如果租户敲门对你说：“这个月我只能给你 1200 美元中的 800 美元，剩下的我会在 15 号之前补齐。”在 Landager 中该如何处理这种情况？

正确的工作流程

由于 Landager 会自动生成您的月度账单，因此处理部分付款非常简单。

第一步：记录部分付款

无需创建复杂的复式记账，您只需更新自动生成账单上的必要字段：

1. 前往 Payments预览不可用 并点击该租户生成的待处理付款。
2. 应付总额 (Total Amount Due) 将已预设（例如 $1,200）。请勿更改此项。
3. 更新 已付金额 (Paid Amount)：输入 $800（他们今天实际支付的金额）。
4. 设置 付款日期 (Paid Date)：今天的日期。
5. 备注 (Notes)：“租户支付了 800 美元。剩余 400 美元承诺在 15 号前支付。”
6. 点击 保存 (Save)。

第二步：让系统自动处理

当您点击保存后，Landager 的引擎会自动计算应付的 $1,200 与已付的 $800 之间的差额。系统会立即为该笔付款标记上 部分 (Partial) 标签。

这会为您的记录准确记录 400 美元的缺口，如果您将来需要证明欠款以发出驱逐警告或收取滞纳金，这将作为有效的凭证。

第三步：后续记录剩余余额

当租户在 15 号支付剩余的 400 美元时：

1. 点击同一笔付款记录（目前显示为 Partial）。
2. 将 已付金额 (Paid Amount) 字段从 $800 更新为 $1,200（该期间收取的总金额）。
3. 将 付款日期 (Paid Date) 字段更新为 15 号（收到最终余额的日期）。
4. 备注 (Notes)：添加“于 15 号收齐剩余 400 美元。”
5. 点击 保存 (Save)。

系统会立即识别出已付金额现已等于应付总额，标签将从 Partial 变为 Paid。

对仪表板的影响

在保存第一步后，您的仪表板 Revenue Snapshot预览不可用 将显示已收取 800 美元，预期为 1200 美元——从而在您的收款指标中突出显示 400 美元的缺口。在保存第三步后，该缺口将完美闭合，确保您的顶层财务报告保持 100% 准确。