如何处理部分付款

一位房客敲你的门说：“这个月 1,200 美元中我只能给你 800 美元。剩下的我会在 15 号之前拿到。” 你在 Landager 中如何处理这个问题？

正确的工作流程

第 1 步：记录部分付款

1. 前往[付款](/dashboard/ payment)并点击**“添加付款”**。
2. 选择租户的租约。
3. 设置应付款总额：1,200 美元（他们应该支付的金额）。
4. 设置支付金额：“$800”（他们今天实际给您的金额）。
5. 设置到期日：第一天（或您的标准租金到期日）。
6. 设置付费日期：今天的日期。
7. 设置状态：部分。
8. 注释：“租户支付了 800 美元。15 日承诺剩余 400 美元。”
9. 单击“保存”。

步骤 2：稍后记录剩余余额

当租户于 15 日交付剩余的 400 美元时：

1. 针对同一租赁创建第二个付款条目。
2. 设置应付款总额：$400（剩余余额）。
3. 设置支付金额：$400。
4. 设置付费日期：15日。
5. 设置状态：已付费。
6. 注释：“三月份租金的余额。全额收取。”
7. 单击“保存”。

为什么有两个条目？

当租户支付其余费用时，您可能会想简单地返回并将原始 800 美元条目编辑为 1,200 美元。 不要这样做。

通过创建两个单独的付款记录，您可以维护完美的按时间顺序排列的审计跟踪：

• 记录 1 证明 1 日收到 800 美元。
• 记录 2 证明 15 日收到 400 美元。

如果您只是将记录 1 从 800 美元编辑为 1,200 美元，您就会删除租户曾经短缺的证据，并丢失收取剩余余额的确切日期。 这在续租谈判和潜在的驱逐程序中很重要。

仪表板影响

保存记录 1 后，您的仪表板收入快照 将显示收取的 800 美元与预期的 1,200 美元 - 突出显示了 400 美元的差距。 保存记录 2 后，间隙完美闭合。